Coronaanpassad onboarding

Vi befinner oss mitt i en pandemi som påverkar vårt sätt att arbeta, många företag har stängt ned sina kontor och medarbetare jobbar på distans. Det innebär en stor omställning för många och ett nytt förhållningssätt som arbetsgivare men också som anställd. Därför är det är extra viktigt som arbetsgivare att anpassa och justera rekrytering- och onboardingprocessen efter de restriktioner vi måste förhålla oss till. Vi skulle kunna kalla det Coronanpassad rekrytering och onboarding.

På IT-Total har vi varit snabba med att arbeta fram en rekrytering- och onboardingprocess som är anpassad efter vårt nya förhållningssätt på arbetsplatsen, som innebär att alla medarbetare just nu arbetar på distans. Tar man inte till nya sätt att rekrytera och onboarda nyanställda så kommer det att bli en utmaning att välkomna och integrera nyanställda till bolaget. Det primära för oss är att varje nyanställd ska känna sig varmt välkommen, snabbt bli en del av gänget och självklart få förutsättning att ha ett så bra hemmakontor som möjligt och snabbt kunna komma in i arbetet.

Den främsta förändringen och utmaningen som har skett i rekryteringsprocessen är att byta ut fysiska möten till digitala möten, det är en omställning för såväl rekryterare som arbetssökande. Omställningen kan påverka kvalitén på mötet och vårt sätt att kommunicera med varandra, därför är det extra viktigt att tänka på hur vi för våra möten digitalt. I digitala möten saknar vi bland annat kroppsspråket och det är en viktig faktor i vår kommunikation, kroppsspråket kan understödja orden och förstärka deras innebörd men förmedlar också personens energi. Det finns flera saker vi kan tänka på när vi deltar på digitala möten, en av dem är att vara medveten om hur vi sitter framför kameran. Förutom bra ljus, ljud och en städad bakgrund ska vi tänka på hur nära kameran vi sitter. För att närma oss känslan om ett fysiskt möte bör vi hålla ett sådant avstånd från kameran att hela överkroppen är synlig, då visar vi kroppspråket och ger mer intryck men också får den fina blusen/skjortan som vi har valt med omsorg inför mötet vara med på bild.

Det kan vara en extra utmaning att börja på en ny arbetsplats under Coronatider och en viktig förutsättning är att det finns en bra rekrytering- och onboradingstrategi på det aktuella företaget, men det finns också en del punkter som är bra att ha med sig när man är ny på jobbet. Vi delar med oss av några tips på sådant som är extra bra att tänka när man är ny på jobbet.

4 TIPS TILL DIG SOM ÄR NY PÅ JOBBET

1. Interagera med kollegor

Våga ta kontakt med nya kollegor, var aktiv i de olika digitala forum som finns på arbetsplatsen. Nu under Coronatider så har många företag ordnat en plattform där anställda kan umgås på distans, till exempel forum för jobbsnack eller forum som ersätter snacket vid kaffemaskinen. Häng med i chatten och våga ta för dig, din nya kollegor kommer att uppskatta det jättemycket.

2. Hitta dina arbetskamrater och lär känna verksamheten

I början kan det vara svårt att hålla koll på alla nya kollegor och deras roll i verksamheten. När vi arbetar på distans så ser vi inte varandra på samma sätt som vi gör på kontoret, därför kan det vara bra att få en överblick på alla medarbetare. Ofta finns det en profilbank på alla anställda där du kan se vilken avdelning de arbetar på och deras roll, passa på att spana in dina kollegor där. Om det finns ett intranät så se till att hålla dig aktiv där, på intrantätet hittar du massa information om företaget och håller dig uppdaterad om senaste nytt.

3. One to one -möten

Bjud in till möten med dina närmsta kollegor och träffas utomhus, ta en ”walk and talk” och lär känna dina kollegor eller varför inte passa på och ta ett jobbmöte under promenaden. Men se till att hålla avstånd, minst två meter.

4. Delta på evenemang

Under dessa tider är det extra viktigt att företag anordnar digitala event internt, så som AW och andra roliga aktiviteter för personalen. Se alltid till att delta på de digitala eventen som företaget anordnar och passa på att hänga med dina kollegor i en avslappnad miljö.

Läs även vårt blogginlägg:

Hur är det att börja ett nytt jobb under Corona-pandemin?

Vill du veta mer hur det är att jobba på IT-Total? Träffa fler kollegor och läs mer på vår Karriärsida.

Skriven av Sanna Åhström

Vår Talent Acquistion Manager Sanna Åhström. Sanna tycker att vår kultur är extra viktig då den har kännetecknat oss sedan start. Hos oss är det viktigt att man mår bra, har motiverande arbetsuppgifter och ständigt utvecklas. Sannas drivkraft är att fortsätta förstärka IT-Total i vår tillväxtresa med fler duktiga, engagerade och genuina kollegor. I alla möten med jobbsökande är det viktigt för Sanna att lyfta IT-Totals personalkultur, att vi inte är som alla andra. Vi bryr oss. Jättemycket.