BBC väljer ReadSoft DOCUMENTS for Invoices för att hantera 100 000 fakturor årligen

BBC Worldwide har valt ReadSofts lösning för elektronisk fakturahantering. Det internationellt välrenommerade och världsomspännande TV-och medieföretaget ska automatisera hanteringen av 100 000 fakturor från 20 000 leverantörer. ReadSofts programvara kopplas samman med BBCs affärssystem från SAP och ordervärdet uppgår till 2,5 Mkr.

BBCs investering omfattar utöver ReadSofts programvara även komponenter från ReadSofts SAP-partner Ebydos. Lösningen ger BBC en rad fördelar som ökad effektivitet, sänkta kostnader i faktura- och ekonomiprocessen samt enklare återsökningsmöjligheter jämfört med den tidigare, manuella och pappersbaserade hanteringen. Bakgrunden till satsningen var att BBC såg hur kostnaderna sköt i höjden av allt mer manuellt arbete med att skriva in fakturainformation i företagets affärssystem. Dessutom ägnade man mycket tid åt att hantera och kontrollera fel och brister i fakturorna. Med det nya systemet kan ekonomipersonalen undanröja det manuella arbetet då ReadSofts lösning automatiskt läser, förstår och hanterar informationen i SAP-systemet. Med partnern Ebydos attestsystem, Web Cycle, kan personalen enkelt föra runt fakturorna i ett elektronisk flöde för kontroll, godkännande och betalning. David Wren, Head of Financial Accounting Services på BBC Worldwide, kommenterar beslutet. - Med satsningen på ReadSoft DOCUMENTS for Invoices kan vi förverkliga kraftfulla besparingar årligen, förkorta ledtider i betalningsprocesser och förbättra arbetsmiljön för vår personal som slipper det slitsamma arbetet med att hantera fakturor manuellt. Ökad kontroll och återsökning ger BBC tidigare oanade möjligheter att snabbt agera på frågor om fakturor och därmed höja servicenivån gentemot leverantörer. Jan Andersson, ReadSofts VD säger: - Vår lösning passar som hand i handske med SAPs affärssystem och lever upp till BBCs höga krav på sin faktura- och betalningsprocess. Redan från dag ett av produktion kan BBC skapa besparingar med det nya sättet att arbeta. Vad är ReadSoft DOCUMENTS for Invoices ? Med över tio års erfarenhet är ReadSofts teknik för elektronisk fakturahantering marknadens mest kraftfulla och valda lösning. Med manuell hantering av fakturor uppgår kostnaden till mellan 100 och 300 kronor i arbetskostnad. ReadSoft DOCUMENTS for Invoices frigör användaren från det manuella arbetet och sänker kostnaden för fakturahantering högst avsevärt. ReadSofts lösning erbjuder bred funktionalitet från datafångst till utbetalning och används idag av över 1000 företag världen över. Programvaran fångar och klassificerar alla fakturaformat, på papper eller elektroniskt. Lösning är skräddarsydd för enkel sammankoppling med ledande internationella affärssystem från exempelvis SAP och Oracle. ------------------------------------------------ För mer information kontakta --------------------------------------- ReadSoft AB Jan Andersson, VD ReadSoft Tel: 0708 – 37 66 00 eller Olof Engvall, Informationschef Tel: 0708 – 37 66 70 E-post: olof.engvall@readsoft.com