KALLELSE TILL EXTRA BOLAGSSTÄMMA I PLAGAZI AB (PUBL)
Plagazi AB (publ) (”Bolaget”), org.nr 556735-4765, håller extra bolagsstämma måndagen den 20 december 2021.
Med anledning av spridningen av covid-19 har styrelsen beslutat att extra bolagsstämma ska genomföras utan fysisk närvaro av aktieägare, ombud och utomstående. Aktieägare ska istället endast ha möjlighet att utöva sin rösträtt genom poströstning. Aktieägarna kommer dock att ha möjlighet att ställa frågor skriftligen via e-post inför stämman.
Aktieägare välkomnas att skicka in sina eventuella frågor per e-post till gustav.granberg@plagazi.com i enlighet med anvisningar under rubriken Rätt att begära upplysningar. Frågorna och svaren kommer att publiceras på Bolagets hemsida www.plagazi.com senast 5 dagar före stämman.
Information om de av stämman fattade besluten publiceras måndagen den 20 december 2021, så snart utfallet av poströstningen är slutligt sammanställt.
Rätt att deltaga och anmälan
Aktieägare som önskar delta i stämman ska
dels vara införd som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken fredagen den 10 december 2021, och
dels anmäla sitt deltagande till stämman genom att avge sin poströst så att poströsten är inkommen senast fredagen den 17 december 2021.
Förvaltarregistrerade aktier
För att ha rätt att delta i stämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till stämman genom att avge sin poströst, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per avstämningsdagen fredagen den 10 december 2021. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistrering som har gjorts av relevant förvaltare senast tisdagen den 14 december 2021 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.
Poströstning
Styrelsen har beslutat att aktieägarna ska kunna utöva sin rösträtt endast genom poströstning enligt 22 § lagen (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor. För poströstningen ska ett särskilt formulär användas. Poströstningsformuläret finns tillgängligt på Bolagets hemsida, www.plagazi.com. Formuläret gäller dessutom som anmälan till stämman.
Aktieägaren får inte förse poströsten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är hela poströsten ogiltig.
Röster som mottages senare än fredagen den 17 december 2021 kommer att bortses från.
Ombud och fullmaktsformulär
Om aktieägare poströstar genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren bifogas poströstningsformuläret. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets
webbplats, www.plagazi.com. Fullmakt gäller ett år från utfärdande eller den längre giltighetstid som framgår av fullmakten, dock högst fem år. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling, ej äldre än ett år, som utvisar behörig firmatecknare biläggas formuläret.
Rätt att begära upplysningar
Styrelsen och den verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det, och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget, lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen samt om Bolagets förhållande till annat koncernföretag. Begäran om sådana upplysningar ska lämnas skriftligen till Plagazi AB (publ), Att: Extra bolagsstämma, Elestorpsvägen 135, 269 91, Båstad, alternativt via e-post till gustav.granberg@plagazi.com senast fredagen den 10 december 2021.
Upplysningar lämnas genom att de hålls tillgängliga hos Bolaget på Bolagets webbplats www.plagazi.com och på adressen Plagazi AB (publ), Elestorpsvägen 135, 269 91, Båstad, senast onsdagen den 15 december 2021 samt sänds till de aktieägare som så önskar och som uppgett sin adress.
Förslag till dagordning
1. Stämman öppnas
2. Val av ordförande vid stämman
3. Upprättande och godkännande av röstlängd
4. Godkännande av dagordning
5. Val av en eller två justeringspersoner
6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
7. Beslut om antal styrelseledamöter
8. Val av styrelseledamöter
9. Stämmans avslutande
FÖRSLAG TILL BESLUT
PUNKT 2: VAL AV ORDFÖRANDEN VID STÄMMAN
Henrik Oretorp föreslås till ordförande vid stämman eller, vid dennes förhinder, den som styrelsen istället anvisar.
PUNKT 3: UPPRÄTTANDE OCH GODKÄNNANDE AV RÖSTLÄNGD
Den röstlängd som föreslås bli godkänd under punkt 3 på dagordningen är den röstlängd som upprättats på uppdrag av Bolaget, baserat på bolagsstämmoaktieboken och inkomna poströster, och kontrollerats och tillstyrkts av justeringspersonerna.
PUNKT 5: VAL AV EN ELLER TVÅ JUSTERINGSPERSONER
Till person att jämte ordföranden justera stämmans protokoll föreslås Peter Andersson eller, vid förhinder för denne, den som styrelsen anvisar. Justeringspersonens uppdrag innefattar även att kontrollera röstlängden och att inkomna poströster blir korrekt återgivna i stämmoprotokollet.
PUNKT 7: BESLUT OM ANTAL STYRELSELEDAMÖTER
Aktieägaren tillika VD Torsten Granberg föreslår att styrelsen ska bestå av 9 ledamöter utan suppleanter.
PUNKT 8: VAL AV STYRELSELEDAMÖTER
Aktieägare tillika VD Torsten Granberg föreslår att Jorgo Chatzimarkakis, Richard Fish, Valerie Dujardin och Jörgen Andersson nyväljs och att Henrik Oretorp, Torsten Granberg, Peter de
Jounge, Peter Andersson och Henry Lundhammar omväljs till ordinarie styrelseledamöter i Bolaget.
BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
För information om hur dina personuppgifter behandlas, vänligen se https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.
_____________
Båstad i december 2021
Plagazi AB (publ)
Styrelsen
För ytterligare information, vänligen kontakta:
Torsten Granberg, VD Plagazi AB
Email: torsten.granberg@plagazi.com
Phone: +46 70 676 12 34
Om Plagazi
Plagazi AB är ett svenskt clean-techbolag som revolutionerar produktionen av grön vätgas. Plagazi processen hjälper företag och samhällen att förbättra den cirkulära ekonomin genom att omvandla avfall till grön vätgas genom plasma förbränning och patenterad teknik. Plagazi processen bidrar till att lösa de globala problemen som icke-återvinningsbart avfall, jakten på förnybara energikällor och koldioxidutsläpp. Med flera aktiva projekt i Europa strävar Plagazi att bli svaret på kontinenters strävan att nå uppsatta klimatmål.
Mer information:
Följ Plagazi på LinkedIn:
https://www.linkedin.com/company/plagazigreenhydrogrenfromwaste/
