Slik skaper bedrifter dyrevennlige kontorer - og her er fordelene

Under pandemien har rekordmange skaffet hund, og når flere suksessiv kom tilbake til sine arbeidsplasser er det opp til arbeidsgiver å tillate kjæledyr på kontoret. Seks av ti amerikanske bedrifter oppgir i en undersøkelse at de vil gjøre kontorlivet mer fleksibelt for hundeeiere. Blant yngre medarbeidere kan muligheten for å ta med kjæledyr til kontoret være avgjørende for valg av arbeidsgiver.

Hos Royal Canin utgjør kjæledyrvennlige kontor en vesentlig del av arbeidsplasskulturen. Bedriften deler her noen tips om hvordan du som arbeidsgiver tilpasser arbeidsplassen og tar hensyn til dine medarbeidere så vel som de firbente vennenes sin trivsel.

- Grensen mellom hjem og jobb har forandret seg de siste 24 månedene. Nå står vi alle innenfor et nytt skifte, der nye perspektiv og en annen fleksibilitet enn de klassiske kontornormene etterspørres, sier Tessi Romell, adm.dir. på Royal Canin Nordics.

Majoriteten planlegger å ta imot kjæledyr til kontoret etter pandemien
En undersøkelse blant amerikanse sjefer utført av Banfield Hospital, som eies av Mars Inc, oppgir at seks av ti bedrifter i USA vil gjøre kontorlivet mer fleksibelt for kjæledyreiere etter pandemien. Dessuten viser ytterligere en undersøkelse at en av to i generajon Z, og en av tre i generasjon millennium overveier å søke andre jobber etter pandemien om arbeidsplassen ikke ønsker kjæledyr velkommen.

- Jeg anbefaler arbeidsgiver å lese om og tenke på spørsmålet i forhold til tilrettelegging for å ha med kjæledyr på kontoret.  Det at man som arbeidsgiver kan tilby fleksible løsninger til å bidra til en balanse mellom ansattes arbeidstid og fritid kommer nok til å være en konkurransefordel, sier Tessi Romell.   

En policy er viktigst
På Royal Canins hovedkontor i Køpenhavn er det ikke bare hunder som er velkommen, men de utgjør en vesentlig del av arbeidskulturen. På kontoret er det et hunderom der lyssettingen, luft og bakgrunnsmusikk er tilpasset etter hundenes beste. Før en medarbeider tar med seg hunden sin til kontoret for tilvenning så skriver hundeeieren under en avtale som blant annet stiller krav til vaksinasjoner, renslighet og hundens oppførsel.

- Om en bedrift bestemmer seg for å tillate at medarbeidere kan ta med seg hunden til kontoret er det viktig at det finnes en tydelig policy. For eksempel at hunder ikke forstyrrer arbeidet gjennom å bjeffe eller og være løse på Royal Canins kontor, sier Tessi Romell.

Jonas Dahlqvist jobber på økonomiavdelingen på Royal Canin og synes at hundene tilføyer glede og et mer avslappende miljø. Hundenes nærvær leder dessuten til økt kjennskap mellom medarbeiderne.  Han liker også at kontorets planløsning er fleksibelt slik at det finnes ulike muligheter ved valg av arbeidsplass.

- Vi har et åpent kontorlandskap der hunder tillates, men også dyrefrie avdelinger. Utover det finnes det også møterom som kan bookes og andre rom som er lydisolerte om man trenger å arbeide uforstyrret sier Jonas Dahlqvist, Finansmedarbeider på Royal Canin.

Prioriter det som er best for hunden
Det er et stort ansvar for den som vill ha med seg sin hund til arbeidsplassen. Hunden må være trent og klar, men fremfor alt må den ha det bra på kontoret med alle inntrykk som en kjæledyrsvennlig arbeidsplass innebærer.

- En hund som har vokst opp under en pandemi og dermed har hatt et ganske beskyttet liv under sin første levetid, kan bli nervøs eller stresset over nye ting og opplevelser. For å forberede hunden bør den få trene på og bli vant til ulike miljø og håndtere at hundeeier går i fra han i et miljø der hunden er alene eller i en helt annen flokk uten at den blir usikker, bjeffer eller uler. Det viktigste er og alltid gå utifra hundens individuelle forutsetninger, sier Sandra Brudlykke husdyragronom på Royal Canin.

Royal Canins tips til hvordan en god policy kan fungere:

1. Skap et dedikert team
   Det er bra om teamet består av medarbeidere fra HR, noen med juridisk kompetanse og representanter fra ulike deler av organisasjonen. For å inkludere alles meninger og engasjement, kan en undersøkelse sendes ut til alle medarbeidere. Denne kan avdekke hvilke kjæledyr som skal bli med, hvor ofte kjæledyret skal være på kontoret og hvilke regler og hensyn det er viktig at blir tatt i forhold til alle medarbeidere, også de som ikke har kjæledyr.
2. Ha en tydelig policy
   Hvilke kjæledyr er det som får være på arbeidsplassen? Når og hvor ofte? Hvor får kjæledyrene være? Dessuten bør policyen inneholde en beskrivelse av hvordan eventuelle problem skal håndteres.
3. Skriv en avtale med medarbeiderne
   Lag gjerne en avtale for medarbeidere som gjerne vil ha med sine hunder og katter på arbeidsplassen. Dette er for å garantere at alle forstår polycien og de forutsetninger som gjelder.

Flere verktøy for å lage en kjæledyrsvennlig arbeidsplass finnes her: https://www.bettercitiesforpets.com/resource/petsworkatwork/

Fire fordeler med kjæledyrvennlige kontor

1. Minster stress og angst:
   Kjæledyreier slipper å ha dårlig samvittighet over å ha satt igjen kjæledyret sitt hjemme uten tilsyn gjennom store deler av dagen.
2. Bedre fokus og helse:
   Medarbeidere som tar en liten tur med hunden sin under lunsjen får både mental avkobling og fysisk aktivitet og kan dermed ofte fokusere bedre på arbeidet under øvrig tid.
3. Fremmer sosial interaksjon:
   Hunder og katter fungerer som sosiale lenker mellom mennesker og øker interaksjonen mellom medarbeidere på kontoret.
4. Øker lojaliteten:
   Ansatte som opplever at de har en bra balanse mellom arbeid og privatliv er ofte mer lojale til sin arbeidsgiver og får en høyere arbeidsmoral.

*Undersøkelsen som gjennomførtes blant 500 amerikanske sjefer samt 1500 kjæledyrseiere, bestiltes av Banfield Pet Hospital og gjennomførtes av OnePoll. Studien lansertes den 4. mars 2021. Resultater kan du lese i sin helhet her:

For ytterligere informasjon kontakt:
Susanna Berling, Digital Marketing Manager Royal Canin: susanna.berling@royalcanin.com, +46707-272278

Om Royal Canin
Royal Canin er en av verdens største fôrprodusenter av høykvalitetsfôr til katter og hunder. Firmaet ble grunnlagt i 1968 i Sør Frankrike. Fra 2002 er firmaet eid av MARS INC og finnes i dag representert i flere enn 100 markeder i hele verden. Royal Canin har lang erfaring med produksjon av ernæringsriktig katte- og hundemat basert på forskning og observasjoner. Firmaet samarbeider også med veterinærer, oppdrettere og andre partnere. Globalt har firmaet ca 7800 medarbeidere, hvorav 500 er veterinærer og eksperter på ernæring. For mer informasjon se www.royalcanin.com