Undersökning visar vanliga fallgropar i projekthantering
– Misslyckad projekthantering innebär inte bara överskriden budget utan ofta även risk att tappa företagets kunder, säger Stefan Grahn, vd på Maconomy.
Misslyckade projekt får ofta följdeffekter i företag eftersom företaget ofta sätter in extra resurser från andra delar av organisationen för att rädda ett projekt. Följden blir att resurskostnaderna snabbt ökar och att andra projekt i organisationen riskerar att drabbas på samma sätt.
– Företag som försöker rädda havererade projekt på detta sätt sprider ofta problemen som en löpeld genom organisationen och riskerar även andra vid tidpunkten väl fungerande projekt, säger Stefan Grahn. – Därför är det avgörande att företag istället blir bättre på att tidigt förutse och förhindra problem.
Brist på resurser är inte alltid problemet När Aberdeen Group undersökte 315 företag världen över angående projekthantering blev det tydligt vilka orsakerna var som låg bakom misslyckade projekt. Genom att snabbare kunna identifiera varningstecken hoppas Maconomy att företag ska lyckas öka andelen framgångsrika projekt. – Vi möter ofta uppfattningen att projektmisslyckanden beror på för lite resurser, men som vi ser i resultatet så är det flera andra faktorer som tillmäts större betydelse, säger Stefan Grahn. – Därför bör företag stå emot att reflexmässigt avhjälpa havererade projekt genom att tilldela mer resurser, och istället fokusera mer på att förbättra projektstrukturerna.
Topp 3 orsaker till att projekt misslyckas Utifrån Aberdeen Groups globala undersökning 2010 1. Förändringar och nya förutsättningar tillkommer efter projektstart 2. Kunder slutför inte vissa nödvändiga uppgifter i tid 3. Underleverantörer levererar inte sin del av projektet i tid För mer information om Aberdeen Groups undersökning, kontakta: Stefan Grahn VD, Maconomy Sverige +46 8 58707700 stefan.grahn@maconomy.com Om undersökningen: Mellan november 2009 och januari 2010 undersökte Aberdeen Group 315 företag världen över för att få insikt i hur man arbetade med lösningar för projektstyrning. Undersökningen utfördes via en onlineundersökning, kompletterad med telefonintervjuer med ett urval av respondenterna för att få bättre insikt i strategier, erfarenheter och resultat. De branscher som deltog i undersökningen var bland annat tjänsteföretag, arkitektbyråer, byggföretag och projektbaserad tillverkningsindustri. I undersökningen har företagen delats in i tre grupper: Högpresterande (20 procent), Genomsnittligt presterande (50 procent) och Lågt presterande (30 procent) företag. För att ta del av hela rapporten klicka på följande länk: www.maconomy.com/project Om Maconomy Maconomy är en global leverantör av affärssystem för projektorienterade kunskapsorganisationer. Vårt helt integrerade affärssystem skapar mätbara förbättringseffekter hos våra kunder och omfattar ekonomistyrning, projektstyrning, tidrapportering, resursplanering, CRM, HR och Business Intelligence. Bland våra internationella kunder finns TNS, Devoteam, Semcon, ErgoGroup, Deltares och Rambøll, de tre största globala marknadskommunikationsnätverken samt fyra av de fem stora globala revisionsbyråerna. Maconomy underhåller och supporterar idag 600+ kunder i fler än 50 länder världen över.
Taggar: