Hållbarhet i fokus i ny bok av Ebba Lindsö

Den nya lagen om hållbarhetsredovisning, som började tillämpas vid årsskiftet, kan bli en utmaning för många bolag. – Men lagen är ingen onödig, tung pålaga. Den är ett kraftfullt verktyg för att styra mot sociala och miljömässiga mål, tycker Ebba Lindsö. I sin bok ”Tankar om hållbarhet och ledarskap – och en snabbguide i hållbarhetsredovisning” ger hon konkreta tips om hur man kan använda lagen för att bygga värde i företaget. 

Att Ebba Lindsös nya bok har ledarskap och hållbarhet som tema är ingen tillfällighet. Ebba har mångårig erfarenhet från näringsliv, politik och media, bland annat genom en lång rad styrelse- och vd-uppdrag, och hon har arbetat med hållbarhetsfrågor under hela sin karriär. Det som sporrade henne att skriva boken, och som gett frågan förnyad aktualitet, är de nya bestämmelserna om hållbarhetsredovisning.

– Det gäller att strategiskt förhålla sig till hållbar utveckling, att inte bara anpassa sig till utan försöka dra nytta av de nya spelregler som våra politiska ledare beslutar om. Den här boken är mitt bidrag i den processen. Alla organisationer skulle vinna på att ha en verksamhetsstyrning med ett mer långsiktigt och bredare perspektiv. Det är motiverande, det bygger värde och det skapar lönsamhet, säger Ebba.

I boken diskuterar Ebba Lindsö även hur ledare bör tänka och agera för att förändra en organisation, mixat med hennes erfarenheter som ledare och styrelseledamot.

– Jag har haft flera ledaruppdrag och ett tjugotal styrelseuppdrag under min karriär, och för varje erfarenhet, de positiva såväl som de negativa, bygger man upp sin kunskapsbank. Det gäller även mitt senaste – och kortaste – uppdrag, som styrelseordförande i Allra. Jag kom in för att medverka till en stor förändring, men efter fem månader visade det sig att min bild av nuläget var bristfällig. I boken skriver jag mycket om det absolut centrala i att ha järnkoll på nuläget, kulturen och historien för att kunna verkställa en större förändring, säger Ebba.

”Tankar om hållbarhet och ledarskap – och en snabbguide i hållbarhetsredovisning” har växt fram under lång tid och är resultatet av Ebba Lindsös egna erfarenheter från näringslivets toppskikt, studier inom området och diskussioner med andra ledare. 

– Jag kommer nu att göra det jag länge drömt om, nämligen att utifrån min erfarenhet från styrelserum och ledningsfunktioner bara arbeta med det jag brinner för: hållbarhet.

Hållbarhet har aldrig varit mer aktuellt och är det tema som toppar årets Almedalsvecka. Ebba utbildar, talar om och håller workshops i ämnet – Mer information på www.lindso.se; för bokning och/eller frågor, kontakta hanna@promotormedia.se

Önskar ni recensionsexemplar eller vill komma i kontakt med författaren, kontakta: Malin Tengham på Roos & Tegner: malin@roostegner.se eller tel 040-674 75 53

Sammandrag ur boken

Hållbarhetsredovisning – vem, vad, hur?

Den nya lagen om hållbarhetsredovisning innebär att styrelsen i stora bolag ska avge en hållbarhetsrapport samtidigt som årsredovisningen.

Vem? Lagen gäller för företag (noterade och onoterade) som uppfyller minst två av följande villkor under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren:

1. Medelantalet anställda i företaget uppgår till mer än 250.
2. Balansomslutningen uppgår till mer än 175 mkr.
3. Nettoomsättningen uppgår till mer än 350 mkr.

Även bolag som inte omfattas av lagen kommer att välja att börja redovisa sitt hållbarhetsarbete, inte minst företag av allmänt intresse. Även många mindre företag som vill visa på kvalitet kommer att följa efter, liksom organisationer, myndigheter och annan offentlig verksamhet.

Vad? Hållbarhetsrapporten kan vara ett relativt kortfattat dokument. Som minimum ska den behandla frågor inom miljö, sociala förhållanden och personal, respekt för mänskliga rättigheter och korruption. Men eftersom lagen är en så kallad följa eller förklara-lagstiftning kan man välja bort något fokusområde om man förklarar varför. Hållbarhetsrapporten ska bidra till förståelse för bolagets utveckling och ställning, och den ska beskriva företagets affärsmodell. Den ska också innehålla policyer för de mest väsentliga förbättringsfrågorna. För de mest väsentliga frågorna ska sedan mål sättas och följas upp.

Hur? Styrelsen har ansvaret för hållbarhetsredovisningen, men det operativa arbetet styrs av ledningen. Hållbarhetsrapporten ska offentliggöras tillsammans med årsredovisningens förvaltningsberättelse, antingen som en del av den eller med hänvisning.

Kom igång med hållbarhetsredovisningen – 3 tips

Håll styrningen i styrelse och ledning. Då hållbarhetsarbete är verksamhetsstyrning ska det självklart vara integrerat i den övergripande strategin och utföras av den verkställande ledningen. Ansvaret för det har styrelse och ledning, och det kan inte delegeras. Det är också ledningens ansvar att involvera styrelsen, inte minst i prioriteringen av det som ska mätas. Det är en sanning som tål att upprepas: det som mäts, det åtgärdas. Därför är valet av förbättringsfrågor centralt, och här ska styrelsen vara involverad. Att de sedan faktiskt målsätts, mäts och förbättras är ledningens ansvar.

Inrätta inte en funktion som hållbarhetsansvarig. Däremot kan det vara klokt att inrätta en funktion som spindel i nätet, någon som styr det operativa arbetet. I ett litet företag är det allra bäst om vd själv tar ansvar för hållbarhetsarbetet. Arbetet i ett större företag kan organiseras i en grupp bestående av produktions-, HR- och ekonomichefen, med den tidigare hållbarhetschefen som koordinator. Även i större organisationer blir det vanligare att vd är hållbarhetsansvarig, vilket ter sig helt naturligt. Däremot bör vd ha hjälp av en koordinator för att hålla i arbetet.

Låt er inspireras av GRI. Lagstiftaren kräver inte någon särskild standard för hur hållbarhetsarbetet ska redovisas. En stor hjälp är ändå att inspireras av den standard som utvecklats av nätverksorganisationen Global Reporting Initiative (GRI). GRI:s redovisningsprocess har fem steg: Förbered, Finn, Prioritera, Mät, Rapportera.

3 nycklar för ett framgångsrikt förändringsarbete

Kalibrera nuläget. Att verkligen vara överens om var förändringsresan startar och varför den är nödvändig är det absolut viktigaste för att lyckas. Det måste finnas en tydlig behovsinsikt, som delas av styrelse och ledaren, och en tydlig bild över utgångsläget. Bara att verkligen förstå kulturen och få grepp om organisationens historia är ett grannlaga arbete. Gör en intressentanalys, dvs. en inventering av alla organisationer och personer som påverkas väsentligt av organisationens aktiviteter.

Hitta den rätta visionen. En stark och tydlig vision, ert varför, er riktning, är en fantastisk hävstång i en förändringsresa. Uttryck visionen så kortfattat som möjligt och visa att den innebär att ni tar ett ansvar långt större än att maximera nästa kvartalsvinst, vilket blir så mycket mer inspirerande för alla inblandade. Att ha en tydlig och viktig vision gör det lättare att välja väg i alla dilemman som man ställs inför under en förändringsresa. Den blir en kompass och skapar den livgivande energi som behövs för framgång. Men visionen får inte vara påklistrad utan måste vara äkta.

Ledaren måste vara ett med förändringsresan. För att förändringsresan ska bli en framgång måste ledaren visa prov på mod, omtanke och handlingskraft. Mod eftersom förändringar provocerar. Omtanke om de viktigaste intressenterna eftersom vi är beroende av varandra för framgång. Och handlingskraft eftersom ingen förändring är självgående och hindren på vägen kan vara många. Ledaren måste också ha tålamod (förändringar tar tid) och en förmåga att få med sig alla nyckelintressenter, inte minst medarbetarna. Det kräver pedagogiska och kommunikativa färdigheter och inte minst att ledaren lever som hen lär.

Taggar: