KALLELSE TILL EXTRA BOLAGSSTÄMMA I RAYTELLIGENCE AB
Aktieägarna i Raytelligence AB, org.nr 559039-7088 (”Bolaget”), kallas härmed, på begäran av aktieägare med ett innehav överstigande en tiondel av samtliga aktier i Bolaget, till extra bolagsstämma den 16 december 2024, kl. 14.30 på adressen Moore, Lilla Bommen 3B, 41104 Göteborg.
ANMÄLAN
Aktieägare som önskar delta i stämman ska:
• vara registrerad som aktieägare på avstämningsdagen den 6 december 2024 och
• anmäla sig till stämman senast måndagen den 12 december 2024. Anmälan kan ske skriftligen under adress Raytelligence AB, Birger Jarlsgatan 57 B, SE-11356 Stockholm, per telefon +46 73-417 50 90, +46 8-551 160 90, eller per e-post ir@raytelligence.com.
Anmälan om deltagande ska innehålla namn/bolagsnamn, person-nummer/organisationsnummer, adress, telefonnummer samt, i förekommande fall, uppgift om högst två ombud och/eller ställföreträdare. Till anmälan ska även, i förekommande fall, till exempel avseende juridiska personer, bifogas fullständiga behörighetshandlingar såsom registreringsbevis eller motsvarande.
Aktieägare som vill utnyttja möjligheten till poströstning ska göra detta enligt instruktionerna
under rubriken ”Deltagande genom poströstning” nedan.
FÖRVALTARREGISTRERADE AKTIER
Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste tillfälligt omregistrera sina aktier i eget namn för att ha rätt att delta på Stämman. Sådan registrering, som normalt tar några dagar, ska vara verkställd (registrerad hos Euroclear Sweden AB) senast den 6 december 2024 och förvaltare bör därför instrueras om detta i god tid i förväg.
OMBUD M.M.
Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda skriftlig och daterad fullmakt för ombudet eller, för det fall rätten att företräda aktieägarens aktier är uppdelad på olika personer, ombuden med angivande av antal aktier respektive ombud har rätt att företräda. Fullmakten är giltig högst ett år från utfärdandet, eller under den längre giltighetstid som anges i fullmakten, dock längst fem år från utfärdandet. Om fullmakten utfärdats av juridisk person ska bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsvarande för den juridiska personen, som utvisar behörighet att utfärda fullmakten, bifogas. Fullmakten i original samt eventuellt registreringsbevis bör i god tid före stämman insändas per brev till Bolaget på ovan angivna adress. Fullmaktsformulär hålls tillgängligt på Bolagets webbplats senast två veckor före stämman.
DELTAGANDE GENOM POSTRÖSTNING
Vid poströstning ska ett särskilt formulär användas. Poströstningsformuläret finns tillgängligt på Bolagets webbplats, www.raytelligence.com.
Ifyllt och undertecknat poströstningsformulär ska skickas per post till Raytelligence AB, Birger Jarlsgatan 57 B, 3 tr, SE-11356 Stockholm eller per e-post till ir@raytelligence.com. Ifyllt och undertecknat poströstningsformulär ska vara Bolaget tillhanda senast torsdagen den 12 december 2024.
Om aktieägare poströstar genom ombud ska fullmakt biläggas formuläret. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på Bolagets webbplats, www.raytelligence.com. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling biläggas formuläret. Aktieägaren får inte förse poströsten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är rösten (dvs. poströstningen i sin helhet) ogiltig.
FÖRSLAG TILL DAGORDNING
1. Val av ordförande samt en eller två justeringsmän
2. Upprättande och godkännande av röstlängd
3. Prövning av om stämman blivit behörigt sammankallad samt godkännande av dagordning
4. Godkännande av dagordning
5. Styrelsens förslag till beslut om namnändring.
6. Beslut om bemyndigande för styrelsen att vidta smärre justeringar av besluten
7. Stämmans avslutande
FÖRSLAG TILL BESLUT
Punkt 1 - Val av ordförande vid stämman
Styrelsen föreslår att stämman väljer styrelseordförande Sven Otto Littorin till ordförande vid stämman.
Punkt 5 - Styrelsens förslag till nytt bolagsnamn
Styrelsen föreslår att den extra bolagsstämman beslutar om att Bolagsordningen ändras genom beslut av bolagsstämman varvid företagsnamnet ändras till Katapeltes Investments AB på svenska och Katapeltes Investments Corp på engelska i enligt med Bilaga 1.
Ett beslut om ändring av bolagsordningen är giltigt om det har biträtts av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid bolagsstämman.
Punkt 6 - Beslut om bemyndigande för styrelsen att vidta smärre justeringar av besluten
Styrelsen föreslår att stämman bemyndigar styrelsen, den verkställande direktören eller den styrelsen eller verkställande direktören i övrigt förordnar, att vidta sådana smärre justeringar och förtydliganden av de på stämman fattade besluten i den utsträckning detta är erforderligt för registrering av besluten.
ÖVRIGT
Behandling av personuppgifter I samband med anmälan till bolagsstämman kommer Bolaget att behandla de personuppgifter som efterfrågas enligt ovan om aktieägare. De personuppgifter som samlas in från aktieboken, anmälan om deltagande i stämman samt uppgifter om ombud och biträden kommer att användas för registrering, upprättande av röstlängd för stämman och, i förekommande fall, stämmoprotokoll. Personuppgifterna kommer endast användas för stämman.
För ytterligare information om hur dina personuppgifter behandlas hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclear Sweden AB:s hemsida: https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.
Upplysningar på stämman
Styrelsen och verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget, lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen.
Stockholm i november 2024
Raytelligence AB
Styrelsen
För mer information vänligen kontakta:
IR Raytelligence
ir@raytelligence.com
+46 8-551 160 90, +46 70-734 71 15