BP köper ReadSofts lösning för att hantera 2,2 miljoner fakturor årligen

British Petroleum (BP) har valt ReadSofts lösning för elektronisk fakturahantering. Den multinationella koncernen ska automatisera hanteringen av 2,2 miljoner fakturor årligen vid företagets 6 500 detaljister i 13 olika länder. ReadSofts lösning kopplas samman med BPs affärssystem från SAP.

Lösningen, som ReadSoft levererar tillsammans med dess SAP partner Ebydos, innehåller såväl elektroniskt arbetsflöde som en totalintegration med kundens SAP affärssystem. Detta ger BP en rad fördelar som ökad effektivitet, sänkta kostnader i faktura- och ekonomiprocessen samt bättre möjligheter till spårbarhet.

Bakgrunden till satsningen är att BP under de senaste åren vuxit kraftigt både organiskt och genom ett antal förvärv. Tillväxten har inneburit att koncernen idag har att en rad olika sätt för att hantera fakturor, något man vill komma tillrätta med genom att införa en gemensam standard. Det nya systemet kommer att innebära en optimering av processen med ökad effektivitet och högre grad av automation. ReadSofts och Ebydos lösning läser automatiskt in information på fakturan, förstår denna, matchar mot inköpsorder och leverans samt hanterar informationen - allt i BPs befintliga SAP-system. Sedan skickas fakturorna i ett elektronisk flöde för kontroll, verifiering, godkännande och betalning.

Andrew Papageorgiou, Head of Global Procurement for Retail Taechnology på BP, kommenterar beslutet.

- Vi ville ha en lösning som är totalintegrerad med vårt SAP system, håller hög funktionalitet och kan ge oss den globala support som en koncern av vår storlek behöver. ReadSofts lösning kommer att implementeras i Storbritannien under första kvartalet nästa år. Det är verkligen en fantastisk lösning som vi har stora förväntningar på.

Ökad kontroll och spårbarhet ger BP tidigare oanade möjligheter att snabbt agera på frågor om fakturor och därmed höja servicenivån gentemot leverantörer.

- Vår lösning passar som hand i handske med SAPs affärssystem och lever upp till de höga krav som multinationella företag som BP ställer på sin faktura- och betalningsprocess. Redan från dag ett av produktion kan BP skapa besparingar med det nya sättet att arbeta, säger Jan Andersson, VD för ReadSoft.

ReadSoft AB
Jan Andersson, VD ReadSoft
Tel: 0708 – 37 66 00 eller
Jonna Opitz, Informationschef
Tel: 0708 – 37 86 68
E-post: jonna.opitz@readsoft.com

Läs mer om ReadSoft på www.readsoft.se

ReadSoft är en världsledande leverantör av programvara för dokumentautomation. Företaget utvecklar och marknadsför en komplett programvaruplattform för dokumentautomation under namnet ReadSoft DOCUMENTS. Visionen är att befria företag världen över från manuell hantering av dokument. Sedan starten 1991 har ReadSoft utvecklats till en världsomspännande koncern med elva dotterbolag i Europa, Nord- och Sydamerika och Australien samt ett stort antal lokala och globala samarbetspartners. Huvudkontoret finns i Helsingborg och koncernens huvudenheter för forskning och utveckling finns i Stockholm och Helsingborg. ReadSoft är sedan 1999 noterat på Stockholmsbörsens O-lista.