Europa kan spara 40 miljarder euro genom elektronisk fakturering

Stockholm, 8 maj 2012, Ricoh, specialist på kontorslösningar, dokumenthanteringstjänster och grafisk kommunikation är angelägna om att de offentliga sektorerna i Europa inför elektronisk fakturering. En ny undersökning visar att länder i Europa kan spara minst 40 miljarder euro årligen[1], genom att ansluta sig till den digitala trenden och införa elektronisk fakturering. I Sverige kan vi spara 30 miljoner euro bara i Stockholm[2]. Siffrorna finns i en rapport som Billentis har tagit fram i samarbete med Ricoh. Rapporten identifierar den offentliga sektorn som den största sektorn när det gäller fakturavolymer, uppskattat att 45-65 procent av alla företag levererar varor eller tjänster till den offentliga sektorn.

Rapporten visar också att andelen fakturor som den privata och den offentliga sektorn skickar elektroniskt i år blir ca 30 procent fler än 2011. Det allmänna genombrottet dröjer dock, då endast 18 procent av alla fakturor skickas elektroniskt idag. Trots EU:s målsättning att elektronisk fakturering ska dominera 2020 och att åtgärder vidtagits för att underlätta en allmän anpassning till elektronisk fakturering genom EU:s digitala agenda.

– Europas ekonomier återhämtar sig fortfarande från finanskrisen och statsmakterna letar hela tiden efter nya sparåtgärder att vidta. Att införa elektronisk fakturering är helt klart ett bra alternativ eftersom vi vet att ett av de största hindren för en allmän anpassning är hur man hanterar övergången från ett övervägande pappersbaserat system till ett elektroniskt. För den offentliga sektorn som gör affärer med tusentals leverantörer och invånare är det viktigt att olika förändringar planeras, kommuniceras och hanteras på ett bra sätt, säger Carsten Jörgensen, Product Marketing Manager, Ricoh Sverige. Jörgensen menar också att den offentliga sektorn har behov av att samarbeta med en partner som kan stödja övergången från pappersfakturor till elektronisk fakturering och som kan hjälpa dem att anpassa sig till den digitala agendan och dra nytta av ett smartare arbetssätt.

Ricohs faktureringstjänst har tagits fram för att passa både den offentliga och den privata sektorn, så att alla kan dra fördel av den digitala ekonomin. Systemet gör det möjligt för företag att hantera pappersfakturor och elektroniska fakturor parallellt via en och samma plattform och samtidigt dra nytta av de kostnadsbesparingar som Billentis rapport tar upp. Hela tjänsteerbjudandet – hantering av fakturor som är elektroniska, i pappersformat eller en kombination – levereras av Ricohs avdelning för Document Process Outsourcing.

För att beräkna hur stora besparingar som kan göras genom att gå över till elektronisk fakturering, kan du besöka: http://www.ricoh-europe.com/i-invoicing.

Andra intressanta siffror från rapporten:

• Globalt skickas enbart fem procent av alla fakturor elektroniskt.
• Ju större en organisation är, desto större är risken att faktureringsvolymen inte är känd.
• 10-15 procent av fakturorna kräver en påminnelse vilket ökar arbetstid och kostnader för faktureringsprocessen.
• 10 procent av manuellt hanterad data innehåller fel.
• Normalt kopieras en faktura sex gånger.

[1] E-invoicing as an opportunity in a challenging market environment, Billentis March 2012.
[2] E-invoicing as an opportunity in a challenging market environment, Billentis, March 2012, sektion 3.4.3.

För ytterligare information, kontakta:
Ricoh Sverige AB
Carsten Jörgensen
Tel: +46 (0)8 734 33 94
E-post: carsten.jorgensen@ricoh.se
www.ricoh.se

Följ oss på Facebook: www.ricoh-europe.com/ricoheurope
Följ oss på Twitter: www.twitter.com/ricoheurope 
Registrera dig på Ricohs mediacenter: www.ricoh-europe.com/press 

| About Ricoh |
Ricoh is a global technology company specialising in office imaging equipment, production print solutions, document management systems and IT services. Headquartered inTokyo, Ricoh Group, operates in more than 200 countries and regions. In the financial year ending March 2012, Ricoh Group had worldwide sales of 1,903 billion yen (approx. 23 billion USD).The majority of the company's revenue comes from products, solutions and services that improve the interaction between people and information. Ricoh also produces award-winning digital cameras and specialised industrial products. It is known for the quality of its technology, the exceptional standard of its customer service and sustainability initiatives.Under its corporate tagline, imagine. change. Ricoh helps companies transform the way they work and harness the collective imagination of their employees.For further information, please visit www.ricoh.se  

Taggar: