Stort intresse för virtuella assistenter hjälper företag att växa
De flesta företagare lider av konstant tidsbrist, något som har en negativ inverkan på verksamheten. Att i dessa situationer ta till extern hjälp är inget ovanligt, och det blir allt mer vanligt att hjälpen kommer från ett virtuellt håll.
Fenomenet ”virtual assistant” har länge varit populärt bland företag utomlands. En virtuell assistent fungerar precis som en vanlig assistent, med skillnaden att de arbetar på distans vilket är betydligt mer fördelaktigt ur ett ekonomiskt perspektiv. I Sverige har begreppet inte fått lika starkt fäste, men nu syns en ökning av fenomenet. Allt fler svenska företag ser virtuella assistenter som ett effektivt sätt att få tiden att räcka till.
Kompetens inom flera olika områden
De virtuella assistenterna besitter både bred kompetens och specialkompetens inom flertalet specifika områden. Detta gör att en virtuell assistent kan bistå med värdefull hjälp inom just de områden som företaget efterfrågar. Vanliga områden där en virtuell assistent kan vara behjälplig berör exempelvis administration, kundtjänst, marknadsrelaterade uppgifter och ekonomi.
För ett företag som exempelvis behöver hjälp med ekonomirelaterade uppgifter gäller att välja en virtuell assistent med kunskap inom just detta. En assistent med specialkompetens inom ekonomi kan dels hjälpa till med praktisk administration, men här finns också möjlighet till mer än så. Den virtuella assistenten kan agera bollplank och rådgivare, vilket tillför företaget nya tankesätt och ett nyttigt utifrånperspektiv.
En del i framtidens företagande
I dessa tider har förutsättningarna för att anlita en virtuell assistent blivit allt bättre. I och med coronapandemin har många företag tvingats jobba hemifrån och träffas via digitala möten. Det har på många håll fungerat smärtfritt och sömlöst. De flesta uppgifter kan numera hanteras lika effektivt på distans som på plats. Tjänster för videomöten och delade dokument gör att god kommunikation och goda resultat är platsoberoende. Detta indikerar att dagens teknik bäddar för att virtuell assistans både kan och kommer spela en stor roll i framtidens företagande.
Virtuella assistenter förenklar processen
Det finns många anledningar till att allt fler företag blickar mot möjligheten att ta hjälp av en virtuell assistent. Den främsta anledningen är att det frigör tid. Ett företag vill lägga så mycket tid som möjligt på dess kärnverksamhet, det som genererar inkomster. Detta har länge möjliggjorts genom att anlita en traditionell assistent som avlastar de anställda i övriga uppgifter som är minst lika viktiga för att företaget ska gå runt och ta ytterligare kliv i utvecklingen.Fördelen med en virtuell assistent gentemot en traditionell sådan är att processen förenklas betydligt. Företaget behöver inte lägga energi på de avtal och övrig administration som medförs av att nyanställa, inte heller behöver några arbetsgivaravgifter betalas. En virtuell assistent tar betalt per arbetad timme vilket medför en ekonomisk fördel för företaget, som inte betalar för någonting annat än den tid som assistenten faktiskt gjort skillnad.
Kristina Hellqvist
Presskontakt
I Am Content - PR & Communication
I Am Content helps companies find their brand, their story and their true communication.
Content is king - I Am Content
Taggar:
