Ricohs mötesrumstjänster hjälper företag nyttja sina arbetsplatser bättre
Nytt tjänsteerbjudande utvecklat tillsammans med vår globala partner Condeco optimerar mötesrummens användning och minskar företagens kostnader
Ricoh, Stockholm 27 januari 2015 – Ricoh Europe lanserar nu Meeting Room Services, ett paket med konsulttjänster, leverans och support av mötesrumstjänster som effektiviserar rummens användning. Konsulttjänsterna ingår i det större globala erbjudandet Workplace Services som hjälper företag att optimera hela kontorsytan.
Tillsammans med Condeco, en marknadsledande leverantör av konferensrumsteknik, har Ricoh tagit fram tjänsten Meeting Room Services som först tar fram realtidsinformation över den faktiska användningen av mötesrummen i en kunds verksamhet för att visa var förbättringar kan göras. Därefter tar Ricohs konsulter fram en plan för att förbättra rummens layout och ett system som stödjer schemaläggning. Med Ricohs hjälp kan kunder öka användningen av rummen, höja produktiviteten och minska potentiella leasingkostnader.
Med Condecos teknik kan Ricoh hjälpa kunder att kartlägga när och hur länge rummen används. Och med en tydligare bild över när rummen är tillgängliga kan rumsbokningar effektiviseras och därmed hjälpa till att öka produktiviteten.
För att höja bokningssystemets effektivitet erbjuder Ricoh en integrerad helhetslösning som kombinerar schemaläggning och mötesinbjudningar med andra aktiviteter som att reservera parkeringsplatser eller boka lunch till besökare. Mötesvärden kan dessutom säkerställa att videolösningar för fjärrkommunikation är aktiverade och på det viset minska kostnader och koldioxidutsläpp genom färre affärsresor.
Samtidigt som ledningen får en översikt över rumsanvändningen kan medarbetare även boka rummen på plats, hantera avbokningar, starta mötet eller avboka ett rum när mötet är klart genom att dra sitt passerkort eller ange en kod på pekskärm som sitter utanför varje rum. För en högre noggrannhet kan trådlösa sensorer sättas upp för att spåra den faktiska rumsanvändningen.
Med Meeting Room Services är det också möjligt att ha digital skyltning i receptionen för att göra det enklare för besökare att hitta till rätt rum. Uppdatering sker via ett enkelt webbaserat system som är ett effektivare alternativ än traditionella skyltar.
– Stigande marknadspriser på kontorslokaler ökar driftskostnaderna för företag i alla branscher. På vissa marknader kan kostnaden för ett konferensrum överstiga 15 000 euro per år. Trots det så vet vi att många företag inte utnyttjar rummen ens hälften av tiden. Meeting Room Services hjälper företag att hantera detta genom att öka användningen av de egna lokalerna och samtidigt effektivisera administrationen för schemaläggningen. Med vår support kan kunder förse sina medarbetare med lättillgängliga användbara konferensutrymmen. Utöver att möjliggöra bättre lönsamhet höjs dessutom produktiviteten genom snabbare och enklare mötesbokningar, säger Kristoffer Birkedahl, Business Area Manager, Ricoh Sverige.
– Att optimera utrymmen handlar om att få insikt i hur de aktuella utrymmena används. Det ger inte bara en magkänsla utan realtidsinformation och fakta om användning och beläggning. Genom att kombinera de faktiska insikter, som Condecos teknik tillhandahåller, med Ricohs expertkunskap, som hjälper kunder optimera sina arbetsflöden, säkerställs att verksamheten drar fördel av en totallösning som hjälper dem att få ut så mycket som möjligt av sina konferens- eller mötesutrymmen, säger Paul Statham, CEO of Condeco.
För ytterligare information, kontakta:
Ricoh Sverige AB
Kristoffer Birkedahl
Business Area Manager
Tel: 08-734 34 69
E-post: kristoffer.birkedahj@ricoh.se
www.ricoh.se
Ricoh Sverige AB
Magnus Christerson
Marketing Director
Tel: 08-734 33 00
E-post: magnus.christerson@ricoh.se
www.ricoh.se
Följ oss på Facebook: https://www.facebook.com/Ricoh.Sverige.AB http://www.facebook.com/RicohEurope
Följ oss på Twitter: www.twitter.com/ricoheurope
Registrera dig på Ricohs mediacenter på: www.ricoh-europe.com/press
|About Condeco |
Powering Change. Condeco is the leading provider of integrated meeting room, desk booking and space utilisation technologies. Our robust software and exceptionally designed digital signage is the most feature-rich and versatile on the market. Condeco powers your business to change the way you work and manage your real estate more effectively. For further information, please visit www.condecosoftware.com
| About Ricoh |
Ricoh is a global technology company specializing in office imaging equipment, production print solutions, document management systems and IT services. Headquartered in Tokyo, Ricoh Group operates in about 200 countries and regions. In the financial year ending March 2014, Ricoh Group had worldwide sales of 2,195 billion yen based on the IFRS accounting standard (approx. 21.3 billion USD).
The majority of the company's revenue comes from products, solutions and services that improve the interaction between people and information. Ricoh also produces award-winning digital cameras and specialized industrial products. It is known for the quality of its technology, the exceptional standard of its customer service and sustainability initiatives.
Under its corporate tagline, imagine. change. Ricoh helps companies transform the way they work and harness the collective imagination of their employees. For further information, please visit www.ricoh.se
Taggar: