Ashoka söker Chefsassistent/Kontorsansvarig

Vi söker nu en driven, lösningsorienterad och självständig assistent till vår Skandinavienchef – en roll som innehåller ett brett spektra av arbetsuppgifter och som passar dig som är en van och självgående organisatör med sinne för både helhet och detaljer.

ARBETSBESKRIVNING

I rollen arbetar du nära vår Skandinavienchef och har en nyckelroll som dess högra hand som ett administrativt stöd i många och varierande arbetsuppgifter. Du fungerar också som kanslikoordinator och har en samordnande funktion såväl internt som externt. Det är du som ser till att den dagliga verksamheten fungerar operativt såväl när det gäller intern som extern planering.

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

• Assistera vår Skandinavienchef i det dagliga arbetet med allt från att boka resor, göra research, förbereda presentationer och interna möten och koordinering av dennes program och resor. 
• Ansvar för att koordinera årsmöte med vår internationella styrelse och koordinering av våra skandinaviska advisory boards. 
• Ansvarig för den ekonomiska administrationen och att bygga upp rutiner och implementera dessa, vara den som är kontaktperson i löneadministrationen och ansvar för vår månatliga ekonomiska rapportering till vårt huvudkontor i Washington. 
• Planera av den övergripande verksamhetskalendern, samordna och följa upp diverse såväl interna som externa evenemang, konferenser och events. 
• Planera och koordinera program för våra internationella gäster. 
• Ansvarig för återrapportering till våra investerare och donatorer av olika projekt samt ansvar för ett flertal projekt av olika storlek och omfattning. 
• Bygga upp samarbeten med pro-bono partners och ansvar för ansökningar till stiftelser. 
• Koordinera och bygga upp rutiner för Ashoka Skandinaviens arbete med volontärer och hantera ansökningar och rekryteringsprocesser.

DIN PROFIL 
Vi söker dig som trivs i en entreprenörsanda, du vill vara med och skapa något nytt, är en orädd, positiv och duktig administratör som fungerar som bäst när du får stort eget ansvar och handlingsfrihet. Du är flexibel, stimuleras av föränderliga miljöer och ett snabbt tempo och tycker om problemlösning. Du är social och självgående och den som tycker om att ligga steget före i planering och koordinering, samtidigt som du är bra på att lokalisera behov och skapa en lösning - oavsett innehåll på arbetsuppgiften - vilket gör dig prestigelös. 

Du mår bra av att ha rollen som spindeln i nätet och har en ovanligt stark planerings- och prioriteringsförmåga och är lyhörd och ambitiös och ha ett intresse för att förbättra processer. Eventuellt har du utbildning inom ekonomi och har arbetat i liknande positioner tidigare. Du beskrivs ofta som en hjälpsam, empatisk och kreativ person.

VAD VI ERBJUDER DIG

• Att vara med och starta upp och forma Ashoka Skandinavien, och en av världens mest erkända ideella organisationer, senast 2012 rankad som en världens 100 ledande NGOs av The Global Journal. 
• Att arbeta på världens största och första organisations för socialt entreprenörskap och lära dig mer om socialt entreprenörskap och social innovation 
• Att ingå i ett litet, hög-motiverat team som jobbar för att förverkliga Ashokas vision 
• Att möta och arbeta med några av världens ledande sociala entreprenörer – så 
  kallade Ashoka Fellows. 
• Att arbeta i en värdestyrd miljö, få mycket eget ansvar, utvecklas och bidra till ett 
  samhälle där fler har verktygen att initiera och driva samhällsförändring och sina idéer.

OM ASHOKA 
Ashoka är världens största organisation för sociala entreprenörer. Vi hittar personer med nya lösningar på viktiga samhällsproblem och hjälper dem att och deras idéer att växa. Under 30 år har vi utsett över 3000 så kallade Ashoka Fellows och hjälpt dem med finansiering, professionellt stöd och tillgång till ett nätverk av andra samhällsentreprenörer i över 70 länder. 
Vår vision är en värld där alla vill och kan ta ansvar för att lösa samhällsproblem. Vi är politiskt och religiöst oberoende och vi tar inte emot statligt ekonomiskt stöd. Under sommaren 2012 öppnades ett kontor i Stockholm som täcker Sverige, Norge och Danmark. 
Under de kommande tre åren kommer vi att fortsätta utveckla socialt entreprenörskap i Skandinavien, välja minst 10 nya Fellows och lansera ett nytt program som syftar till att uppmuntra ungas sociala entreprenörskap.

Ansök senast 25 februari 
Tjänsten är en tillsvidare anställning, med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse, men gärna månadsskiftet mars/april. Placering vid Ashokas kontor i centrala Stockholm. Du ansöker genom att skicka ditt cv och ett personligt brev till klundgren@ashoka.org, märk ansökan ”ansökan chefsassistent”. 

Ashoka är världens största organisation för sociala entreprenörer. Vi hittar och stöttar personer med nya smarta lösningar på viktiga samhällsproblem. Under 30 år har vi utsett över 3000 så kallade Ashoka Fellows och hjälpt dem med finansiering, professionellt stöd och tillgång till ett nätverk av andra samhällsentreprenörer i över 70 länder. Ashoka jobbar för en värld där alla människor vill och kan ta ansvar för att lösa samhällsproblem. Vi är politiskt och religiöst oberoende och tar inte emot statligt ekonomiskt stöd. Under sommaren 2012 öppnades ett kontor i Stockholm. Skandinavienchef är Maja Frankel. scandinavia.ashoka.org