Kallelse till extra bolagsstämma i Avida Finans AB (publ), org.nr 556230-9004 ("Bolaget")
Dag och tid: Måndagen den 30 december 2024, klockan 10.00.
Plats: Avida Finans AB:s (publ) kontor, Magnus Ladulåsgatan 65, 118 28 Stockholm
ANMÄLAN M.M.
Aktieägare som vill delta på bolagsstämman ska dels i) vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken senast på avstämningsdagen som är tisdagen den 17 december 2024, dels ii) senast måndagen den 23 december 2024 anmäla sig för deltagande på bolagsstämman hos Bolaget via post till: Avida Finans AB (publ), Box 38101, 100 64 Stockholm (märk kuvertet "extra bolagsstämma") eller via e-post till bolagsstamma@avida.se. Vid anmälan vänligen uppge namn/firma, person-/organisationsnummer, antal aktier, adress, telefonnummer och uppgift om eventuella biträden (högst två biträden) och ombud samt, i förekommande fall, uppgift om ställföreträdare. Till anmälan bör därtill, i förekommande fall, bifogas fullständiga behörighetshandlingar såsom registreringsbevis eller motsvarande. För anmälan av antal biträden gäller samma tid och adresser.
För att ha rätt att delta på bolagsstämman måste aktieägare, som låtit förvaltarregistrera sina aktier genom bank eller annan förvaltare, tillfälligt inregistrera sina aktier i eget namn hos Euroclear Sweden AB(s.k. rösträttsregistrering). Sådan rösträttsregistrering, som är tillfällig, måste vara verkställd hos Euroclear Sweden AB senast torsdagen den 19 december 2024, vilket innebär att aktieägaren i god tid före detta datum bör begära rösträttsregistrering hos sin förvaltare.
Information för aktieägare registrerade vid Norska Verdipapirsentralen (VPS)
Aktieägare registrerade vid Norska Verdipapirsentralen (”VPS”) som inte är registrerade vid Euroclear Sweden AB och som önskar äga rätt att delta på stämman måste göra en anmälan till DNB Bank ASA senast tisdagen den 17 december 2024 klockan 12:00 lokal tid. Anmälan skickas till DNB Bank ASA, Verdipapirservice, PB 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, Norge eller per e-post till vote@dnb.no. Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade måste tillfälligt omregistrera aktierna i eget namn i god tid före denna dag för att omregistreringen till Euroclear Sweden AB ska kunna genomföras.
Efter anmälan kommer DNB Bank ASA att tillfälligt inregistrera aktierna hos Euroclear Sweden AB i aktieägarens namn. Aktieägare registrerade vid VPS måste därutöver anmäla sig hos Bolaget enligt ovan för att äga rätt att delta på stämman. Aktieägare registrerade vid VPS som endast har anmält sig hos Bolaget får närvara vid stämman, dock utan rösträtt.
Ombud m.m.
Aktieägare som företräds av ombud ska utfärda fullmakt för sådant ombud. Om fullmakten har utfärdats av juridisk person ska registreringsbevis för den juridiska personen, som utvisar behörighet att utfärda fullmakten, bifogas. Fullmakten samt eventuellt registreringsbevis bör i god tid före stämman insändas till Avida på ovanstående adress. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på Avidas webbplats, www.avida.se.
FÖRSLAG TILL DAGORDNING
- Val av ordförande vid bolagsstämman.
- Upprättande och godkännande av röstlängd.
- Val av en eller två justeringsmän.
- Prövning av om bolagsstämman blivit behörigen sammankallad.
- Godkännande av dagordning.
- Beslut om att anta ny bolagsordning.
- Stämmans avslutande.
FÖRSLAG TILL BESLUT
Val av ordförande, punkt 1
Styrelsen föreslår att Sebastian Sifversson utses till ordförande på bolagsstämman.
Beslut om att anta ny bolagsordning, punkt 6
Styrelsen föreslår att den extra bolagsstämman godkänner styrelsens förslag till ändringar av aktieslagen i bolagsordningen. De föreslagna ändringarna är enligt nedan. I samband med införandet av de nya aktieslagen föreslår styrelsen att det nu befintliga aktieslaget benämns A-aktier, dvs. att samtliga nu befintliga aktier inklusive, i förekommande fall, av bolaget utvigna, tecknade men ej registerade aktier ska vara aktier av serie A.
Nuvarande lydelse § 5 Bolagets aktierAntalet aktier i bolaget ska vara lägst 60 000 000 och högst 240 000 000. § 9 Delta på bolagsstämma § 11 Bolagets aktierBolagets aktier ska vara aktier med lika röstvärde med samma rätt till utdelning. På bolagsstämma får envar röstberättigad rösta för fulla antalet förestådda aktier, varvid varje aktie har en (1) hel röst. Frånvarande aktieägares rösträtt får utövas genom ombud. § 12 Bolagets räkenskapsår
|
Föreslagen lydelse § 5 Bolagets aktier
[Borttagen bestämmelse]
§ 13 Omvandlingsförbehåll |
ALLMÄN INFORMATION
Antal aktier och röster
Vid tidpunkten för denna kallelses utfärdande fanns totalt 80 658 696 aktier och röster i Bolaget. Vid tidpunkten för denna kallelses utfärdande innehar Bolaget inga egna aktier.
Majoritetskrav
För att beslutet av den extra bolagsstämman enligt styrelsens förslag under punkten 6 ovan ska vara giltigt, måste beslutet godkännas av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid stämman.
Tillhandahållande av handlingar
Styrelsens beslut och handlingar enligt aktiebolagslagen (2005:551) kommer att hållas tillgängliga hos Bolaget senast två veckor före bolagsstämman, samt på Bolagets hemsida www.avida.se. De skickas även till de aktieägare som begär det via e-post till bolagsstamma@avida.se.
Personuppgifter
För information om hur Bolaget behandlar dina personuppgifter, se https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.
Aktieägares frågerätt
Styrelsen och den verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget, vid bolagsstämman lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen. Upplysningsplikten avser även Bolagets förhållande till annat bolag i samma koncern.
Stockholm i november 2024
Avida Finans AB (publ)
Styrelsen
För ytterligare information, vänligen kontakta:
Michael Grosche, Head of Communication and Investor Relations, telefon: +46 70 307 29 36, epost: michael.grosche@avida.se
Om Avida
Avida är specialist inom konsument- och SME-finansiering och ska erbjuda en sömlös kundupplevelse, både digitalt och personligt. Vi är på en transformativ och spännande resa på Avida. Den 18 september ingick vi ett avtal om att förvärva kreditkortsverksamheten i Sverige och Norge från Santander Consumer Bank AS, samt den säljfinansieringsverksamhet som Santander Consumer Bank för närvarande driver i samarbete med Elkjøp i Norge och Elgiganten i Sverige. Den förvärvade verksamheten kommer att tillföra cirka 450 000 nya privatkunder och 50 nya medarbetare. När den nya verksamheten har adderats kommer vi att ha cirka 210 medarbetare, med huvudkontor i Stockholm och kontor i Oslo, Helsingfors och Stavanger.
Avida står under tillsyn av Finansinspektionen.