Ny vägledning vill skapa möjligheter för ökad dialog och förhandling i offentlig upphandling

Ökade kontakter mellan upphandlande myndigheter och leverantörer leder till bättre upphandlingar. Upphandlingsstödets nya vägledning om dialog och förhandling visar hur myndigheter kan använda sig av dessa verktyg för att skapa bättre affärer för alla parter.

Många upphandlande myndigheter avstår från dialog och förhandling vid upphandlingar, eftersom de upplever en osäkerhet kring vilka kontakter som är tillåtna. Samtidigt är både upphandlande myndigheter och leverantörer övertygade om att ökade kontakter skulle leda till bättre affärer, exempelvis genom att de krav och kriterier som ställs i en upphandling skulle kunna bli mer relevanta och bättre anpassade efter myndighetens behov efter en dialog. Antalet överprövningar skulle också kunna minska.

–       Det är synd om upphandlande myndigheter avstår från dialog och förhandling för att man är osäker på vad som är tillåtet, säger Sofia Mårtensson, projektledare på Upphandlingsstödet.

För att minska den osäkerheten har Upphandlingsstödet tagit fram en vägledning om dialog och förhandling. I vägledningen beskrivs när det är tillåtet för en upphandlande myndighet att ha en dialog med leverantörer och när det är tillåtet att föra förhandlingar. Vidare beskrivs hur dessa kontakter praktiskt kan genomföras.

–       Förhoppningen är att upphandlande myndigheter och leverantörer, med stöd av vägledningen, ska kunna använda sig av dialog och förhandling för att förbättra upphandlingarna, avslutar Sofia Mårtensson.

Vägledningen finns tillgänglig på Upphandlingsstödets webbportal för upphandlingsfrågor www.upphandlingsstöd.se. Där finns också en kortare skrift där Upphandlingsstödet samlat praktiska tips och råd till den som ska förhandla.

Lisa Hubendick-Nyman

Kommunikationansvarig Upphandlingsstödet vid Kammarkollegiet

08-700 0712

072- 222 95 34

lisa.hubendick-nyman@kammarkollegiet.se

Offentlig sektor upphandlar årligen varor och tjänster för uppskattningsvis 500 miljarder. Upphandlingsstödet vid Kammarkollegiet  har sedan 1 januari 2009 regeringens uppdrag att bidra till en förenklad upphandlingsprocess för såväl upphandlande myndigheter och enheter som leverantörer.

Upphandlingsstödet tar fram vägledningar och erbjuder stöd i upphandlingsprocessen och driver utvecklingen av elektronisk upphandling. Läs mer på www.upphandlingsstöd.se eller ring vår helpdesk på 08 700 0900

Taggar: