Indkaldelse til generalforsamling i Dampskibsselskabet NORDEN A/S

MEDDELELSE NR. 36 – 15. FEBRUAR 2024

15. februar 2024

Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling i              

Dampskibsselskabet NORDEN A/S

tirsdag den 12. marts 2024 kl. 14.00

Den ordinære generalforsamling vil blive afholdt som en fuldstændig elektronisk generalforsamling. Deltagelse i generalforsamlingen vil kun kunne ske elektronisk. Aktionærer skal registrere deres deltagelse i overensstemmelse med denne indkaldelse for at tilgå generalforsamlingen.

dagsorden:

 A. Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne år.

 B. Beslutning om godkendelse af revideret årsrapport.

 C. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til den godkendte årsrapport.

 D.  Valg af medlemmer til bestyrelsen.

 E.  Valg af statsautoriseret revisor.  

 F. Forslag fra bestyrelsen om:

1. Fremlæggelse af selskabets vederlagsrapport til vejledende afstemning.

2. Bemyndigelse til at erhverve egne aktier.

3. Vedtægtsændringer:

1. Tilføjelse af binavn – NORDEN Tanker Pool A/S (§ 1.2)
2. Nedsættelse af aktiekapitalen (§ 4.1)
3. Opdatering af dagsordenens punkt E (§ 8.1)
4. Opdatering af bestemmelse om NORDENs forpligtelse til at anmode navnenoterede aktionærer om at oplyse e-mailadresse (§ 12.4)

4. Godkendelse af vederlagspolitik inklusive opdatering af bestemmelse om ekstraordinær bonus til direktionen i særlige tilfælde og bestemmelse om skadesløsholdelse af bestyrelse og direktion.

5. Fastsættelse af honorar til bestyrelsen.

 G. Eventuelt.

Ad. dagsordenens punkt C: Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til den godkendte årsrapport

Bestyrelsen foreslår, at årets resultat anvendes som følger:

Ad. dagsordenens punkt D: Valg af medlemmer til bestyrelsen 

Bestyrelsen foreslår genvalg af:

 Klaus Nyborg

 Johanne Riegels Østergård              

 Karsten Knudsen

 Robert Hvide Macleod

 Vibeke Bak Solok

 Ian McIntosh

Med afsæt i anbefalingerne for god selskabsledelse motiveres anbefalingen om genvalg af Klaus Nyborg og Karsten Knudsen som følger:

Klaus Nyborg har været medlem af NORDENs bestyrelse siden 2012. Henset til den aktuelle udvikling, hvor NORDEN står midtvejs i strategiperioden frem til 2025 og i det forgangne år har foretaget væsentlige nye strategiske tiltag med opkøbet af Projects & Parcelling og udvidelsen af forretningen med Capesize aktiviteter, er det væsentligt for selskabet og dets aktionærer, at Klaus Nyborgs ekspertise både overordnet og specifikt fortsat er til stede i bestyrelsen. På denne baggrund anbefaler NORDEN genvalg af Klaus Nyborg.

Karsten Knudsen har i mange år været et meget værdifuldt bestyrelsesmedlem for NORDEN, hvor han med sin unikke indsigt i finansielle forhold ikke mindst risikostyring har været en af de drivende kræfter i forhold til at bringe NORDEN frem til det selskab, det er i dag. Karsten Knudsen stod i mange år i spidsen for selskabets revisionskomité og er nu formand for risikokomitéen. Vi anser det for at være i selskabets og aktionærernes interesse at lade Karsten Knudsen færdiggøre igangværende projekter i medfør af selskabets 2023-2025 strategi. Vi anbefaler derfor for sidste gang genvalg af Karsten Knudsen. Med henblik på generalforsamlingen 2025 har Nomineringsudvalget netop igangsat en proces for at finde Karsten Knudsens afløser.

Informationer om alle kandidaterne kan findes i bilag A, på Selskabets hjemmeside www.norden.com samt i årsrapporten 2023.

Ad. dagsordenens punkt E: Valg af statsautoriseret revisor og bæredygtighedsrevisor

Bestyrelsen foreslår genvalg af EY Godkendt Revisionspartnerselskab, CVR nr. 30700228.

Begrundelse: Bestyrelsen foreslår genvalg af EY Godkendt Revisionspartnerselskab, CVR nr. 30700228 i overensstemmelse med revisionsudvalgets indstilling. Revisionsudvalget er ikke blevet påvirket af tredjeparter og har ikke været underlagt nogen aftale med en tredjepart, som begrænser generalforsamlingens valg til visse revisorer eller revisionsfirmaer. Fra og med generalforsamlingen 2024 er NORDEN underlagt nye lovregler om valg af bæredygtighedsrevisor, hvorfor indstillingen om genvalg af EY Godkendt Revisionspartnerselskab tillige dækker valg som bæredygtighedsrevisor.

Ad. dagsordenens punkt F.1: Fremlæggelse af Selskabets vederlagsrapport for 2023 til vejledende afstemning

Bestyrelsen indstiller Vederlagsrapport 2023 (bilag B) til generalforsamlingens godkendelse. Vederlagsrapporten er udarbejdet i overensstemmelse med bestemmelserne i § 139b i Selskabsloven og beskriver de vederlag, der er udbetalt i eller vedrørende 2023 til bestyrelse og direktion i Dampskibsselskabet NORDEN A/S.

Ad. dagsordenens punkt F.2: Bemyndigelse til at erhverve egne aktier

Forslag fra bestyrelsen om bemyndigelse til bestyrelsen til at selskabet – i tiden fra ordinær generalforsamling 2024 indtil næste års ordinære generalforsamling – kan erhverve yderligere egne aktier inden for en samlet pålydende værdi af 15% af aktiekapitalen til den på erhvervelsestidspunktet gældende børskurs med en afvigelse på op til 10%.

Begrundelse: Selskabet benytter aktietilbagekøb som et supplement til dividender med henblik på at justere selskabets kapitalstruktur.

Ad. dagsordenens punkt F.3: Vedtægtsændringer (bilag C)

F.3.a Tilføjelse af binavn

NORDEN ønsker at optage NORDEN Tanker Pool A/S som binavn i vedtægternes §1.2, der får følgende ordlyd:

”1.2 Selskabet driver tillige virksomhed under følgende binavne: Dampskibsselskabet ”NORDEN” A/S (Dampskibsselskabet NORDEN A/S), Dampskibsselskabet ORIENT A/S (Dampskibsselskabet NORDEN A/S), Nordmax A/S (Dampskibsselskabet NORDEN A/S), Nordfarer A/S (Dampskibsselskabet NORDEN A/S), Norient Product Pool A/S og NORDEN Tanker Pool A/S.”             

Begrundelse: NORDEN’s tidligere helejede datterselskab, Norient Product Pool ApS, blev i 2022 fusioneret op i moderselskabet, Dampskibsselskabet NORDEN A/S, og opererer nu under navnet NORDEN Tanker Pool A/S, hvorved tilhørsforholdet til NORDEN tydeliggøres.

F.3.b Nedsættelse af aktiekapitalen

Bestyrelsen foreslår en nedsættelse af selskabets aktiekapital med nominelt DKK 2.000.000 ved annullering af 2.000.000 egne aktier. Nedsættelsen af aktiekapitalen foretages til pålydende værdi.

Det totale beløb, som aktiekapitalen foreslås reduceret med, er udregnet efter gennemsnitsprincippet og udgør DKK 716.899.227 svarende til en gennemsnitskurs på DKK 358,45 pr. aktie a DKK 1. Hele nedsættelsesbeløbet på DKK 716.899.227 er betalt til aktionærerne.

Førend nedsættelsen af aktiekapitalen kan gennemføres, opfordres selskabets kreditorer til at gøre deres krav gældende som anført i § 192 i Selskabsloven. Nedsættelsen kan først blive endelig efter udløbet af anmeldelsesfristen og vil blive gennemført, under forudsætning af at bestyrelsen fortsat anser kapitalnedsættelsen for forsvarlig.

I forbindelse med nedsættelsen af aktiekapitalen ændres § 4.1 i vedtægterne som følger:

”Selskabets aktiekapital er DKK 32.000.000 fordelt i aktier à DKK 1,00.”

Begrundelse: Aktietilbagekøbsprogrammerne blev gennemført for at justere selskabets kapitalstruktur i medfør af Forordning 596/2014/EU og delegeret Forordning 2016/1052/EU. Den foreslåede nedsættelse af aktiekapitalen er obligatorisk for at gennemføre kapitaljusteringen.

F.3.c  Opdatering af dagsordenens punkt E

Som følge af indførelsen af lovpligtigt valg af bæredygtighedsrevisor opdateres vedtægternes § 8.1 som følger:

”8.1 På den ordinære generalforsamling fremlægges revideret årsrapport. Dagsordenen               for den ordinære generalforsamling skal omfatte:

a)       Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne år.

b)       Beslutning om godkendelse af revideret årsrapport.

c)       Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til den godkendte årsrapport.

d)       Valg af medlemmer til bestyrelsen.

e)       Valg af statsautoriseret revisor og bæredygtighedsrevisor.

f)        Eventuelle forslag fra bestyrelse eller aktionærer.

g)       Eventuelt.”

Begrundelse: Med indførelsen af lovpligtig bæredygtighedsrapportering efter den europæiske CSRD lovgivning, er det et krav, at NORDENs generalforsamling vælger en bæredygtighedsrevisor.

F.3.d Opdatering af bestemmelse om NORDENs forpligtelse til at anmode navnenoterede aktionærer om at oplyse e-mailadresse

Ifølge vedtægternes § 12.4 skal NORDEN sende et fysisk brev til alle nye aktionærer og bede dem oplyse e-mailadresse. NORDEN ønsker at fjerne denne forpligtelse, således at vedtægternes § 12.4 omformuleres til:

”12.4  Elektronisk kommunikation fra NORDEN til aktionærerne sker på den e-mailadresse, som aktionæren har registreret i aktionærportalen. Det er den enkelte aktionærs ansvar at sikre, at aktionærportalen er opdateret med den korrekte e-mailadresse.”

Begrundelse: Ifølge den nugældende §12.4 sendes fysisk brev til nye aktionærer på den adresse, der er noteret på aktionærens depot. Desværre glemmer rigtig mange aktionærer at opdatere adressen på deres depot ved flytning, hvilket betyder at langt størstedelen af brevene bliver returneret til NORDEN. I 2023 kostede det NORDEN og NORDEN’s aktionærer næsten DKK 85.000 at udsende breve til nye aktionærer, hvoraf størstedelen kom retur. Vi ønsker derfor at stoppe denne procedure, da den ikke giver værdi. Kommunikation med NORDEN finder sted via aktionærportalen eller aktionærmailen, shareholders@norden.com .

Ad. dagsordenens punkt F.4: Vederlagspolitik (Remuneration Policy)

Vederlagspolitikken foreslås opdateret som følger (se også bilag D):

Punkt 4, første afsnit under overskriften ”Restricted shares and/or stock options”:

 “The Board may grant restricted shares and/or stock options to members of the Executive Management. The number of restricted shares and/or stock options granted to each member of the Executive Management corresponds to a value of the executive’s annual fixed salary, targeted at 30%. The value at the time of grant cannot exceed 150% of the executive’s annual fixed salary.“

Punkt 4, første afsnit under overskriften ”Exceptional one-off bonus granted in special cases”:

 “The Board of directors may under exceptional circumstances, e.g. extraordinary performance of the company, award or grant to a member of Executive Management, a one-off payment or other extraordinary remuneration, including retention bonus, severance payment, sign-on bonus or other schemes in connection with retention, appointment or departure.”

Punkt 5:

“5. NORDEN has taken out a customary Directors and Officers insurance (D&O). Where the coverage under the D&O insurance is insufficient or associated with disproportionate costs or other adverse terms, NORDEN may indemnify and hold harmless individual members of the Board and/or Executive Management up to the fullest possible extent permitted under applicable law for liability pertaining to claims raised by one or more third parties in relation to the exercise of duties as Board or Executive Management members of NORDEN. Any such indemnification shall be limited to the gap between the D&O insurance coverage and the third-party claim shall be secondary to the coverage under the D&O insurance and be subject to the same terms and conditions and exclusions of the D&O insurance applicable from time to time. Additionally, excluded is indemnification in respect of any loss related to:

• Claims raised by NORDEN or its subsidiaries.
• Claims arising out of fraud, willful misconduct or gross negligence on part of the Board Member or Executive Manager in question.
• Claims arising out of deliberately criminal acts on part of the Board Member or Executive Manager in question.
• Claims for which indemnification would be inconsistent with applicable law.

Indemnification shall include indemnification for reasonable fees properly incurred by such members of the board/management in connection with investigating, preparing or defending against any claims covered hereunder; and for any personal tax implications arising out of a Board Member or Executive Manager having benefitted from indemnification by NORDEN.

The indemnification granted hereunder is valid up to and including the date of the Annual General Meeting 2028.”

Begrundelse: Ændringerne i punkt 4 er foretaget for at øge fastholdelsesincitamentet til et for branchen sædvanligt niveau baseret på Vederlagskomitéens 2022/23-benchmarking med sammenlignelige selskaber

Generalforsamlingen 2023 vedtog et nyt punkt 5 i selskabets vederlagspolitik omkring skadesløsholdelse af bestyrelse og direktion. I perioden siden seneste generalforsamling har Erhvervsstyrelsen offentliggjort retningslinjer for skadesløsholdelse af bestyrelse og direktion. De foreslåede ændringer afspejler Erhvervsstyrelsens vejledning. Bestyrelsen indstiller vederlagspolitikken med opdateret punkt 4 og 5 til generalforsamlingens godkendelse.

Ad. dagsordenens punkt F.5: Fastsættelse af honorar til bestyrelsen

Efter 8 år med uændret bestyrelseshonorar foreslår bestyrelsen en stigning i 2024, således at honoraret for ordinære bestyrelsesmedlemmer hæves med DKK 75.000, og honorar til komitéformænd og -medlemmer hæves med henholdsvis DKK 50.000 og DKK 100.000.

Begrundelse: Bestyrelsens honorar er ikke justeret siden 2016. Med bestyrelsens forslag bringes honoraret på niveau med det honorar, som udbetales til bestyrelsesmedlemmer i en sammenlignelig gruppe af danske virksomheder baseret på et gennemsnit af disses 2022-rapportering.

Aktiekapitalens størrelse og stemmerettigheder:

Selskabets aktiekapital udgør DKK 34.000.000 fordelt i aktier á DKK 1. Hver aktie á DKK 1 giver én stem­me på generalforsamlingen. Enhver aktionær har ret til at deltage i selskabets ge­neralforsamling, når aktionæren er registreret som aktionær i selskabets ejerbog på registreringsdatoen tirsdag 5. marts 2024 kl. 23.59 eller på dette tidspunkt har anmeldt og dokumenteret sit ejerskab over for selskabet med henblik på indførelse i ejerbogen og den pågældende senest fredag 8. marts 2024 kl. 23:59 har tilmeldt sig generalforsamlingen.

Stemmeret på generalforsamlingen tilkommer ak­tionærer, der har tilmeldt sig, og som tirsdag 5. marts 2024 er registreret som aktionær i selskabets ejerbog eller på dette tidspunkt har anmeldt og dokumenteret sit ejerskab over for selskabet med henblik på indførelse i ejerbogen.

Brevstemme og fuldmagt

Såfremt du ikke har mulighed for at deltage i generalforsamlingen, kan du meddele fuldmagt til tredjemand eller formanden for bestyrelsen til at stemme på dine vegne. Blanket kan downloades fra selskabets hjemmeside www.norden.com.

Fuldmagt/brevstemme kan afgives via Aktionærportalen på selskabets hjemmeside.

En brevstemme eller fuldmagt skal være fremme hos Computershare A/S, Lottenborgvej 26 D, 1. sal, 2800 Kgs. Lyngby eller pr. mail gf@computershare.dk eller registreret i Aktionærportalen senest fredag 8. marts 2024 kl. 23.59.

Majoritetskrav:

Til godkendelse, valg og vedtagelse af de under dagsordenens punkt B, C, D, E, F1, F2, F4 og F5 nævnte forslag kræves simpelt stemmeflertal.

Til vedtagelse af forslaget under dagsordenens punkt F3.a-d kræves, at mindst 2/3 af den stemmeberettigede aktiekapital er repræsenteret på generalforsamlingen, og at beslutningen tillige vedtages med mindst 2/3 såvel af de afgivne stemmer som af den på generalforsamlingen repræsenterede stemmeberettigede aktiekapital. Er den nævnte stemmeberettigede aktiekapital ikke repræsenteret på den pågældende generalforsamling, men beslutningen i øvrigt er vedtaget af 2/3 såvel af de afgivne stemmer som af den på generalforsamlingen repræsenterede aktiekapital, indkalder bestyrelsen til en ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslagene kan vedtages med 2/3 af såvel de afgivne stemmer som af den på generalforsamlingen repræsenterede stemmeberettigede aktiekapital uden hensyn til den repræsenterede aktiekapitals størrelse.

I henhold til vedtægternes punkt 10.2 indkaldes der samtidig til en sådan efterfølgende ekstraordinær generalforsamling, se nedenfor under Ekstraordinær generalforsamling.

Generalforsamlingens dokumenter:

Følgende materiale fremlægges til eftersyn for aktionærerne for den ordinære generalforsamling på Selskabets kontor og vil være tilgængeligt på Selskabets hjemmeside www.norden.com senest tirsdag den 20. februar 2024:

(1)                 indkaldelsen,

(2)                 det samlede antal aktier og stemmerettigheder på datoen for indkaldelsen,

(3)                 de dokumenter, der skal fremlægges på generalforsamlingen, herunder den revide­rede årsrapport,

(4)                 dagsordenen og de fuldstændige forslag og

(5)                 de formularer, der kan anvendes ved stemmeafgivelse ved fuldmagt og ved stem­meafgivelse pr. brev.

Deltagelse i den elektroniske generalforsamling:

Alle navnenoterede aktionærer, der har fremsat begæring herom, får tilsendt dagsorden med de fuldstændige forslag, tilmeldingsblanket og blanket til fuldmagt og brevstemme.

For at deltage på den elektroniske generalforsamling, skal aktionærer registrere deres deltagelse forud for generalforsamlingen i aktionærportalen senest fredag den 8. marts 2024 kl. 23:59.

Deltagelse finder sted via din computer, tablet eller smartphone. VI ANBEFALER, at du deltager via din computer eller tablet for den bedste oplevelse. Når du er logget ind, har du mulighed for at følge en live webcast af generalforsamlingen, se slides på enten dansk eller engelsk (bemærk dog at generalforsamlingen afholdes på dansk), stille spørgsmål samt eventuelt afgive dine stemmer i realtid.

Bemærk, at du skal benytte den nyeste version af enten Chrome, Safari, Edge eller Firefox. Vi anbefaler, at du sikrer, at din browser er kompatibel ved at logge ind i god tid. Du kan logge ind en time før mødet starter.

Log ind på mødet

• Åbn en webbrowser og gå ind på hjemmesiden meetnow.global. Vælg land (Danmark) eller søg på selskabets navn for at få vist listen over elektroniske møder.

• Klik på det møde, du skal deltage i.

• På loginskærmen vælger du ”Shareholder”, og herefter indtaster du brugernavn og adgangskode, der fremgår af dit adgangskort som du har downloadet/fået tilsendt ved tilmeldingen via aktionærportalen.

• Klik på ”JOIN MEETING NOW”.

Hvis du har problemer med at logge ind, skal du klikke på hjælp.

Bemærk venligst, at gæster ikke kan stille spørgsmål eller stemme på mødet.

- - o0o - -

Bilag:

A: Information om de foreslåede kandidater til bestyrelsen

B: Vederlagsrapport (Remuneration Report)

C: Opdaterede vedtægter

D: Opdateret vederlagspolitik (Remuneration Policy)

E: 5 års hoved- og nøgletalsoversigt

Ekstraordinær generalforsamling:

I henhold til vedtægterne kan bestyrelsen indkalde til to generalforsamlinger samtidig, når der er forslag om vedtægtsændringer, der kræver et særligt fremmøde.

På den baggrund indkalder bestyrelsen herved til en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling

Tirsdag den 19. marts 2024, kl. 15:30

Den ekstraordinære generalforsamling vil blive afholdt som en fuldstændig elektronisk generalforsamling, og deltagelse i generalforsamlingen vil kun kunne ske via internettet. Den elektroniske generalforsamling kan tilgås af aktionærer, som har registreret deres deltagelse i overensstemmelse med denne indkaldelse.

På den ekstraordinære generalforsamling vil forslaget under dagsordenens pkt. F3.a-d, der har opnået fornøden majoritet på den ordinære generalforsamling, men ikke er endeligt vedtaget på grund af utilstrækkeligt fremmøde, fremsættes til endelig vedtagelse. Forslaget kan på den ekstraordinære generalforsamling, vedtages endeligt med 2/3 af såvel de afgivne stemmer som af den på generalforsamlingen repræsenterede, stemmeberettigede aktiekapital uden hensyn til den repræsenterede aktiekapitals størrelse.

Enhver aktionær har ret til at deltage i selskabets ekstraordinære ge­neralforsamling tirsdag 19. marts 2024, når aktionæren er registreret som aktionær i Selskabets ejerbog tirsdag 12. marts 2024 kl. 23:59 eller på dette tidspunkt har anmeldt og dokumenteret sit ejerskab over for Selskabet, og den pågældende senest fredag 15. marts 2024 kl. 23:59 har tilmeldt sig den ekstraordinære generalforsamling.

Stemmeret på den ekstraordinære generalforsamling tilkommer ak­tionærer, der har tilmeldt sig, og tirsdag 12. marts 2024 kl. 23:59 er registreret som aktionær i Selskabets ejerbog eller på dette tidspunkt har anmeldt og dokumenteret sit ejerskab over for Selskabet.

Brevstemme og fuldmagt

Såfremt du ikke har mulighed for at deltage i generalforsamlingen, kan du meddele fuldmagt til tredjemand eller formanden for bestyrelsen til at stemme på dine vegne. Blanketter ligger på selskabets hjemmeside, www.norden.com.

Fuldmagt/brevstemme kan afgives via Aktionærportalen på selskabets hjemmeside. En brevstemme eller fuldmagt skal være fremme hos Computershare A/S eller registreret i Aktionærportalen senest fredag 15. marts 2024 kl. 23.59.

Fuldmagter til at deltage i ordinær generalforsamling tirsdag 12. marts 2024 er, for så vidt de ikke skriftligt er tilbagekaldt ved meddelelse til selskabet, også gyldige med hensyn til den ekstraordinære generalforsamling 19. marts 2024, ligesom brevstemmer ved eventuelle afstemninger vil blive anvendt på begge generalforsamlinger.

Den ekstraordinære generalforsamlings dokumenter:

Følgende materiale fremlægges til eftersyn for aktionærerne for den ekstraordinære generalforsamling på Selskabets kontor og vil være tilgængeligt på Selskabets hjemmeside, www.norden.com senest tirsdag den 27. februar 2024.

(1)                 indkaldelsen,

(2)                 det samlede antal aktier og stemmerettigheder på datoen for indkaldelsen,

(3)                 de dokumenter, der skal fremlægges på den ekstraordinære generalforsamling,

(4)                 dagsordenen og de fuldstændige forslag, og

(5)                 de formularer, der kan anvendes ved stemmeafgivelse ved fuldmagt og ved stem­meafgivelse pr. brev.

Deltagelse i den ekstraordinære generalforsamling:

For at deltage på den elektroniske, ekstraordinære generalforsamlingen, skal aktionærer registrere deres deltagelse forud for generalforsamlingen i aktionærportalen senest fredag den 15. marts 2024 kl. 23:59.

Du kan deltage online ved hjælp af din computer, tablet eller smartphone. VI ANBEFALER, at du deltager via din computer eller tablet for den bedste oplevelse. Når du er logget ind, har du mulighed for at følge en live webcast af generalforsamlingen, se slides på enten dansk eller engelsk (bemærk dog at den ekstraordinære generalforsamling afholdes på dansk), stille spørgsmål samt eventuelt afgive dine stemmer i realtid.

Bemærk, at du skal benytte den nyeste version af enten Chrome, Safari, Edge eller Firefox. Vi anbefaler, at du sikrer, at din browser er kompatibel ved at logge ind i god tid. Du kan logge ind en time før mødet starter.

Log ind på mødet

• Åbn en webbrowser og gå ind på hjemmesiden meetnow.global. Vælg land (Danmark) eller søg på selskabets navn for at få vist listen over elektroniske møder.

• Klik på det møde, du skal deltage i.

• På loginskærmen vælger du ”Shareholder”, og herefter indtaster du brugernavn og adgangskode, der fremgår af dit adgangskort som du har downloadet/fået tilsendt ved tilmeldingen via aktionærportalen.

Klik på ”JOIN MEETING NOW”.

Hvis du har problemer med at logge ind, skal du klikke på hjælp.

Bemærk venligst, at gæster ikke kan stille spørgsmål eller stemme på mødet.

Med venlig hilsen

Dampskibsselskabet NORDEN A/S

Bestyrelsen