Mawell hjälper Haninge kommun starta webbaserat projektkontor

Många kommuner pratar om att de borde arbeta mer projektorienterat och vissa kommuner gör något åt den situationen. Haninge kommun startar projektkontor på webben med hjälp av ”Samverkans- och Projektportalen Webforum” från Mawell.

Under ledning av IT-strategen Mona Ekesryd bedriver Haninge kommun i dagsläget ett intensivt arbete med sin IT-utveckling. Det görs för att tillfredsställa verksamheternas behov av utveckling och för att samtidigt skapa en modern och säker IT-miljö. Målet är att ge bättre stöd, skapa effektivare arbetssätt och bidra till en förenklad vardag. Arbetet ska också underlätta för verksamheterna i deras tjänsteutövning vilket kommer brukarna tillgodo. Som ett led i kommunens arbete med IT-utveckling har ett antal projekt startats. De drivs från olika förvaltningar inom kommunen. I vissa fall drivs projekten dessutom i samverkan med en eller flera grannkommuner. Det stora antalet parallella projekt och den komplexitet det innebär, har gjort att kommunen sett behov av att samordna sina projektledare. Man vill dels säkerställa interna beroenden, dels stötta projektledarna i deras arbete för att skapa största möjliga utväxling från projekten. Ett projektkontor för IT-utvecklingsprojekten har startats och leds av Carolina Vitabäck. Inom ramen för det arbetet har även kommunen infört en gemensam projektmodell som alla projekt inom kommunen kan använda sig av. Projektkontoret har startat en kommungemensam projektportal där styrgrupper, projektledare och projektmedlemmar får tillgång till ett professionellt projektverktyg samtidigt som också ledningen får tillgång till statusrapporter och överblick genom sina respektive projektportföljer. – Vi valde Mawells Samverkans- och Projektportal baserat på möjligheten att driva både projekt och samverkansarbete i samma portal, att det är ett bra projektverktyg med tillgång till funktioner för projektkontor och portföljstyrning, det har en lämplig nivå på funktionalitet i portalen för kommunens behov och för att det är en kostnadseffektiv lösning, säger Carolina Vitabäck på Haninge kommun. Mawell är på Vitalis-mässan mellan den 27 och 29 april 2010, Svenska Mässan, Göteborg, monter F03:62.

Taggar: