PRESSRELEASE 06 09 06 Bolagsstyrningskoden – förenklade regler om intern kontroll

Bolagsstyrningskodens regler om intern kontroll modifieras. Styrelsen behöver inte ge ett värdeomdöme om hur internkontrollen fungerat. Rapporten om internkontrollen ska ingå i bolagsstyrningsrapporten och revisorsgranskning blir frivillig. Detta framgår av en tillämpningsanvisning som beslutats av Kollegiet för Svensk Bolagsstyrning.

- Kodens regler om rapporteringen om intern kontroll förenklas och harmoniseras med EU:s riktlinjer. Detta sker i brett samförstånd med berörda parter, säger Kollegiets ordförande Hans Dalborg. Koden kräver en särskild revisorsgranskad rapport från styrelsen om hur den interna kontrollen avseende den finansiella rapporteringen varit organiserad och hur väl den fungerat. Reglerna har varit svåra att tillämpa men har bidragit till att den interna kontrollen fått ökad uppmärksamhet och att många företag utvecklat sin interna kontroll och riskhantering, konstaterar Kollegiet. Redan vid Kollegiets arbetsmöte i december 2005 med ansvariga i kodtillämpande företag framkom kritik mot reglerna. Vidare saknades riktlinjer för revidering av en rapport om intern kontroll och hur väl denna fungerat. Kollegiet beslutade därför om en övergångslösning för år 2005. Styrelsen kunde begränsa den särskilda rapporten till en beskriv¬ning av hur den interna kontrollen varit organiserad utan något uttalande om hur väl den fungerat och utan revisorsgranskning. Av Kollegiets Årsrapport 2006 framgår att flesta bolag hanterat frågan i enlighet med övergångslösningen. Under året har utvecklingen inom EU inneburit att en beskrivande rapport utan värdeomdömen om intern kontroll skall lämnas inom ramen för en årlig bolagsstyrningsrapport. I den svenska debatten har informationsvärdet av ett värderande omdöme från styrelsens sida om den interna kontrollens effektivitet ifrågasatts, liksom om revisorsgranskning skall vara obligatorisk. Efter samråd med ledande aktörer inom området har Kollegiet därför beslutat om följande tillämpningsanvisning för kodens regler om intern kontroll:  Styrelsen skall årligen avge en rapport över hur den interna kontrollen till den del den avser den finansiella rapporteringen är organiserad. Beskrivningen bör göras utifrån den vägledning som tagits fram av arbetsgrupper från Svenskt Näringsliv och FAR.  Rapporten behöver inte innefatta något uttalande om hur väl den interna kontrollen fungerat under det gångna räkenskapsåret. Revisorsgranskning av rapporten är frivillig.  Rapporten skall ingå som ett särskilt avsnitt i bolagsstyrningsrapporten. Det skall framgå om detta avsnitt är granskat av bolagets revisor. Anvisningen gäller bolagens rapportering för år 2006 och tills vidare. Bolag som följer anvisningen behöver inte avge någon förklaring till varför motsvarande kodregler inte följs, konstaterar Kollegiet.