AddLife årsstämma 2020 - Åtgärder med anledning av Covid-19
AddLife kommer att vidta försiktighetsåtgärder inför årsstämman 2020 mot bakgrund av den enligt Folkhälsomyndigheten höjda risknivån för smittspridning i Sverige.
Målsättningen är att minska risken för smittspridning genom att hålla en kort och effektiv årsstämma med begränsad interaktion, genom bland annat följande åtgärder:
- Antalet närvarande styrelseledamöter, revisorer, valberedningsledamöter, anställda och funktionärer vid stämman kommer att minimeras.
- Inga valberedningsledamöter, styrelseledamöter, revisorsföreträdare, funktionärer eller anställda som besökt riskområden eller de som upplevt luftvägsbesvär i kombination med feber under de 14 dagarna närmast före stämman, kommer att närvara vid stämman. Aktieägare och ombud ombeds vänligen att iaktta samma förhållningsregel.
- Ingen förtäring eller dryck kommer att erbjudas.
- Handsprit kommer att finnas utplacerad i stämmolokalen.
- Planerade anföranden begränsas till ett minimum i syfte att minska årsstämmans längd.
- Årsstämman avslutas omedelbart efter att de obligatoriska punkterna på
- dagordningen har avhandlats.
- Aktieägare som inte vill närvara personligen på stämman kan ge fullmakt åt ett ombud för att utöva sin rösträtt.
- Fullmakten ställs förslagsvis ut till stämmans ordförande eller annan person som aktieägaren vet kommer närvara på årsstämman. Om fullmakten ställs ut till ordföranden på stämman måste fullmakten kombineras med en röstinstruktion så att ordföranden på stämman vet hur denne ska rösta under de olika beslutspunkterna. Om fullmakten inte kombineras med en röstinstruktion kommer inte ordföranden kunna företräda aktieägaren på stämman. Fullmakten bör även i övriga fall kombineras med en röstinstruktion. Tillsammans med fullmakten ska även tillhandahållas kopior på relevanta behörighetshandlingar i enlighet med vad som anges i kallelsen till årsstämman.
- Poströstning kommer att erbjudas enligt den nya undantagsregeln för stämmor.
- Styrelsen i AddLife har beslutat att aktieägarna i AddLife AB vid årsstämman 2020 ska kunna utöva sin rösträtt via post och e-post enligt 3 § lagen (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor. Aktieägare som önskar utöva sin rösträtt genom post ska skicka in formuläret för poströstning till AddLife i enlighet med de instruktioner som anges i formuläret.
Viktigt!
Notera att möjligheten att låta ett ombud utöva aktieägares rösträtt på stämman eller att utöva sin rösträtt via post förutsätter att aktieägaren gjort anmälan samt finns upptagen i aktieboken i enlighet med vad som anges i kallelsen till årsstämman. Det är således inte tillräckligt att enbart skicka in en fullmakt eller poströstningsformulär.
AddLife tillhandahåller blankt fullmaktsformulär och blank röstinstruktion samt formulär för poströstning på hemsidan under fliken ”Bolagsstyrning”/ ”Bolagsstämma”.
AddLife följer händelseutvecklingen mycket noggrant och kommer vid behov att publicera uppdaterad information på hemsidan inför årsstämman.
För ytterligare information, vänligen kontakta:
Kristina Willgård, VD och koncernchef, AddLife AB, kristina.willgard@add.life, tel. +46 (0)70 510 12 23,
Martin Almgren, ekonomidirektör, AddLife AB, martin.almgren@add.life, tel. +46 (0)70 228 15 45.
AddLife är en oberoende aktör inom Life Science som erbjuder högkvalitativa produkter, tjänster och rådgivning till både privat och offentlig sektor, huvudsakligen i Norden och övriga Europa. AddLife har cirka 1 000 anställda i ett 45-tal operativa dotterbolag som drivs under egna varumärken. Koncernen omsätter cirka 3,7 miljarder SEK. AddLifeaktien är noterad på Nasdaq Stockholm.
Denna information lämnades för offentliggörande 28 april 2020, kl. 12:30 CET.