Franskt telekombolag väljer automatisk fakturahantering från ReadSoft

Report this content
SFR, ett av Frankrikes stora telekombolag, har valt ReadSoft DOCUMENTS for Invoices för att automatisera hanteringen av de ca 200 000 fakturor som företaget får in varje år. Lösningen kommer att integreras med SFRs befintliga affärssystem från SAP, och automatiserar hela flödet från beställning till betalning. Med hjälp av programvaran från ReadSoft kommer SFR att kunna processa fakturorna snabbare och mer kostnadseffektivt än tidigare.

Projektet, som initierades av ekonomiavdelningen på SFR, har lett till en centralisering av administrationen kring företagets fakturahantering.

- Genom att koppla detta projekt till vårt SAP-system kommer vi att kunna automatisera hela flödet från elektronisk beställning till elektronisk fakturering, sägerFrançois Nguyen, Directeur MOA Finance-Purchases, och ansvarig för företagets SAP-kompetenscenter.


Lösningen från ReadSoft, ReadSoft DOCUMENTS for Invoices, inkluderar följande produkter:

  • INVOICES - som automatiskt fångar informationen på de inkommande fakturorna
  • INVOICE COCKPIT - en kontrollinstans för inkommande fakturor i SAP miljö
  • WEB CYCLE - ett elektroniskt arbetsflöde i SAP miljö
  • ANALYZER - ett verktyg för rapportering och analys

- Vi har valt ReadSoft för den höga kvaliteten när det gäller datafångst och för deras nära integration med SAP, förklarar François Nguyen.


Förutom att SFR nu förbättrar de interna processerna räknar man också med att bättre kunna tillvarata personalens kunnande. Informationsflödet kommer att bli både enklare, snabbare och dessutom spårbart - från början till slut. Man räknar också med att kunna betala sina leverantörer snabbare vilket leder till bättre relationer, något som gynnar båda parter.


- För oss är det väldigt viktigt att vi nu kommer att uppfylla såväl våra interna revisionsregler som kraven från Sarbanes Oxley Act (SOX), menar François Nguyen.


Efter att ett framgångsrikt pilotprojekt har genomförts i början av året, med positiva reaktioner från samtliga användare, räknar SFR med att implementera det nya systemet fullt ut under våren 2007.


ReadSoft DOCUMENTS for Invoices

Mer än tio års erfarenhet av elektronisk fakturahantering har lett fram till marknadens mest kraftfulla och, med drygt 2000 kunder, överlägset mest använda system. För i stort sett alla verksamheter är ReadSoft DOCUMENTS for Invoices en mycket lönsam investering. Fullt genomförd elektronisk fakturahantering sänker kostnaden med mellan 25 och 50 procent, samtidigt blir processen snabbare och kvalificerad personal kan ägna sin tid åt mer krävande uppgifter. ReadSoft DOCUMENTS for Invoices fångar, läser och klassificerar alla inkommande format, på papper eller elektroniskt. Lösning är skräddarsydd för enkel sammankoppling med ledande internationella affärssystem och certifierad för både SAP och Oracle


För mer information kontakta

Jan Andersson, VD ReadSoft

Tel: +46 708376600 eller

Jonna Opitz, Informationschef

Tel: +46 733378668

E-post:jonna.opitz@readsoft.com


ReadSoftär en världsledande leverantör av programvara för dokumentautomation. Företaget utvecklar och marknadsför en komplett programvaruplattform för dokumentautomation under namnet ReadSoft DOCUMENTS. Visionen är att befria företag världen över från manuell hantering av dokument. Sedan starten 1991 har ReadSoft utvecklats till en världsomspännande koncern med elva dotterbolag i Europa, Nord- och Sydamerika och Australien samt ett stort antal lokala och globala samarbetspartners. Huvudkontoret finns i Helsingborg och koncernens huvudenheter för forskning och utveckling finns i Stockholm och Helsingborg. ReadSoft är sedan 1999 noterat på Stockholmsbörsens O-lista.

Läs mer om ReadSoft på www.readsoft.se

Dokument & länkar