Til aktionærerne i Vestas Wind Systems A/S

Report this content
I overensstemmelse med vedtægternes § 4 indkaldes herved til ordinær
generalforsamling i Vestas Wind Systems A/S torsdag den 26. marts 2009 kl.
14.00 i Musikhuset Aarhus, Thomas Jensens Allé, 8000 Århus C med følgende
dagsorden: 

1.Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne år.

2.Fremlæggelse og godkendelse af årsrapporten.

3.Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til
den godkendte årsrapport. Bestyrelsen foreslår, at der ikke betales udbytte for
2008. 

4.Valg af medlemmer til bestyrelsen. Alle selskabets generalforsamlingsvalgte
bestyrelsesmedlemmer er på valg, og bestyrelsen foreslår genvalg af følgende
nuværende generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer: Bent Erik Carlsen,
Torsten Erik Rasmussen, Freddy Frandsen, Jørgen Huno Rasmussen, Jørn Ankær
Thomsen og Kurt Anker Nielsen. Bestyrelsen foreslår, at antallet af
bestyrelsesmedlemmer øges med ét medlem. Arne Pedersen har meddelt, at han ikke
søger genvalg. Bestyrelsen foreslår nyvalg af Håkan Eriksson og Ola Rollén. 

5.Valg af revisorer. Bestyrelsen foreslår genvalg af PricewaterhouseCoopers,
Statsautoriseret Revisionsaktieselskab og KPMG Statsautoriseret
Revisionspartnerselskab. 

6.Eventuelle forslag fra bestyrelse og aktionærer, herunder forslag til
bemyndigelse til selskabets erhvervelse af egne aktier. 

6.1. Bestyrelsen fremsætter forslag om godkendelse af overordnede
retningslinjer for incitamentsaflønning. 

Det foreslås, at generalforsamlingen godkender de af bestyrelsen fastsatte
overordnede retningslinjer for incitamentsaflønning af direktionen i Vestas
Wind Systems A/S. De vedhæftede retningslinjer er tillige tilgængelige på
selskabets hjemmeside vestas.dk/investor. Hvis retningslinjerne godkendes af
generalforsamlingen, vil følgende blive indsat i selskabets vedtægter som ny §
13: 

"§ 13 Retningslinjer for incitamentsaflønning 
Selskabet har vedtaget retningslinjer for incitamentsaflønning af direktionen,
jf. aktieselskabslovens § 69b. Retningslinjerne, der er godkendt af
generalforsamlingen, er tilgængelige på selskabets hjemmeside." 

6.2.Bestyrelsen anmoder om generalforsamlingens bemyndigelse til, at selskabet
i tiden indtil næste ordinære generalforsamling kan erhverve egne aktier inden
for en samlet pålydende værdi af i alt 10 pct. af selskabets til enhver tid
værende aktiekapital, jf. aktieselskabslovens § 48. Vederlaget må ikke afvige
fra den på erhvervelsestidspunktet på NASDAQ OMX Copenhagen noterede lukkekurs
med mere end 10 pct. 

7.	Eventuelt.

---------------------------------

Dagsorden og de fuldstændige forslag

Dagsordenen, selskabets årsrapport for 2008 og de fuldstændige forslag, der
agtes fremsat på generalforsamlingen, vil i perioden fra den 16. marts 2009 til
den 26. marts 2009, være fremlagt på selskabets hovedkontor i Randers til
gennemsyn for aktionærerne. Materialet, inklusive oplysninger om ledelseshverv
og baggrund for de enkelte bestyrelseskandidater, vil endvidere være
tilgængeligt på vestas.dk/investor. 

Adgangskort

I henhold til vedtægternes § 6 skal aktionærer, der ønsker at deltage i
generalforsamlingen, bestille adgangskort hos VP Investor Services, Helgeshøj
Allé 61, P.O. Box 20, 2630 Taastrup (fax: +45 4358 8867) eller via
vestas.dk/investor senest den 23. marts 2009 kl. 16.00. 

Ikke-navnenoterede aktionærer, der ønsker at deltage i generalforsamlingen, må
godtgøre deres adkomst ved forevisning af dokumentation fra aktionærens
kontoførende institut, hvilken dokumentation højst må være 14 dage gammel. 

Stemmeret

Selskabets aktiekapital på nominelt DKK 185.204.103 er fordelt på aktier à DKK
1 og/eller multipla heraf. Hvert aktiebeløb på DKK 1 giver én stemme. Stemmeret
tilkommer adgangsberettigede aktionærer, som har ladet deres aktier notere i
aktiebogen eller har anmeldt og dokumenteret erhvervelsen. Aktionærer, der har
erhvervet aktier ved overdragelse, kan ikke udøve stemmeret på de pågældende
aktier på generalforsamlingen, uden at aktierne er noteret i aktiebogen, eller
at aktionæren har anmeldt og dokumenteret sin erhvervelse forud for
indkaldelsen, jf. vedtægternes § 6. Fuldmagtsblanket til afgivelse af stemmer
kan indhentes hos VP Investor Services eller via vestas.dk/investor. Den
udfyldte og underskrevne fuldmagtsblanket skal være VP Investor Services i
hænde senest den 23. marts 2009 kl. 16.00. 

I forlængelse af generalforsamlingens afholdelse vil der blive serveret en let
anretning. Arrangementet forventes afsluttet kl. 17. 


Randers, den 3. marts 2009

Vestas Wind Systems A/S
På bestyrelsens vegne



Bent Erik Carlsen
Bestyrelsesformand

Abonner

Dokumenter og links