Innkalling til valgmøte for grunnfondsbeviseierne i
Det innkalles til valgmøte for grunnfondsbeviseiernes valg av medlemmer og varamedlemmer til representantskapet i SpareBank 1 Nord-Norge
tirsdag 17. februar 2009 kl 11.00 i bankens festsal, 3. etg.
Storgaten 65 i Tromsø. Inngang fra Fredrik Langes gate. Registrering fra kl 10.00.
Grunnfondsbeviseierne har tidligere valgt 16 medlemmer og 8 varamedlemmer til representantskapet. Ifølge "Forskrifter for grunnfondsbevis i sparebanker" går 1/4 av medlemmene ut ved loddtrekning hvert av de tre første årene, og deretter hvert år de som har gjort tjeneste lengst.
På valg i år er fem medlemmer. Valgperioden er 4 år. I tillegg skal det velges leder, ett medlem og ett varamedlem til valgkomitéen for grunnfondsbeviseierne. Disse velges for en valgperiode på 2 år. Valgkomitéens innstilling følger vedlagt.
Stemmeberettigede er grunnfondsbeviseiere som er registrert i Verdipapirsentralen. Hvert grunnfondsbevis gir én stemme.
Grunnfondsbeviseiere som ønsker å benytte seg av sin stemmerett kan enten delta i møtet og ha stemmerett ved valget eller avgi fullmakt, jfr. vedlagte fullmaktsskjema. I begge tilfeller må vedlagte skjema benyttes, og påmelding sendes innen torsdag 12. februar 2009 kl 1500 til
SpareBank 1 Nord-Norge, direksjonssekretariatet,
postboks 6800, 9298 Tromsø
eller på fax 77 65 52 11 / e-post til: rigmor.berntsen@snn.no
Det utbetales ikke honorar/reisegodtgjørelse for deltakelse på valgmøtet.
Etter at valgene er avviklet, vil adm. direktør Hans Olav Karde gi en orientering om SpareBank 1 Nord-Norge.
Med vennlig hilsen
SpareBank 1 Nord-Norge
Jan-Hugo Sørensen (sign.) Hans Olav Karde
Representantskapets leder adm. direktør