Kollegiet utfärdar ny anvisning

Från och med den 1 december 2016 görs ändringar i Svensk kod för bolagsstyrning (”Koden”). Ändringarna är föranledda av EU-direktivet om rapportering om hållbarhet och mångfaldspolicy[1] (”Direktivet”) och de svenska lagändringar som görs på grundval härav.

Hållbarhetsrapportering

Enligt de lagändringar som görs med anledning av Direktivet ska alla företag av en viss storlek – lagkravet träffar inte alla mindre börsbolag – upprätta en hållbarhetsrapport med upplysningar om miljö, sociala förhållanden, personal, respekt för mänskliga rättigheter och motverkande av korruption. De bolag som har kalenderår som räkenskapsår kommer att behöva lämna sin första hållbarhetsrapport under våren 2018 avseende verksamhetsåret 2017. Rapporten ska beskriva bl.a. företagets policy i hållbarhetsfrågor och de väsentliga risker som är kopplade till företagets verksamhet. Företagets revisor ska kontrollera om en hållbarhetsrapport har upprättats. Även vissa koncerner ska hållbarhetsrapportera. Rapporteringskraven ska göra informationen om hur företag arbetar med hållbarhetsfrågor mer öppen och jämförbar. Rapporten kan upprättas som en från årsredovisningen skild handling. Mot denna bakgrund införs i Koden bestämmelser om hur länge en sådan hållbarhetsrapport, liksom revisorernas yttrande avseende huruvida en rapport upprättats, ska hållas tillgänglig på bolagets webbplats.

Mångfaldspolicy

Enligt lagändringen ska vissa, inte alla, noterade bolag i sin bolagsstyrningsrapport upplysa om den mångfaldspolicy som tillämpas för styrelsen, med avseende på exempelvis ålder, kön, utbildning och yrkesbakgrund. De bolag som har kalenderår som räkenskapsår ska våren 2018 i sin bolagsstyrningsrapport ange hur mångfaldspolicyn tillämpats under år 2017. I Koden förtydligas valberedningens roll beträffande tillämpningen av mångfaldspolicyn. Valberedningen ska redan i sitt yttrande inför årsstämman 2017 för första gången redogöra för den mångfaldspolicy som tillämpats.

Anvisningen finns på www.bolagsstyrning.se

[1] Europaparlamentets och rådets direktiv 2014/95/EU om ändring av direktiv 2013/34/EU vad gäller vissa stora företags och koncerners tillhandahållande av icke-finansiell information och upplysningar om mångfaldspolicy.

Ytterligare information

Björn Kristiansson, bjorn.kristiansson@bolagsstyrningskollegiet.se, 076-000 00 78