Är du en snuttare, mailnarkoman eller behagare?

Upplever du att du inte hinner göra det du önskar på jobbet, att du hoppar mellan arbetsuppgifter och att du gör mycket i sista stund. Då har lösningen kommit i en ny och aktuell bok av planeringsexperterna Helén Vedlé och Rune Nilsson.

Författarna har lång erfarenhet av att arbeta med och utbilda i arbetsmetodik. Nu har de ställt samman sina erfarenheter i boken Planera smartare – få tid för det viktiga. De bjuder generöst på idéer och metoder för planering och prioritering så att du kan minska din stress, öka resultaten och arbetsglädjen. Helt enkelt planera din tid smartare och frigöra tid för sådant som är viktigt, på arbetet, hemma och i livet.

Filosofin bakom varför vi idag blir stressade och tappar fokus beskriver Rune så här:

– Min grundtanke är att hjärnan kan, som regel, bara ha en tanke åt gången. Dessa tankar bestäms ofta av utifrån kommande impulser: telefonsamtal, SMS, e-post, planerade eller oplanerade besök. Resultatet blir att hjärnan ofta får arbeta med små osammanhängande detaljer. Du tappar överblicken och blir trött. Du gör de saker du blir påmind om och glömmer andra. Smartare planering gör att vi minskar stressen, får större kontroll, får mer uträttat och blir mer nöjda med vår egen arbetsinsats.

Rune och Helén har saknat en faktabok om planering i Sverige:

- Det finns ingen utbildning i planering i skolan eller på universiteten, alla förväntas kunna disponera sin tid när de kommer ut i arbetslivet. Därför bestämde vi oss att skriva den mest omfattande boken om planering och prioritering, en riktig praktisk handgriplig ”planeringsbibel” fortsätter Rune. Den boken fanns inte på den svenska marknaden.

Helén berättar att boken är gjord för självstudier och tar upp massa konkreta tips som hur du får att-göra-listan att fungera, hur du roffar åt dig egen tid för viktiga arbetsuppgifter, sätter fingret på beteenden som stoppar ett flyt och flöde i jobbet.

– Vi har tagit fram sju exempel på olika flytstoppare som snuttaren och mailnarkomanen. De får konkreta tips hur de kan arbeta och tänka för att få tid för de viktiga arbetsuppgifterna.

– Jag har blivit en planeringsexpert efter att arbetat med utbildningar i planering och prioritering i snart 20 år. Jag fick nyligen en ny titel av en kund. PT- Personlig Tränare i planering. Det är precis vad vi är PT i professionell effektivitet., berättar Helén Vedlé.

Konkret kommer boken hjälpa den som vill:

- arbeta strukturerat och effektivt under dagen och inte hoppar mellan olika arbetsuppgifter

- ha en prioriterad lista istället för 24 postitlappar, 3 block och noteringar i telefonen om allt du måste komma ihåg

- ta en bra lunch och inte en smörgås vid skrivbordet medan du kollar mejlen

- få hela söndagen ledig istället för att planera nästa arbetsvecka?

För mer information, recensionsexemplar eller för att komma i kontakt med författaren vänligen maila eller ring Marthina Elmqvist på marthina@hoi.se alt 0708-92 95 94 på Hoi förlag.