Välförpackat av op5, säger ITchefen i Tanums kommun

Report this content

Kommunerna har höga krav på sig när det gäller spårbarhet nu. Tanums kommun har valt en lösning från svenska op5, ett open source företag som utvecklar produkter och tjänster inom området IT drift och säkerhet.



Kommunerna har höga krav på sig när det gäller spårbarhet nu. Tanums kommun har valt en lösning från svenska op5, ett open source företag som utvecklar produkter och tjänster inom området IT drift och säkerhet.

Kommunerna i landet har fått höga krav på sig vad det gäller spårbarhet. I alla kommuner ska det finnas regler gällande IT-säkerheten. Om något skulle hända ska man kunna gå tillbaka och se vad som verkligen ägde rum, vem som gjorde vad - eller inte gjorde det man skulle. I Tanum kommuns riktlinjer för IT-säkerhet definierar man spårbarhet som ”tillgång till funktioner som gör det möjligt att härleda utförda operationer till enskilda individer/program”.

– Vi började tidigt fundera över långtidslagring, berättar Ingmar Thoresson, IT-chef i Tanums kommun. Det är svårt att hitta tillbaka i loggarna utan ett bra verktyg. Avsikten med verktyget är att få en säker och strukturerad hantering av loggfiler för kommunens vitala system. Vi såg en artikel om op5s Log Server. Den ger oss också ett verktyg för förenklad felsökning där flera system är inblandade.
I kommunen övervakar man ett femtiotal system, med ekonomi och socialkontor som har speciella sekretessregler. På IT-avdelningen arbetar fem personer plus två personer på kommunens skolor.

– Vi spar mycket tid och det är mycket enklare att felsöka nu när vi skaffat op5 Log Server, säger Tommy Karlsson, ITtekniker med ansvar för Tanums kommuns nätverk och servrar. Utöver att vi med op5 Log Server kan lagra loggar centralt så har lösningen varit ett stöd vid felsökning. Att felsöka i komplexa system och flöden är svårt. I loggservern kan vi följa händelseförloppet kronologiskt oberoende av skillnader i tid, operativsystem eller applikation. Nu kan vi spåra ”försvunna” e-postmeddelanden lättare eftersom vi kan följa ett specifikt mejl hela vägen från att det kommer in i systemet, via spamfilter, virusskydd och till användarens brevlåda på e-postservern. Förut behövde vi minst tre gånger så många verktyg för att se varför e-posten inte kommit fram, avslutar Tommy.

Jan Josephson, vd för op5 tillägger: Kommuner och andra offentliga förvaltningar har it-miljöer som inkluderar såväl öppna verksamheter som skolor och bibliotek som system med klassificerat hemlig information inom socialförvaltning, personalförvaltning etc. Många människor arbetar i dessa system och många händelser sker naturligt i verksamheten varje dag. Allt detta betyder att det ställs höga krav på en centraliserad loggning som ger korrekt och snabb spårbarhet. op5Log Server hanterar dessa krav och vi är mycket glada att kunna leverera system som innebär direkt kundnytta för kommunen på ett enkelt och hanterbart sätt.

Arkivlagen (1990:782) slår fast att alla myndigheters arkiv ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättskipningen och förvaltningen samt forskningens behov.

För mer information Jan Josephson, vd op5 AB, telefon 08-23 02 28, mobil 0707-25 09 00, e-post jan.josephson@op5.se Ingmar Thoresson, it-chef Tanums kommun, telefon 0525-180 00, e-post ingmar.thoresson@tanum.se

Om Tanums kommun Tanums kommun, beläget i norra Bohuslän, breder ut sig över 945 km2 och är därmed till ytan den största kommunen i Bohuslän.
Här finns 350 öar varav ca 10 är bebodda. Tanum är en landsbygdskommun och har en mångfald naturmiljöer representerade; kustland och skärgård, inland med jordbruksmark, skogsområden och insjöar. Kommunens centralort är Tanumshede. Andra större orter är Grebbestad, Fjällbacka, Hamburgsund, Havstenssund, Rabbalshede och Östad. Totalt bor i kommunen drygt 12 300 invånare året runt.