Til aktionærerne i Vestas Wind Systems A/S
I overensstemmelse med vedtægternes § 4 indkaldes herved til ekstraordinær generalforsamling i Vestas Wind Systems A/S til afholdelse torsdag den 14. januar 2010 kl. 9.00 i Radisson Blu Falconer Hotel & Conference Centre, Falkoner Allé 9, 2000 Frederiksberg og med følgende dagsorden:
Bestyrelsens forslag om vedtægtsændring Den nye danske selskabslov medfører, at selskabet - afhængigt af ikrafttrædelsesreglerne, som ikke kendes endnu - risikerer ikke at kunne overholde de eksisterende vedtægters § 4, stk. 6 om fristen for aktionærernes ret til at få forslag optaget på dagsordenen til selskabets ordinære generalforsamling. Det foreslås derfor, at den eksisterende frist ændres til en frist på seks uger, svarende til fristen i den nye danske selskabslov. Derfor foreslås § 4, stk. 6 i vedtægterne affattet således: ”Enhver aktionær (kapitalejer) kan skriftligt over for bestyrelsen fremsætte krav om optagelse af et bestemt emne på dagsordenen til den ordinære generalforsamling. Krav herom skal fremsættes senest seks uger før generalforsamlingens afholdelse.” Bemyndigelse til dirigenten Bestyrelsen foreslår, at generalforsamlingen bemyndiger dirigenten til at anmelde anmeldelsespligtige beslutninger truffet af generalforsamlingen til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen samt til at foretage korrektioner i de dokumenter, som er udarbejdet i forbindelse med disse beslutninger, i det omfang Erhvervs- og Selskabsstyrelsen måtte kræve dette for at gennemføre registrering af beslutningerne. Dagsorden og de fuldstændige forslag Dagsordenen og de fuldstændige forslag, der agtes fremsat på generalforsamlingen, vil i perioden fra den 30. december 2009 til den 14. januar 2010 være fremlagt på selskabets hovedkontor i Randers til gennemsyn for aktionærerne. Materialet vil endvidere være tilgængeligt på vestas.dk/investor. Adgangskort I henhold til vedtægternes § 6 skal aktionærer, der ønsker at deltage i generalforsamlingen, bestille adgangskort hos VP Investor Services, Weidekampsgade 14, 2300 København S (fax: +45 4358 8867) eller via vestas.dk/investor senest mandag den 11. januar 2010 kl. 16.00. Ikke-navnenoterede aktionærer, der ønsker at deltage i generalforsamlingen, må godtgøre deres adkomst ved forevisning af dokumentation fra aktionærens kontoførende institut, hvilken dokumentation højst må være 14 dage gammel. Stemmeret Selskabets aktiekapital på nominelt DKK 203.704.103,00 er fordelt på aktier á DKK 1,00 og/eller multipla heraf. Hvert aktiebeløb på DKK 1,00 giver én stemme. Stemmeret tilkommer adgangsberettigede aktionærer, som har ladet deres aktier notere i aktiebogen eller har anmeldt og dokumenteret erhvervelsen. Aktionærer, der har erhvervet aktier ved overdragelse, kan ikke udøve stemmeret på de pågældende aktier på generalforsamlingen, uden at aktierne er noteret i aktiebogen, eller at aktionæren har anmeldt og dokumenteret sin erhvervelse forud for indkaldelsen, jf. vedtægternes § 6. Fuldmagtsblanket til afgivelse af stemmer kan indhentes hos VP Investor Services eller via vestas.dk/investor. Den udfyldte og underskrevne fuldmagtsblanket skal være VP Investor Services i hænde senest mandag den 11. januar 2010 kl. 16.00. Arrangementet forventes afsluttet kl. 9.30.