Effektivare dokumenthantering med Ricohs Document Manager NX

London, 18 januari 2011 – Ricoh Europe, specialist på kontorslösningar för dokumenthantering och grafisk produktion, lanserar idag Document Manager NX. Programvaran som gör det enklare och snabbare att bearbeta dokument och som undanröjer tidskrävande uppgifter som att omformatera eller återskapa dokument. Med den nya programvaran kan man konvertera och kombinera olika typer av dokument med ett enkelt ”Drag and Drop”-verktyg.

Ny forskning från IDC visar att kunnig personal spenderar ca 7,4 timmar i veckan på att söka information som de inte hittar och på att formatera om data från olika källor. Det betyder att anställda förlorar nästan en hel arbetsdag varje vecka och kostnaden för den tiden är nästan 84 000 SEK per anställd och år.[1] Den största utmaningen i det här problemet är att den stora variationen på papper och elektroniska filer inte är kompatibla med varandra.

Document Manager NX löser det problemet. Med den här programvaran kan du snabbt och lätt konvertera skannade papper och fler är 150 filtyper till redigerbara digitala format, och därefter kombinera och bearbeta dem som du själv önskar. Snabb och exakt filkonvertering skapar dokument som behåller formateringen på en bråkdel av den tid det skulle ta att göra det manuellt. Dokument kan konverteras till sökbara elektroniska filer för snabb och enkel inhämtning.      

“Document Manager NX kommer att höja produktiviteten och förändra hur man arbetar inom alla arbetsområden” säger Akihiro Suzuki, Senior Product & Solutions Manager, Advanced Solutions Centre, Ricoh Europe. ”En säljchef kan använda Document Manager NX för att konvertera ett kalkylark med priser till en säker PDF och kombinera det arket med en säljpresentation, produktbilder och en broschyr till en enda fil till kunden. Med Document Manager NX kan man också lägga till bates-numrering (ett verktyg som numrerar alla sidor) även skannade dokument, redigerade (utelämnade) ord och kommenterade PDF:er. Man kan även använda programvaran till att komplettera ett kalkylark för utlägg med inskannade kvitton för att skapa ett komplett dokument för att kräva ersättning – allt görs enkelt med ”Drag and Drop”.

Document Manager NX bygger på Ricohs samlade globala kontorslösningar som hjälper företag med kostnadseffektivitet, säkerhet, produktivitet och hållbarhet. Det är lätt att installera och när det används tillsammans med Ricohs multifunktionsprodukter och programvaran GlobalScan NX kan de anställda skanna till många olika dokumenttyper inklusive Word, Excel och PDF.

Document Manager NX finns nu tillgängligt hos Ricoh och våra återförsäljare. För ytterligare information, gå in på: www.ricoh-europe.com/products/document-and-content-management/index.jsp. 

[1] Dolda kostnader inom informationsarbete: En processrapport (IDC # 217936, maj 2009). Notera: Kostnad per anställd är baserat på en årslön på 522 000 SEK, inklusive förmåner. Källa: IDC:s Information Worker Productivity Survey från oktober och december 2008 och LinkedIn Survey, 2009

För mer information, vänligen kontakta:
Ricoh Europe PLC
Janice Gibson
Tel.: +44 (0)20 7465 1153
E-mail: press@ricoh-europe.com
Home page: www.ricoh-europe.com

Register for the Ricoh media centre at: www.ricoh-europe.com/press

Om Ricoh
Ricoh Company, LTD (”Ricoh Company”) är ett teknologiskt världsledande företag inom dokumenthantering för kontor och tryckerier. Ricoh arbetar med organisationer över hela världen för att modernisera arbetsmiljöer och effektivisera dokumenthantering.

Med över 109 000 medarbetare världen över bedriver företaget verksamhet i Europa, Nord- och Sydamerika, Stillahavsregionen, China och Japan. Ricoh Europe Holdings PLC är ett börsnoterat aktiebolag och är Ricoh Companys EMEA huvudkontor med verksamhet i London, Storbritannien och Amstelveen, Nederländerna. EMEA-organisationen omfattar över 35 försäljningsdotterbolag och filialer. För räkenskapsåret som avslutades den 31 mars 2010 uppgick intäkterna från Ricohs EMEA-verksamhet till 458,5 miljarder YEN (cirka 39 miljarder SEK). Ricoh Companys globala försäljning uppgick till totalt 2 016 miljarder YEN (cirka 169 miljarder SEK) för räkenskapsåret som avslutades den 31 mars 2010. www.ricoh-europe.com

Om Ricoh Sverige
Ricoh Sverige AB är ett ledande företag inom dokument- och informationshantering.

Bolaget erbjuder heltäckande lösningar för kunders IT-miljöer med ett brett utbud av utrustning, mjukvaror, tjänster och konsultverksamhet. Bolaget har specialiserad expertis inom bland annat IT-tjänster samt utskriftshantering för kontor och produktion. Ricoh Sverige har cirka 650 anställda i en rikstäckande organisation med verksamhet på 26 orter och samarbete med ytterligare cirka 30 större återförsäljare över hela Sverige. Ricoh Sveriges totala försäljning uppgår till cirka 1 600 miljoner SEK. www.ricoh.se