Nu är det perfekta tillfället att se över tekniken på kontoret

När nu kontoret åter väcks till liv är det ett perfekt tillfälle för företagen att genomföra en grundlig översyn av tekniklösningarna enligt konferensspecialisten Konftel – som förutspår videomöten i rekordstor omfattning.

Konftel tillråder organisationer (via sina återförsäljare) att genomföra en "kontrollbesiktning" i form av inventering och analys när hybridarbete nu blir en realitet. Samarbetsspecialisten säger att en snabb omställning ofta krävs för att kunna leverera säkra, flexibla mer produktiva arbetsvillkor.

Bygga kollegialitet

“Många av oss siktar på att tillbringa mer tid på kontoret, men att även kunna jobba hemifrån,” förklarar Tommy Edlund, Director of Global Sales. “Många företag är angelägna att åter engagera arbetsstyrkan för att utveckla kollegialitet, laganda och bygga en ny kultur, dela idéer. Hemarbete passar inte alla. Några vill återvända, andra inte.

“Nyckeln för företagen är att åstadkomma en välordnad och välkomnande återkomst som passar både personal och arbetsgivare. Alla företag gör det på olika sätt. Det sker i en enorm skala som involverar tiotusentals företag och miljontals människor Tillvägagångssätten kommer att vara många och varierade – till och med inom varje enskild organisation.”

Edlund tillägger: “Den strategi vi ser framför oss och som diskuteras i kanalen är att ha lösningar som är flexibla och öppna för alla eventualiteter. Det kommer att bli en genomtänkt återkomst till kontoret. Social distansering kommer fortfarande att vara viktigt för många, medan andra kanske föredrar att bära munskydd.

“Det blir ingen snabb återgång till det normala. För dessa företag innebär det att man kommer att ha en del medarbetare på plats i kontoret, medan andra fortfarande är kvar hemma och behöver koppla upp sig. Det gör att möten måste genomföras med personal som befinner sig på olika platser. Några kommer att sitta tillsammans i ett mötesrum där de interagerar med personer som är utspridda på annat håll. Det här kommer även att gälla kunder och leverantörer.

Rekordantal

“Företagen kommer att behöva tillhandahålla fler och fler mötesutrymmen eftersom det kommer att bli allt fler onlinemöten. Vi förväntar oss rekordmånga sådana möten. När väl restriktionerna släpper helt kommer många vara angelägna att träffas ansikte mot ansikte med personer de inte sett på länge, men så snart de börjar pendla och fastnar i trafiken kommer många inse att de kan slippa resa. Att mötas på distans både minskar kostnaderna och är miljövänligare.”

Konftel menar att när allt fler kontor går igång "som vanligt" kommer en teknisk analys att vara av avgörande betydelse. “Är deras tekniklösningar ändamålsenliga i en modern och dynamisk värld?” frågar Edlund. “Massor av utrustning kanske inte har använts på 18 månader. Ingen vill kasta bort sina tillgångar, men tidigare investeringar kan ha gjorts för helt andra syften. Videokonferens är här för att stanna och måste leva upp till uppgiften.  Fler småskaliga möten kommer att krävas förutom de större styrelserummen.

“I synnerhet ljudupptagning behöver utvärderas, särskilt med tanke på social distansering och mer utrymme mellan personerna i ett rum. Kameror med bredare bildvinkel är en annan faktor som är avgörande för lyckade möten. Det finns inte en storlek som passar alla. Det är viktigt att kunna erbjuda videolösningar för alla mötesrum. Vi har därför utvecklat en interaktiv rumsguide för att utvärdera behoven i en organisation och precisera den bästa lösningen och uppkopplingen för varje rumstyp. Kvalitet är viktigt.”

Edlund avslutar: “Användarna har blivit mer insiktsfulla och krävande. Avkastningen på investeringar är av avgörande betydelse när medarbetarna återkommer till kontoret. En enda inbesparad affärsresa täcker ofta kostnaden för ett mindre rum utrustat för onlinemöten, vilket sedan kan generera ökad effektivitet dag efter dag.

“Fler gruppmöten än någonsin kommer att äga rum online. Det kan till och med handla om personer i samma byggnad, men på olika våningsplan som interagerar med kollegor på andra platser. Det har blivit så vi får saker gjorda. Tänkesättet har förändrats och kontorets tekniklösningar måste hålla måttet om verksamheten ska kunna utvecklas och blomstra. Nu är det rätt tillfälle för organisationer att inventera och säkerställa att de är redo för nästa omtag på arbetsplatsen.”

För kontakt:
Stefan Eriksson, CMO +46 (0)90-70 64 78, Stefan.eriksson@konftel.com

Om Konftel
Konftel är ledande inom produkter för samarbetslösningar. Ända sedan 1988 har vår mission varit att hjälpa människor runt om i världen att genomföra möten, oavsett avstånd. Vi vet att distanssamarbete är ett effektivt sätt att spara tid och pengar samtidigt som det bidrar till en mer hållbar värld. Vi är Climate Neutral-certifierade och kan därför erbjuda kunder att köpa utrustning för videokonferenser, med ett bibehållet gott klimatsamvete. Perfekt ljud och kristallklar videobild är avgörande för produktiva möten, det är därför vi alltid har den senaste tekniken i våra samarbetslösningar. Vår ljudteknik OmniSound^® är inbyggd i Konftels alla konferensenheter. Produkterna säljs globalt under varumärket Konftel och vårt huvudkontor ligger i Umeå. Läs mer om företaget och produkterna på konftel.com.

Taggar: