Projektet som ska driva föreningen framåt

FÖRNYELSEARBETE I FÖRENINGEN Det myllrar av arbete och goda idéer ute i kretsarna men vem i föreningen hinner fånga upp lokala initiativ och jobba med övergripande utveckling? Inför 2012 gav föreningsstyrelsen två aktiva medlemmar i uppdrag att satsa stenhårt för att genomdriva de viktigaste punkterna i årets verksamhetsplan.

- Uppdraget fick namnet Paraplyprojektet för att visa att det vi arbetar med är frågor som har betydelse för hela föreningen, berättar projektledaren Malin Sievers som tillsammans med Olav Björk arbetat med uppdraget sedan förra hösten.

Av verksamhetsplanens elva punkter har fyra valts ut och ambitionen är att Malin och Olav, tillsammans med Inger Gran på Stockholmskretsen, ska stötta styrelsen att genomföra dem. De områden som prioriterats är webben, virtuella nätverk, strategisk samverkan och uppmuntran till nätverksledare.

- Det här är jätteviktiga frågor där det krävs ett helhetsgrepp. Visst är det lite av ”skomakarens barn” att vår webb inte är bättre och att vi inte kommit längre med virtuella träffar, men nu händer det faktiskt, konstaterar Malin. Eftersom vi vill använda det som vi själva förkunnar och utbildar i börjar vi med att göra en ordentlig verksamhetsmodellering som en del av webb-arbetet. 

I uppdraget ingick även att utveckla en modell för en återkommande medlemsenkät. Föreningen har länge känt behov av att ta tempen på vad medlemmarna tycker. Den första enkäten genomfördes i december 2011, den andra i mars 2012. Fortsättningsvis kommer mätningar ske varje halvår med en ny temafråga varje gång.

- Vi fick in väldigt bra input när det gäller webben. Vi har också gjort ett trettiotal telefonintervjuer med nätverksledare, styrelseledamöter och administrativ personal runtom i landet. Nu har vi ett gediget material för en kravspecifikation, berättar Malin. Vad som främst efterfrågas, oavsett roll, är förbättrad integration med sociala medier och en modern samverkansplattform.

Att nätverken ska kunna träffas virtuellt är en prioriterad fråga i årets verksamhetsplan. Här har Västra kretsen varit ledande och Paraplyprojektet har tagit till sig deras erfarenheter.

- Vi har under våren haft sex virtuella träffar som piloter för att testa tekniken och formatet, berättar Malin. Handboken för nätverksledare har uppdaterats så att det ska bli lätt för alla som vill komma igång.

Samverkan med andra aktörer ser idag olika ut i olika kretsar. Paraplyprojektet har gjort telefonintervjuer för att kartlägga nuläget och vad det finns för koncept och idéer ute i kretsarna.

-Tanken är att fånga upp initiativ som kan kopieras med stolthet i andra kretsar och kanske lyftas upp till ett kraftfullt, nationellt samarbete, säger Malin.

Det fjärde området Paraplyprojektet gett sig i kast med är den viktiga frågan om hur föreningen ska bli bättre på att uppmuntra nätverksledarna.

- Nätverksledarnas engagemang och driv är avgörande för föreningens framgång. Vi har skissat på ett förslag som innebär en skräddarsydd utbildning som man har glädje av i rollen som nätverksledare, men också i sin yrkesroll i stort. Det är därför roligt att Föreningsstyrelsen nu har fattat beslut att gå vidare och bjuda in till denna angelägna utbildning, avslutar Malin.

Maths Mathson
VD
Dataföreningen i Sverige Service AB

maths.mathson@dfs.se
46 (0)703-890303
www.dfs.se

Dataföreningen är en oberoende intresseorganisation för yrkesverksamma inom IT-branschen. Antalet medlemmar är cirka 20 000. Föreningen bedriver sin verksamhet i kretsar och nätverk i hela landet. Dataföreningen har tre dotterbolag, vars verksamheter är inriktade på kompetensutveckling: DF Certifiering, DF Kompetens samt Dataföreningen i Sverige Service AB. Mer information finns på www.dfs.se.

Taggar: