Projektportföljstyrning kan bidra till kostnadsbesparingar i miljardklass
Stockholm den 7 juni 2007
Aktiv projektportföljstyrning kan bidra till kostnadsbesparingar i miljardklass
Managementkonsultföretaget PA Consulting Group AB har genomfört en kvalitativ undersökning med 30-talet svenska företag och organisationer, som syftar till att kartlägga användandet av projektportföljstyrning som ett strategiskt verktyg för att realisera affärsverksamhetens mål.
- Vi upplever att projektsituationen idag är ytterst komplex på många svenska storföretag. Sex av tio företag i undersökningen underkänner tydligheten i kopplingen mellan verksamhets- och IT-strategi, säger Hans Johansson, Managementkonsult, PA Consulting Group AB.
SJ är ett av de medverkande företagen i studien som under flera års tid framgångsrikt arbetat med projektportföljstyrning. Enligt Anders Ericsson, Koncerndirektör Verksamhetsutveckling, tog det dock ett par år att trimma organisation och processer som stödjer en kontinuerlig anpassning av den totala projektportföljen till rådande affärssituation.
- Vi har etablerat en effektiv process för portföljstyrning med bla centralt ansvar för uppföljning och prioritering av alla våra utvecklingsprojekt. Varje månad går vi igenom status på hela vår projektportfölj. Processen skapar en öppenhet och transparens kring utvecklingsprojekten vilket är viktigt ur ett förändringsperspektiv, säger Anders Ericsson.
- En viktig komponent i vår process är att vi har en central budget för alla utvecklingsprojekt. Det säkerställer att vi kan lägga våra ekonomiska och personella resurser på de projekt som bäst stödjer våra mål, tillägger Anders Ericsson.
Anders Ericsson betonar samtidigt att SJ varit lyckligt lottade i tillgången på duktiga och erfarna projektledare, vilket varit avgörande i detta arbete.
PA Consulting Groups modell för framgångsrik projektportföljstyrning bygger på ett väl utvecklat samspel mellan företagets affärsstrategi, styrning av projektportfölj samt förmågan att säkerställa effekthemtagning i varje enskilt projekt.
Några av undersökningsresultaten: ? Hälften av företagen i undersökningen anser att deras business case är otillräckliga och används till fel saker.
? Styrmodeller utelämnar information som behövs för att säkerställa effekthemtagning. ? Endast 50% av projekten stoppas även om man vet att de är på väg att misslyckas.
För en kopia på undersökningen, se nedladdningsbar pdf nedan. För övriga frågor går det bra att kontakta PA Consulting Group AB: Pia Kullander, marknadsansvarig, mobil. 0733-10 47 80, e-post: pia.kullander@paconsulting.com.
1)Källa: PA Consulting Groups undersökning "Strategy Implementation". Informationen baserar sig på en genomsnittlig total projektportföljsbudget, enligt uppgifter lämnade av respondenterna i undersökningen.