Att formge jättelika bokprojekt

Det har pratats om Nationalencyklopedin och Nationalnyckeln som vår tids riktigt stora bokprojekt. Men det finns ett större, om än lite mer utdraget. Landets alla äldre kyrkor ska beskrivas i serien Svenska kyrkor. Den första volymen gavs ut 1912. Den största volymen, Uppsala domkyrka bestående av sex böcker och en planschserie levereras i dagarna från tryckeriet, i god tid före hundraårsjubileet för bokserien.

Dessa 3200 sidor innehåller mycket ny, spännande kunskap och många av de 1800 bilderna är aldrig tryckta.  Böckerna börjar i den äldsta historien, vad som fanns på platsen innan domkyrkan började byggas på 1200-talet. Projektet täcker hela historien fram till 1885 då den fick sitt nuvarande utseende. Redaktör Herman Bengtsson på Upplandsmuseet har ägnat sju år åt projektet. Senaste året har han tillbringat mycket tid i Södra tornets ateljé, där texter och bilder fått form.

Så går det till

Arbetet genomgår flera faser. Forskare och författare har förstås arbetat i många år. Sju forskare har författat texter inom sitt område och en redaktör har bearbetat texterna för att skapa en helhet.  Det är ett samarbete mellan Kungl. Vitterhets Historie- och Antikvitetsakademien, Riksantikvarieämbetet och Upplands- museet.

Södra tornet kommunikation i Uppsala anlitades, tack vare sin erfarenhet av liknande projekt. För två år sedan gjorde de ett liknande bokverk i sex band på 3300 sidor. Södra tornet ansvarar för design av bokverket, den omfattande layouten och hela vägen till en tryck produkt. Davidsons tryckeri i Växjö anlitades. De ingår i Taberg Media Group som är en koncern med flera tryckerier med olika egenskaper.

Planering och design

Ett bokverk som det här ska leva i hundratals år. Det ställer krav på papper och material, men även på designen. Genom seriens nästan hundraåriga liv har omslagen och inlagorna ändrat utseende. Här gäller det att väga samman en design som hör samman med tidigare volymer, men som också känns som en nutida klassiker.

Eftersom alla texterna inte var klara när första volymen formgavs så gällde det att sätta en mall som man bedömer kan fungera hela vägen ut. Redaktören gör då prognoser för textvolymer och bildantal. Formgivarna på Södra tornet tar fram en mall och testar på det material som kommer in först.

Jonas Pertoft, AD på Södra tornet kommunikation förklarar:

– Genom att justera mallens marginaler, teckengrader och avstånd så påverkas sidantalet med flera hundra sidor. Det handlar om hundratusentals kronor för beställaren. Vi får inte räkna fel. Samma sak gäller vårt arbete. Om arbetet tar 25% längre tid per sida än vi räknat, då kan vi får hundratals extra arbetstimmar med layouten. Alla tjänar på ett välgjort förarbete.

Vad är speciellt i designarbetet?

Det är en enorm mängd information från många olika källor, vilket gör det svårare att få snyggt. Men ett bra samarbete mellan författare, redaktör, formgivare och tryckeri är viktigast. Forskarnas krav ställs mot estetiska och praktiska önskemål. I vanliga bokproduktioner kan man retuschera och snygga till bilder som är omöjligt i ett projekt av den här typen. Återger man ett dammigt, sprucket foto från 1800-talet så ska inget retuscheras.

Blir det inte enformigt att layouta 3200 sidor?

– Nej, faktiskt inte. Alla monotona arbetsmoment kan automatiseras. Vi har avsatt tre personer som arbetar parallellt med layouten och har en fjärde som kan rycka in om någon blir sjuk. Vi använder alla hjälpmedel i InDesign för att arbeta effektivt. Om vi bara lägger några onödiga sekunder extra på varje delmoment så skulle det innebära dagar av extraarbete. Så istället för att jobba med monotona arbetsmoment så koncentrerar vi oss på att lösa viktigare frågor, att skapa en snygg och pedagogisk design.

Har ni läst allt?

– Nej, men en del är så spännande att vi läser här och var. Vi på Södra tornet har lärt oss en hel del också när vi pratar med redaktör och författare. Vi formgivare måste förstå idén med texten för att göra ett bra jobb. En redaktör som arbetat med materialet i fem år kan behöva en kreativ samarbetspartner som sätter sig in uppgiften och ser på innehållet med nya ögon. Kapitel har ändrat namn och texter har flyttat tack vare att vi intresserar oss för det som står i böckerna.

Fakta:
• Böckerna släpps 18 januari 2011.
• De trycks i endast 1000 exemplar
• Böckerna kan köpas av privatpersoner och bibliotek för ett lågt pris.
(Upplandsmuseet: museibutiken@upplandsmuseet.se 018-16 91 01)
• Högupplösta pressbilder och mer information kan fås på nedanstående adress

För mer information kontakta:

Johan Jensen, VD, tel:070-36 36 855, e-post: johan@sodratornet.se

Jonas Pertoft, AD, tel:070-36 36 262, e-post: jonas@sodratornet.se

Södra tornet är en kommunikationsbyrå i Uppsala slott som formar budskap, idéer och strategier åt kunskapsintensiva organisationer och företag. Besök oss på www.sodratornet.se

Taggar: