Så kan offentlig sektor i Sverige inspireras av Google
Google låter sina ingenjörer ägna 20 procent av sin arbetstid, alltså en dag i veckan, åt egna valfria projekt. Varför? Det handlar inte om att de vill vara snälla och låta sina anställda leka av sig. Naturligtvis vet de att det kommer leda till mer motiverade och engagerade medarbetare, men framför allt nya idéer, tjänster och produkter som företaget kan tjäna pengar på! Bland annat var det just ett sådant eget projekt som ledde till skapandet av gmail. Hur ser satsningen på innovation ut inom offentlig sektor i Sverige?
Utvecklingen har aldrig gått så snabbt som nu och takten kommer bara att öka, vilket innebär att de personer, organisationer och företag som inte hänger med i utvecklingen snabbt hamnar på efterkälken. Det gäller inte bara privat näringsliv utan även offentlig sektor. Därför måste kommuner och myndigheter kontinuerligt jobba med innovation och samverkan, som är avgörande pusselbitar för att på ett effektivt sätt driva den digitala utvecklingen.
Innovation i offentlig sektor handlar både om att utveckla och effektivisera befintliga idéer, tjänster och arbetssätt, liksom att hitta helt nya lösningar på befintliga problem. För att få full effekt av nya innovativa lösningar krävs effektiva samverkansformer inom offentlig sektor, så att resurserna används på bästa sätt och hjulet slipper uppfinnas på nytt. Precis som med andra färdigheter krävs övning för att bli duktig på något. Innovation måste alltså prioriteras för att resultat ska uppnås.
Vad innebär det att vara en innovativ organisation? Och hur skapar man en sådan?
På Lantmäteriet har man sedan ett par år drivit flera innovativa projekt, där användande av blockchainteknik i samband med processen för fastighetsöverlåtelser blivit ett av de mer omtalade. Myndigheten ser inte bara resultaten av innovationssatsningarna som viktiga, utan även själva innovationsprocessen. Den leder till att hela organisationskulturen och individerna i den blir mer innovativa och lösningsfokuserade i sitt mindset, vilket i sin tur skapar dragningskraft både för samarbeten med företag och andra organisationer, men även för rekrytering av nya talanger och kompetens, vilket i slutändan driver digitaliseringen i organisationen.
Arbetsmarknadsförvaltningen i Trelleborgs kommun vann i våras Guldlänken för sitt innovativa arbete med automatiserad handläggning, som minskat handläggningstiden med 90 procent! Medborgarna, medarbetarna och kommunen är mer än nöjda, så klart. Men hur såg förarbetet ut - var alla lika positiva till förändringen på idéstadiet? Den klassiska bilden på när en grupp människor får frågan ”vilka som vill ha förändring?” och alla sträcker upp handen, följt av frågan ”vilka vill förändras?” och händerna åker ner illa kvickt, stämmer i de allra flesta fall väldigt väl överens med hur verkligheten ser ut. Så hur skapar man förändringsvilja, förankring och motivation hos medarbetarna?
Under Digitala Strategidagarna - Offentlig Sektor, som äger rum 25-26 oktober i Stockholm, får vi lyssna till hur Lantmäteriets och Trelleborgs kommuns satsningar på digitalisering och innovation har sett ut, samt ta del av tips kring effektiv samverkan och hur du kan arbeta för att utveckla din organisations innovationsförmåga.
Läs juryns motivering till varför Trelleborgs kommun vann Guldlänken 2017:
http://www.esamverka.se/om-esam/nyheter/nyheter/2017-06-01-trelleborgs-kommun-vann-guldlanken-2017.html
Läs om Lantmäteriets digitala satsningar:
https://www.lantmateriet.se/sv/Nyheter-pa-Lantmateriet/stort-intresse-for-lantmateriets-regeringsuppdrag-digitalt-forst/
Läs om konferensen här:
www.digitalastrategidagarna.se
