Volgens Konftel is dit het perfecte moment voor nieuwe technologie op kantoor
Kantoren komen weer tot leven, dus dit is het perfecte moment voor bedrijven om hun technologie eens onder de loep te nemen, aldus vergaderspecialist Konftel, die voorspelt dat videovergaderingen meer dan ooit onderdeel worden van de dagelijkse praktijk.
Konftel adviseert organisaties (via hun resellers) om eens na te gaan welke apparatuur ze gebruiken en hoe, omdat hybride werken de nieuwe norm wordt. Daarnaast denkt Konftel dat er een snelle transformatie nodig is om een veiligere, flexibelere en productievere werkomgeving te creëren.
Saamhorigheidsgevoel opbouwen
"Mensen komen steeds vaker terug naar kantoor, maar er werken er ook nog steeds een hoop vanuit huis," legt Tommy Edlund, Director of Global Sales, uit. "Veel bedrijven willen maar wat graag dat hun medewerkers weer 'normaal' gaan samenwerken en de team spirit opnieuw opbouwen. Niet iedereen werkt namelijk graag thuis. Sommigen willen terug naar kantoor, anderen weer niet.
"Bedrijven moeten ervoor zorgen dat de terugkeer op de werkvloer soepel verloopt en aansluit bij wat hun werknemers graag willen. Dit gaat overal anders, maar de schaal waarop dit moet gebeuren, is enorm. Denk aan tienduizenden bedrijven en miljoenen werknemers. Zelfs binnen een organisatie moet er ruimte zijn voor verschillende benaderingen."
Tommy Edlund gaat verder: "We zien eigenlijk dat iedereen met hetzelfde bezig is. Ze zijn allemaal op zoek naar flexibele oplossingen die in alle mogelijke situaties functioneren. Het wordt echter geen 'ouderwetse' terugkeer naar kantoor. Velen zullen nog afstand willen houden, terwijl anderen bijvoorbeeld nog een masker willen dragen.
"We gaan niet even snel terug naar normaal. Bij een hoop bedrijven werkt een deel van het personeel weer op kantoor, terwijl anderen nog steeds thuiswerken. Ze moeten echter wel verbinding met elkaar kunnen maken, want vergaderingen moeten doorgaan, waar men zich ook bevindt. Dan krijg je een situatie dat mensen bij elkaar zitten in een vergaderruimte, terwijl hun gesprekspartners elders zitten. Dit geldt natuurlijk ook voor klanten en leveranciers.
Recordaantallen
"Bedrijven zullen steeds meer vergaderruimtes moeten uitrusten met apparatuur, omdat er meer online vergaderingen plaatsvinden. We verwachten recordaantallen. Als alle maatregelen zijn opgeheven, hebben veel mensen het liefst weer persoonlijk contact met collega's die ze al een tijdje niet meer hebben gezien. Zodra ze echter weer gaan forenzen of vast komen te zitten in het verkeer, kiezen ze er waarschijnlijk snel voor om thuis te werken. Op afstand vergaderen bespaart overigens ook kosten en is milieuvriendelijker."
Konftel denkt dat een technologische analyse cruciaal is, omdat steeds meer kantoren 'weer open gaan'. "Is hun technologie geschikt voor deze nieuwe dynamische wereld?" vraagt Edlund zich af. "Sommige apparatuur is ruim 18 maanden niet gebruikt. Niemand wil dingen weggooien, maar eerdere investeringen zijn waarschijnlijk om volledig andere redenen gedaan. Videovergaderingen zijn een blijvertje en moeten goed verlopen. Naast de grotere vergaderingen vinden er ook steeds meer kleinere vergaderingen plaats.
"Daarom nemen bedrijven, die slimme verbindingstechnologie gebruikten voor continuïteit tijdens de lockdown, nu hun hybride werkmodel onder de loep om te bepalen of ze de juiste apparatuur hebben.
"Zo is het vastleggen van audio een belangrijk onderdeel als mensen nog steeds afstand moeten houden van elkaar. Daarbij zijn camera's met een grotere kijkhoek belangrijk voor een soepele vergaderervaring. 'One size fits all' gaat niet overal op. Het is belangrijk om video-oplossingen op de vergaderruimte af te stemmen. We hebben nu een interactieve configuration tool ontwikkeld, waarmee we snel de behoeften van een organisatie kunnen beoordelen en de beste oplossing en connectiviteit voor alle kamertypes kunnen bepalen. Kwaliteit is belangrijk."
Tommy Edlund besluit: "Gebruikers zijn kritischer en veeleisender. Return on investment is cruciaal als we weer teruggaan naar normaal. Eén zakenreis minder dekt vaak al de kosten van een kleine online vergaderset-up die ook meteen een stuk efficiënter is.
"Er vinden meer online vergaderingen dan ooit plaats. Zo werken mensen die in hetzelfde gebouw zitten, maar op verschillende verdiepingen, samen met collega's die elders werken. Dit is nu hoe het gaat. De manier van werken is veranderd en als bedrijven willen blijven groeien dan moet hun technologie daar ook klaar voor zijn. Organisaties moeten nu de balans opmaken en ervoor zorgen dat ze klaar zijn voor de werkplek van morgen."
Perscontacten
Chris Widocks
Redacteur Content & PR
Chris.Widocks@konftel.com
Stefan Eriksson
CMO
stefan.eriksson@konftel.com
Over Konftel
Konftel heeft een leidende positie op het gebied van samenwerkende endpoint-oplossingen. Sinds 1988 is het onze missie geweest om mensen in bedrijven wereldwijd te helpen om met elkaar te vergaderen, ongeacht de afstand. Op basis van onze successen weten wij dat samenwerking op afstand een effectieve oplossing kan zijn om tijd en geld te besparen en tegelijkertijd een bijdrage te leveren aan een duurzamere wereld. Kristalheldere audio en scherpe video zijn essentieel om efficiënt te vergaderen. Daarom concentreren wij ons uitsluitend op geavanceerde technologie in onze Collaboration Solutions. Onze geluidstechniek OmniSound® is in al onze Konftel-vergadertelefoons en -apparatuur ingebouwd. De producten worden wereldwijd verkocht onder het Konftel-merk en ons hoofdkantoor staat in Zweden. Meer informatie over ons bedrijf en onze producten vindt u op konftel.com
Tags:
