Innkalling til ekstraordinær generalforsamling
Det vil bli avholdt ekstraordinær generalforsamling i Saga Tankers ASA ("Selskapet") den 13. desember 2010 kl 12:00 (norsk tid) i kontorlokalene til Selskapet i Haakon VII gt. 1, 8. etasje i Oslo.
Styret har foreslått følgende agenda:
1. Åpning av generalforsamlingen av styremedlem Einar J. Greve.
2. Valg av møteleder
3. Valg av en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
4. Godkjennelse av innkalling og agenda
5. Forslag om økning av Selskapets aksjekapital
6. Forslag om styrefullmakt til økning av Selskapets aksjekapital
7. Forslag om ytterligere én styrefullmakt til økning av Selskapets aksjekapital
Generell informasjon og rettledning om stemmegivning
Aksjonærer i Selskapet kan avgi forhåndsstemmer elektronisk ved å besøke Selskapets hjemmesider på www.sagatankers.no under fanen "Investors Relations". Vennligst følg rettledningen som er inntatt der.
Hvis du som aksjonær ikke allerede er forhåndsregistrert med "Investortjenester" som beskrevet i fullmaktskjemaet, vil du bli tilsendt pin kode og referanse nummer via brevpost slik at man kan avgi stemmer elektronisk ved å besøke selskapets hjemmeside www.sagatankers.no. Vennligst merk at elektronisk stemmegivning krever at aksjonæren benytter sin tildelte pin kode og referanse nummer.
Aksjonærer som ikke har anledning til å delta på den ekstraordinære generalforsamlingen, eller som ikke har anledning til å stemme elektronisk, kan gi fullmakt til en selvvalgt person eller møtelederen ved å benytte det vedlagte fullmaktskjemaet. Aksjonærer eller personer som stemmer ved hjelp av fullmaktskjemaet og som ønsker å delta på den ekstraordinære generalforsamlingen bes om å informere Selskapet om dette på forhånd. Melding om deltakelse eller fullmaktskjema må være mottatt senest innen kl 12.00 (norsk tid) den 10. desember 2010.
Selskapet er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjeloven. På datoen for denne innkallelsen har selskapet utstedt 78.888.559 aksjer, hvorav hver aksje representerer én stemme. Hver aksje har like rettigheter også for øvrig.
Aksjonærer har rett til å fremlegge forslag til vedtak i relasjon til punkter på agendaen, samt til å kreve at styremedlemmer i Selskapet og administrerende direktør som deltar på den ekstraordinære generalforsamlingen informerer om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) forslag til vedtak som blir fremlagt til aksjonærene for godkjennelse og (ii) Selskapets finansielle stilling, inkludert informasjon om aktiviteter i andre selskaper Selskapet er engasjert i, og andre saker som skal behandles på generalforsamlingen, med mindre den forespurte informasjonen ikke kan gis uten å medføre uforholdsmessig skade for Selskapet.
Informasjon om punktene 5, 6 og 7 på agendaen sammen med et skjema for deltakelse og fullmaktsskjema ligger vedlagt.
Denne innkallingen og vedlegg, inkludert de foreslåtte vedtak for punktene på agendaen, og Selskapets vedtekter er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside: www.sagatankers.no.