BSA-undersökning: Endast 1 av 3 företag inom kreativa-, medie- och tekniksektorn uppfyller kraven för en god programvaruhantering

Business Software Alliance (BSA) har funnit att 68% av de privata företagen inom kreativa-, medie- och tekniksektorn med mellan 10 och 100 anställda, inte helt uppfyller de sju grundläggande krav som Statskontoret angett för en god hantering av programvarulicenser.

Dagens undersökning, som omfattar intervjuer med VD:ar och IT-chefer på 568 företag, visar att det finns mycket kvar att göra för att företagen ska få till stånd en effektiv programvaruhantering. Ett av de viktigaste områdena för förbättring är att företagen har en dokumenterad policy för licenshantering – 50% saknar detta. Utan tydliga riktlinjer lämnas dörren öppen för de anställda att själva ladda ner programvara och därmed, utan att ledningen är medveten om detta, skapa en potentiell risk för förlust av data med konfidentiell information, virusattacker och installation av olicensierad programvara.

Vidare visar BSA:s undersökning att endast 6% av företagen inom dessa sektorer kontrollerar sina licenser en gång per kvartal eller oftare. 39% kontrollerar sina licenser en gång per år eller mer sällan och 14% kontrollerar aldrig sina licenser. Brist på kontroll av programlicenser är kontraproduktivt och skapar förvirring kring vilka licenser som finns. Med ett korrekt system på plats kan företagen förvissa sig om att de anställda har rätt programvara för att effektivt kunna utföra sitt arbete och för att kontrollera att organisationen inte är överlicensierad eller betalar för programvara som inte längre behövs.

67% av de kontaktade företagen känner till riskerna med att inte ha ett robust system för programvaruhantering, trots det lever 68% inte upp till den standard som krävs för en god hantering av programvarulicenser utan blundar för problemet.

– Denna studie visar att det finns en risk att privata företag har brister i sin programvaruhantering och att de måste göra mer för att skydda sin verksamhet och verifiera att de håller sig inom lagen. Det finns en tydlig brist på förståelse om de åtgärder som krävs för att säkerställa en korrekt programvaruhantering, säger John Hugosson, ordförande för BSA Sverige, och fortsätter:

– Att inte ta frågan om licenshantering på allvar är ett tecken på stor vårdslöshet. De borde förstå vikten av att när en tjänst levereras bör den också betalas. Nyligen inkluderade Ekonomistyrningsverket hanteringen av programvarulicenser i den ekonomiadministrativa värderingen för myndigheter. Nu är förhoppningen att en liknande kontrollfunktion införs för de privata företagen. Vår undersökning visar att det är absolut nödvändigt.

Kvarvarande åtgärder hos de privata företag som ännu inte uppfyller kraven för en god hantering av programvarulicenser illustreras av nedanstående tabell.

Statskontorets grundläggande krav för en god hantering av programvarulicenser / andel (%) privata företag som INTE uppfyller kravet:

1. Att ha någon form av licensregister / 20
2. Att kunna styrka sitt licensinnehav / 7
3. Att ha personer utsedda med uppgift att se till att myndigheten har erforderliga licenser / 12
4. Att ha en dokumenterad policy för licenshantering / 44
5. Att informera anställda, och för lärosäten, även studenter om gällande regler och ansvar / 12
6. Att ha kontroll över utnyttjandet av programvara via installationskontroll och/eller inventering av datorer / 28
7. Att enbart ge särskilt utsedda personer tillåtelse att installera program och/eller systemprogram / 19

Om BSA:s kampanj
BSA:s kampanj är en uppföljning på ett brev som Justitie- och Finansdepartementen skickade den 29 maj 2008 med en uppmaning till myndigheterna att följa de sju krav Statskontoret angett i sin rapport (punkt 3.1.1), för vad som anses vara grundläggande krav för en god hantering av programvarulicenser. BSA genomför denna kampanj för att ta reda på de framsteg som gjorts och för att erbjuda stöd till dem som är i behov av detta samt utbilda myndigheter, kommuner och landsting och privata företag om riskerna med att använda olicensierad programvara.

Rapportera piratkopiering
Piratkopiering av programvara är illegalt och påverkar det ekonomiska klimatet i Sverige. Den som lämnar uppgifter som leder till att BSA erhåller skadestånd från företag, myndigheter och andra organisationer som använder piratkopior i sin verksamhet kan få en belöning på 10 procent av skadeståndsbeloppet, men högst 500 000 kronor. Mer information om villkoren för belöning finns anslutning till rapportformuläret på www.bsa.org/sweden/report.

###