ReadSoft automatiserar fakturahanteringen för spanskt försäkringsbolag

Med €921 miljoner i omsättning är Santalucía det största försäkringsbolaget inom liv-, familj- och hemförsäkring i Spanien. Varje år försäkrar Santalucía fler än 7 miljoner människor. För ett företag av Santalucías storlek är det mycket viktigt att hantera inkommande fakturor på ett så snabbt och effektivt sätt som möjligt. Detta var skälet till att de började leta efter en lösning som kunde automatisera fakturahanteringen inuti deras befintliga SAP®-system.

-Det har varit en mycket lång process. Vi jämförde mjukvara i flera månader för att säkerställa att vi fick den starkaste och mest kompletta lösningen på marknaden. Till slut valde vi ReadSofts fakturahanteringslösning för SAP®. Den garanterade oss en smidig integration till vårt ERP-system tillsammans med högkvalitativa tjänster, säger, José Abellán Collado, Finance Area Manager på Santalucía.

Fram tills nu har Santalucías ekonomiavdelning hanterat sina fakturor manuellt vilket har varit både tidsödande och ineffektivt. Nu kommer processen att bli snabbare och mer effektiv. Pappersfakturor kommer att skannas och ReadSofts INVOICES-produkt kommer att fånga data automatiskt. INVOICE COCKPIT kommer att integrera informationen med Santalucías SAP-system och WEB CYCLE kommer att utgöra ett workflow-system för att godkänna fakturor elektroniskt. Genom att automatisera fakturahanteringen kommer hela betalningsprocessen utföras med bättre kontroll och säkerhet.

-Det här är ett mycket viktigt projekt för oss på den spanska marknaden, säger Jan Andersson, VD på ReadSoft. Santalucía är ett av de ledande försäkringsbolagen i Spanien och deras beslut att välja oss stärker vår position som marknadsledande inom automatisk fakturahantering för SAP®.

Om ReadSoft DOCUMENTS for Invoices

Mer än tio års erfarenhet av elektronisk fakturahantering har lett fram till marknadens mest kraftfulla och, med drygt 2000 kunder, överlägset mest använda system. För i stort sett alla verksamheter är ReadSoft DOCUMENTS for Invoices en mycket lönsam investering. Fullt genomförd elektronisk fakturahantering sänker kostnaden med mellan 25 och 50 procent, samtidigt blir processen snabbare och kvalificerad personal kan ägna sin tid åt mer krävande uppgifter. ReadSoft DOCUMENTS for Invoices fångar, läser och klassificerar alla inkommande format, på papper eller elektroniskt.Lösning är skräddarsydd för enkel sammankoppling med ledande internationella affärssystem och certifierad för både SAP och Oracle