Håll koll på dina avtal!

För att klokt driva en affärsverksamhet krävs det att företaget knyter till sig bra leverantörer med fördelaktiga avtal och bra SLA:n.

Att förhandla, fastställa och underhålla avtal för företagets kärnverksamhet är en av det viktigaste strategiska processerna för att nå önskad tillväxt. Det som ibland kan hamna lite i skymundan är hanteringen av B leverantörer och B produkter ofta knutna till stödet för kärnverksamheten. I den bästa av världar skall även dessa kontrakteras och följas upp i samma grad som A leverantören.

Utifrån detta resonemang blir avtalen med tiden allt fler och avtalsstrukturen mer komplex, huvudavtal får hängavtal, avtal skall förhandlas om, sägas upp osv. För att underlätta en mer komplex avtalshanteringen har Bestin tagit fram ett internet baserat verktyg som avsevärt förenklar administration och underhåll av företagets alla avtal.

Verktyget är i grunden en dokumenthanterare med utökat stöd för registrering av metadata runt just denna typ av dokument. Alla avtal går att länka, det vill säga att det är möjligt att koppla en eller flera häng avtal till ett huvudavtal så att det skall bli enkelt att hantera helheten smidigt. Verktyget har också avancerad logik för fritextsökning samt påminnelselogik för att uppmärksamma handläggare att t ex, tid för omförhandling föreligger, att avtalet upphört etc.

Verktyget är en modern internetbaserad lösning, eller som vi säger en ”moln lösning”, vilket innebär att implementationstiden är kort och att det inte behövs några speciella installationer eller investeringar i företagets IT-infrastruktur.

För mera information vänligen kontakta:
Tord Oxelgren, Kundansvarig Bestin

Telefon:  46 10 – 705 38 11
E-post:  tord.oxelgren@bestin.se
Hemsida: www.arbetsplatsservicedirekt.se

Bestin utvecklar och marknadsför en molntjänst som systematiserar och effektiviserar stödprocesser på företag och myndigheter, samtidigt som den säkrar kvaliteten och effektiviteten i samspelet med leverantörer och kunder. Kunden får en lösning bestående av en eller flera funktioner mot en månadsavgift per användare.

Vår vision är att leverera en plattform som är en globalt tillgänglig marknadsplats för effektivare affärer mellan företag, där vi själva såväl som tredje part ska kunna utveckla och erbjuda samverkande lösningar till sina medarbetare, leverantörer och kunder. Vi vill bli synonymt med begreppet verksamhetsstödjande processer inom och mellan organisationer, det vill säga en komplett leverantör av lösningar för Business Support Management (BSM).