Privat användning av arbetsgivarens mobil kan leda till förmånsskatt
Vilka skatteregler gäller när man använder arbetsgivarens mobiltelefon eller dator privat? Många är osäkra på reglerna. Skatteverket har publicerat ett förtydligande ställningstagande som beskriver när privat användning av arbetsplatsens elektroniska utrustning ska förmånsbeskattas och inte.
– Reglerna kan vara svåra att förstå. Vi vill att det ska vara lätt att göra rätt och har därför gått ut med ett förtydligande om när undantag från beskattning gäller och i vilka situationer användningen av elektronisk utrustning och abonnemang är skattefri, berättar Pia Plank Thörnroos, rättslig expert på Skatteverket.
Första förutsättningen för skattefrihet är att arbetsgivaren har abonnemang mot fast avgift och det inte går att särskilja det privata användandet. Om så är fallet är det skattefritt att använda utrustningen privat på arbetsplatsen.
För att man skattefritt ska kunna använda utrustningen privat utanför arbetsplatsen krävs dessutom en ytterligare förutsättning. Det behöver vara ”av väsentlig betydelse för att en anställd ska kunna utföra sina arbetsuppgifter” att personen har tillgång till utrustningen utanför arbetsplatsen.
Om det inte är av väsentlig betydelse för att utföra jobbet men den anställda ändå tar med mobiltelefonen hem och arbetsgivaren tillåter privat bruk av den hemma så är det en förmån som ska beskattas. Den ska då värderas till marknadsvärdet och arbetsgivaren ska lämna kontrolluppgift och dra skatt för det.
– För att undvika förmånsskatt i sådana fall måste arbetsgivaren ha dokumenterat att utrustningen inte får användas för privat bruk utanför arbetslokalen, säger Pia Blank Thörnroos.
Privat användning av tjänster som faktureras vid sidan av det fasta abonnemanget, vilket exempelvis kan gälla utlandssamtal, omfattas inte av skattefrihet. Detta oavsett om det privata användandet skett på jobbet eller hemma och oavsett om användaren behöver utrustningen för sitt jobb eller inte. Förmånsskatt ska också betalas om arbetsgivaren betalar privatsamtal för telefoner när det är möjligt att särskilja privatsamtalen med förvalda prefix eller pinkod.
Kontaktperson för media:
Pia Blank Thörnroos, rättslig expert, 010-574 16 67
Skatteverkets presstjänst, 010-574 89 60
För allmänna frågor, kontakta Skatteupplysningen, 0771-567 567
Skatteverket svarar för beskattning, folkbokföring, fastighetstaxering, bouppteckningar och utreder skattebrott samt är borgenär för statens fordringar. Verket utfärdar även id-kort. Webbplats: www.skatteverket.se
Taggar: