Svenska företag förlorar miljardbelopp på dåliga rutiner
Den finansiella krisen leder till att många företag måste minska kostnaderna för att överleva. En ny studie från Ernst & Young visar att svenska företag slösar bort miljarder på grund av en ineffektiv ekonomifunktion. De 500 företag, med 50 till 1 000 anställda, som studien omfattar kan spara in totalt 400 miljoner kronor årligen. På riksnivå innebär detta en besparingspotential på 4,4 miljarder kronor för företag i denna storleksklass.
• Hantering av leverantörsfakturor - 125 miljoner kronor • Hantering av kundfakturor - 75 miljoner kronor • Hantering av verifikationer - 130 miljoner kronor • Hantering av löner - 75 miljoner kronor
– De företag som har en effektiv ekonomifunktion har dels lyckats med att skapa standardiserade processer för de transaktioner som kräver mest arbete, dels har de ett IT-stöd som stöder processerna. De har även sett över organisationen och dess kompetensstruktur och gett medarbetarna möjlighet att i större utsträckning arbeta med strategiska frågeställningar, säger Mikael Bergsten, delägare och auktoriserad redovisningskonsult på Ernst & Young.
Studien visar att förbättrad effektivitet hos ekonomifunktionen förutsätter att företagen genomför en översyn av samtliga processer. Genom att sedan standardisera och harmonisera processerna kan företagen tydliggöra och prioritera de värdeskapande aktiviteterna.
– Det är viktigt att företagen hela tiden frågar sig vilka aktiviteter och processer som tar mest resurser i anspråk, hur dessa motsvarar företagsledningens behov och hur de kan effektiviseras, säger Mikael Bergsten.
Kontaktpersoner Mikael Bergsten, Ernst & Young, 0703-48 71 03, mikael.bergsten@se.ey.com Jenny Rodin, presskontakt, Ernst & Young, 08-520 590 43, jenny.rodin@se.ey.com
Om studien I studien Vad är nästa steg för din ekonomifunktion undersökte Ernst & Young ekonomiavdelningarnas effektivitet i svenska företag. Totalt deltog 500 företag med 50 till 1000 anställda i studien. Studien genomfördes via ett webbaserat frågeformulär och frågorna var inriktade på ekonomiavdelningens kostnadsstruktur.
Om Ernst & Young Ernst & Young är en ledande global aktör inom revision, skatt, transaktioner, rådgivning och redovisning. Våra 135 000 medarbetare världen över förenas av gemensamma värderingar och en stark vilja att leverera tjänster av högsta kvalitet. Vår drivkraft är att hjälpa medarbetare, kunder och den omvärld vi verkar i att uppnå sin fulla potential. www.ey.com/se Ernst & Young AB ingår i det globala Ernst & Young-nätverket där varje medlem är en egen juridisk person.