Keges Grosshandel byter till Jeeves affärssystem

Keges Grosshandel har en snabb tillväxt när det gäller antalet artiklar. På några år har sortimentet utökats med ett par tusen artiklar till dagens ca 8 000 artiklar. Tillväxt, intensiva sommarmånader med en i princip fördubblad personalstyrka och expansionen av produktutbudet har för Keges aktualiserat behovet av ett nytt affärssystem. Som ett led i den fortsatta affärsutvecklingen, effektiviseringen av Keges administrativa processer och kundservicen har företaget beslutat att välja Jeeves som nytt affärssystem. För affären står Jeeves partner Infocube.

Keges Grosshandel är Gotlands enda fullsortimentsgrossist med artiklar som fisk och skaldjur, kött och chark, vin och sprit, ost och delikatesser samt närproducerat från Gotland i sortimentet. Företaget har ett lagersortiment med ca 8 000 artiklar och kunderna är öns alla restauranger och kaféer. Keges är också huvudleverantör till Gotlands kommuns samtliga verksamheter som t ex skolor, sjukvården och äldreomsorgen. Företaget startades 1985 och har idag ett 40-tal heltidsanställda och en årsomsättning på ca 180 MKR.

Satsning på e-handel och bättre sökmöjligheter för kunderna
Magnus Palmgren projekt- och personalansvarig på Keges Grosshandel, pekar på faktorer som lett fram till beslutet att byta till Jeeves.

-  Det nuvarande systemet har varit i drift i många år och även om det har en bra basfunktionalitet fungerar det inte som plattform för de framtidssatsningar vi står inför. Några exempel är införande av e-handel, e-fakturering, datoriserade lagerfunktioner, effektivare sökfunktioner för kunderna och förbättrade rapportmöjligheter. Dagens system gör dessutom att vi förbrukar extrema mängder papper i samband med utskrifter så det finns även en miljöaspekt på systembytet, säger Magnus Palmgren.

Magnus Palmgren pekar också på användarvänligheten i Jeeves som mycket viktig då personalstyrkan under sommaren fördubblas, med unga medarbetare som snabbt måste lära sig administrativa rutiner.

-  Alla som arbetar hos oss berörs på något sätt av systemet och med Jeeves kommer inlärningstiden att bli mycket kortare för extrapersonalen. Med ett gränssnitt som bygger på peka- och klickafunktioner kommer det att gå snabbt för unga medarbetare att lära sig systemet. Givetvis innebär det även en stor avlastning för oss som ansvarar för introduktion och utbildning. Vi frigör tid som istället kan läggas på t ex utveckling av nya rapportrutiner där Jeeves ger oss helt nya möjligheter att både förenkla, snabba upp och automatisera. När systemet är i drift kommer vi också att centralt få en helt annan överblick över aktuell försäljning och lagersaldon. Idag sker plockarbetet manuellt med plocklistor som sedan ska matas in i systemet. I samband med att Jeeves tas i drift går vi istället över till handdatorer och automatisk inläsning.

För mer information kontakta:
Magnus Palmgren, projekt- och personalansvarig Keges Grosshandel
0708 35 22 16
magnus@keges.se

Lars Dahlberg, försäljningschef Jeeves Information Systems
0708 80 60 35
lars.dahlberg@jeeves.se

Fakta om Jeeves
Jeeves Information Systems AB (Jeeves) utvecklar affärssystem för små och medelstora företag.  Varje dag använder drygt 4 000 företag i över 40 länder något av Jeeves tre affärssystem: Jeeves Selected, Jeeves Universal eller Garp. Våra affärssystem är lätta att använda och anpassa efter företags specifika behov och möjliggör samtidigt kontinuerlig utveckling av affärsstödet. Jeeves huvudkontor ligger i Stockholm och bolaget är sedan 1999 noterat på NASDAQ OMX Nordic Exchange (Small Cap). För mer information, se www.jeeves.se.

Taggar: