Korrektion: Kallelse till årsstämma i Stora Enso Oyj

STORA ENSO OYJ BÖRSMEDDELANDE 16.2.2021 kl. 15.00 EET

I kallelsen till årsstämman i Stora Enso Oyj, som publicerades den 11 februari 2021 kl. 15.00 EET, fanns ett fel gällande moderbolagets utdelbara kapital.

Felaktig mening var: Moderbolagets utdelbara kapital den 31 december 2020 var 1 582 493,42 euro, varav räkenskapsperiodens vinst utgjorde 505 709 365,15 euro.

Rätt mening är: Moderbolagets utdelbara kapital den 31 december 2020 var 1 582 387 493,42 euro, varav räkenskapsperiodens vinst utgjorde 505 709 365,15 euro.

Nedan det korrigerade meddelandet i sin helhet:

Stora Ensos styrelse har fattat beslut om att sammankalla årsstämma för att hållas fredagen den 19 mars 2021. Årsstämman hålls kl. 16.00 (finsk tid).

Kallelse till årsstämma

Aktieägare i Stora Enso Oyj ("Bolaget") kallas att delta i årsstämma som hålls fredagen den 19 mars 2021 kl. 16.00 (finsk tid) på Bolagets huvudkontor på adressen Kanalkajen 1, Helsingfors. Bolagets aktieägare och deras ombud kan delta i årsstämman och utöva sina aktieägarrättigheter endast genom att rösta på förhand och genom att lägga fram motförslag eller ställa frågor på förhand. Instruktioner för aktieägarna finns i denna kallelse under rubriken C Anvisningar för deltagarna i årsstämman.

Bolagets styrelse har fattat beslut om ett särskilt mötesförfarande i enlighet med den tillfälliga lagen för att begränsa spridningen av Covid-19 pandemin (677/2020) som godkänts av den finska riksdagen den 15 september 2020 och trädde i kraft den 3 oktober 2020 (den "Tillfälliga Lagen"). Bolaget har fattat beslut om att skrida till de åtgärder som den Tillfälliga Lagen möjliggör för att årsstämman ska kunna hållas på ett förutsägbart sätt och med hänsyn till Bolagets aktieägares, anställdas och övriga intressenters hälsa och säkerhet.

Samtliga aktieägare inbjuds att delta i ett virtuellt aktieägartillfälle efter årsstämman med början kl. 17.00 (finsk tid) under vilket aktieägarna kan följa med styrelseordförandens och verkställande direktörens presentationer, som följs av en virtuell Q&A-session.

Aktieägare ombeds beakta att frågor som ställs under Q&A-sessionen inte är frågor i enlighet med 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen. Frågor i enlighet med 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen bör ställas skilt på förhand.

För ytterligare anvisningar om hur man kan delta i det virtuella aktieägartillfället samt hur man kan ställa frågor i enlighet med 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen, se under rubriken C. Anvisningar för deltagarna i årsstämman.

A. Ärenden som behandlas på årsstämman

På årsstämman behandlas följande ärenden:

1.         Öppnande av stämman

Styrelsens ordförandes hälsningar till aktieägarna publiceras på årsstämmodagen på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma och framförs till aktieägarna på det virtuella aktieägartillfället som kommer att hållas efter årsstämman.

2.         Konstituering av stämman

Advokat Manne Airaksinen fungerar som ordförande för årsstämman. Ifall Manne Airaksinen inte av vägande skäl har möjlighet att fungera som ordförande, utnämner styrelsen en person som styrelsen bäst anser lämpa sig för uppdraget som ordförande.

3.        Val av protokolljusterare och övervakare av rösträkningen

Advokat Seppo Kymäläinen fungerar som protokolljusterare och övervakare av rösträkningen. Ifall Seppo Kymäläinen inte av vägande skäl har möjlighet att fungera som protokolljusterare och övervakare av rösträkningen, utnämner styrelsen en person som styrelsen bäst anser lämpa sig för uppdraget som protokolljusterare och övervakare av rösträkningen.

4.        Konstaterande av stämmans laglighet

5.        Konstaterande av närvaro vid stämman och fastställande av röstlängden

Som närvarande vid årsstämman anses de aktieägare som har röstat på förhand inom loppet av förhandsröstningsperioden och som enligt 5 kap. 6 § och 6a § i finska aktiebolagslagen har rätt att delta i årsstämman. Röstlängden fastställs på basis av den information som tillställs av Euroclear Finland Oy.

6.         Framläggande av bokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för år 2020

Eftersom det är möjligt att delta i årsstämman endast på förhand, anses Bolagets bokslut och årsberättelse, innehållande verksamhetsberättelsen och revisionsberättelsen, som Bolaget publicerat den 11 februari 2021 och som finns tillgängliga på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma, framlagda för årsstämman. Verkställande direktörens presentation publiceras senast på årsstämmodagen på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma och kommer att framföras till aktieägarna på det virtuella aktieägartillfället som kommer att hållas efter årsstämman.

7.         Fastställande av bokslutet

Styrelsen föreslår, att stämman fattar beslut om att fastställa bokslutet. Bolagets revisor har förordat fastställande av bokslutet.

8.         Beslut om disposition av den vinst som balansräkningen utvisar och utbetalning av utdelning

Moderbolagets utdelbara kapital den 31 december 2020 var 1 582 387 493,42 euro, varav räkenskapsperiodens vinst utgjorde 505 709 365,15 euro.

Styrelsen föreslår för stämman att en utdelning om 0,30 euro per aktie (dvs. för 788 619 987 aktier sammanlagt upp till 236 585 996,10 euro) utbetalas på basis av balansräkningen som fastställs för år 2020. Utdelningen betalas ut till aktieägare som på avstämningsdagen för utdelningen tisdagen den 23 mars 2021 är antecknad antingen i Bolagets aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Oy eller i fråga om Euroclear Sweden -registrerade aktier i avstämningsregistret som förs av Euroclear Sweden AB. Euroclear Sweden AB ombesörjer utbetalningen till aktieägare som är registrerade i Euroclear Sweden AB:s avstämningsregister och utbetalningen sker i svenska kronor. Utdelning till innehavare av amerikanska depåbevis (ADR) utbetalas i US-dollar genom Citibank N.A. Utdelningen betalas ut uppskattningsvis tisdagen den 30 mars 2021.

Styrelsens förslag grundar sig på Stora Ensos konsernresultat för år 2020 och på Bolagets konserndividendpolicy att dela ut 50 % av resultatet per aktie exklusive värdering till verkligt värde över perioden. Den föreslagna utdelningen motsvarar cirka 67% av resultatet på koncernnivå för år 2020 exklusive värderingar till verkligt värde. Eftersom styrelsen har föreslagit en dividend vars belopp är mindre än minimibeloppet för minoritetsdividend, har aktieägare rätt att kräva minoritetsdividend i enlighet med 13 kap. 7 § i finska aktiebolagslagen i stället för dividenden som föreslagits av styrelsen. Minoritetsdividenden bör utbetalas, ifall kravet understöds av aktieägare som representerar minst en tiondel av samtliga aktier. Beloppet på minoritetsdividenden är 252 854 682,58 euro, vilket motsvarar hälften av räkenskapsperiodens vinst för moderbolaget. En aktieägare som kräver minoritetsdividend kan rösta för minoritetsdividenden genom att rösta på förhand, och det krävs inget skilt yrkande eller motförslag.

9.         Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktören för räkenskapsperioden 1.1.2020 – 31.12.2020

10.       Framläggande och godkännande av ersättningsrapport

Eftersom det är möjligt att delta i årsstämman endast på förhand, anses Stora Ensos ersättningsrapport 2020, som beskriver tillämpningen av Bolagets ersättningspolicy och redogör för ersättningar till Bolagets ledningsorgan under räkenskapsåret 2020, som publicerats genom ett börsmeddelande torsdagen den 11 februari 2021 och finns tillgänglig på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma, framlagd för årsstämman. Årsstämmans beslut beträffande godkännande av ersättningsrapporten är rådgivande.            

11.       Beslut om styrelseledamöternas arvoden

Aktieägarnas nomineringsråd föreslår för stämman såsom tillkännagjorts den 9 december 2020 att de årliga arvodena för styrelsens ordförande, vice ordförande och styrelsens ledamöter hålls på samma nivå som 2020 och utbetalas enligt följande:

Styrelsen

Aktieägarnas nomineringsråd föreslår även att styrelseledamöternas årliga arvode erläggs så att 40 % betalas genom att för styrelseledamöternas räkning förvärva Stora Ensos R-aktier på marknaden till det pris som bildas i offentlig handel och resterande summa av årliga arvodet erläggs kontant. Aktierna förvärvas inom loppet av två veckor från och med offentliggörandet av Bolagets delårsrapport för perioden 1 januari 2021 – 31 mars 2021 eller snarast möjligt i enlighet med tillämplig lagstiftning. Bolaget står för alla kostnader och eventuell överlåtelseskatt i anknytning till förvärvet av aktier.

Därtill föreslår aktieägarnas nomineringsråd att det årliga arvodet till ledamöterna av finans- och revisionskommittén, ersättningskommittén och kommittén för hållbarhets- och etikfrågor hålls på samma nivå som 2020 och utbetalas enligt följande:

Finans- och revisionskommittén

Ersättningskommittén

Kommittén för hållbarhets- och etikfrågor

12.       Beslut om antalet styrelseledamöter

Aktieägarnas nomineringsråd föreslår för stämman såsom tillkännagjorts den 9 december 2020 att antalet styrelseledamöter i Bolaget ska vara nio (9).

13.       Val av ordförande, vice ordförande och övriga styrelseledamöter

Aktieägarnas nomineringsråd föreslår för stämman såsom tillkännagjorts den 9 december 2020 att av de nuvarande styrelsemedlemmarna Håkan Buskhe, Elisabeth Fleuriot, Hock Goh, Mikko Helander, Christiane Kuehne, Antti Mäkinen och Richard Nilsson återväljs för en mandatperiod som fortgår till slutet av följande årsstämma samt att Helena Hedblom och Hans Sohlström väljs till nya ledamöter av styrelsen för samma mandatperiod.

Jorma Eloranta och Hans Stråberg har meddelat att de inte är tillgängliga för omval till styrelsen.

Aktieägarnas nomineringsråd föreslår vidare att Antti Mäkinen väljs till ordförande och Håkan Buskhe till vice ordförande för styrelsen.

Helena Hedblom, född 1973, är svensk medborgare och har en civilingenjörsexamen i materialteknologi samt en gedigen bakgrund inom industriell forskning och utveckling. Hon är sedan mars 2020 vd och koncernchef för Epiroc. Före sin nuvarande befattning var hon vice vd och Gruv- och infrastrukturchef på Epiroc. Hon har arbetat för Atlas Copco i olika ledande roller inom forskning och utveckling, och sedan 2017 som chef för affärsområdet Atlas Copco Gruv- och bergbrytningsteknik. Hon är styrelseledamot i IPCO AB. Hon är oberoende i förhållande till Bolaget och dess aktieägare. För närvarande äger Hedblom inga aktier i Stora Enso.

Hans Sohlström, född 1964, är finsk medborgare och har en både civilingenjörsexamen och civilekonomexamen samt en gedigen bakgrund i skogsindustrin och olika ledande befattningar. Han är sedan 2018 vd och koncernchef för Ahlström-Munksjö Oyj. Före sin nuvarande befattning var han vd och koncernchef för Ahlström Capital (2016–2018) och för Rettig Group Oy (2012–2016). Från 2004 var han ledamot i UPM-Kymmenes koncernledning, med ansvar för marknadsföring (2004–2007), nya affärsområden och biobränslen (2007–2008) samt affärsrelationer och -utveckling (2008–2012). Han har också erfarenhet från flera ledande befattningar i olika divisioner på UPM. Han är ledamot i Nordea Bank Finlands rådgivande nämnd och medlem i delegationen för Internationella handelskammaren i Finland. Han är oberoende i förhållande till Bolaget och dess aktieägare. Sohlström har den 14 december 2020 förvärvat 10 000 Stora Ensos R-aktier och äger för närvarande denna mängd aktier i Stora Enso.

Kandidaterna och utvärderingen av deras oberoende och videohälsningar av de föreslagna nya styrelseledamöterna Hedblom och Sohlström har presenterats på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma.

14.       Beslut om revisorns arvode

Styrelsen föreslår för stämman att revisorns arvode betalas enligt av finans- och revisionskommittén godkänd faktura.

15.       Val av revisor

Styrelsen föreslår i enlighet med finans- och revisionskommitténs rekommendation för stämman att PricewaterhouseCoopers Oy väljs som revisor för Bolaget för en mandatperiod som fortgår till slutet av följande årsstämma. PricewaterhouseCoopers Oy har meddelat Bolaget att ifall det blir valt som revisor, kommer Samuli Perälä att fungera som huvudansvarig revisor. 

Finans- och revisionskommittéens rekommendation gällande revisorsvalet finns tillgänglig på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma.

16.       Bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om förvärv av Bolagets egna Aktier

Styrelsen föreslår för stämman att styrelsen bemyndigas fatta beslut om förvärv av Stora Enso R-aktier enligt följande:

Antalet R-aktier som kan förvärvas med stöd av bemyndigandet kan uppgå till högst 2 000 000 aktier, vilket motsvarar ungefär 0,25 procent av samtliga aktier i Bolaget och ungefär 0,33 procent av samtliga R-aktier i Bolaget. Bolagets egna aktier kan med stöd av bemyndigandet förvärvas annat än i förhållande till aktieägarnas aktieinnehav (riktat förvärv). Aktierna kan förvärvas med fritt eget kapital till det pris som fastställs i offentlig handel på dagen för förvärvet eller i övrigt till ett pris som fastställs på marknaden.

Egna aktier kan i första hand förvärvas för att användas som en del av Bolagets incentivprogram eller utbetalning av ersättning. Bolaget kan behålla, ogiltigförklara eller avyttra egna aktier som det har förvärvat.

Styrelsen ska fatta beslut om övriga frågor som rör förvärvet av egna aktier. Bemyndigandet är i kraft fram till början av följande ordinarie årsstämma, dock inte längre än fram till den 31 juli 2022 och upphäver det tidigare bemyndigandet givet av årsstämman den 4 juni 2020.

17.       Bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier

Styrelsen föreslår för stämman att styrelsen bemyndigas fatta beslut om emission av Stora Enso R-aktier enligt följande:

Antalet R-aktier som kan emitteras med stöd av bemyndigandet kan uppgå till högst 2 000 000 aktier, vilket motsvarar ungefär 0,25 procent av samtliga aktier i Bolaget och ungefär 0,33 procent av samtliga R-aktier i Bolaget. Bemyndigandet omfattar både emission av nya aktier och överlåtelse av Bolagets egna aktier.

Emission av aktier kan vidtas med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt till aktier för att användas som en del av Bolagets incentivprogram eller utbetalning av ersättning.

Styrelsen ska fatta beslut om övriga frågor som rör emissionen av aktier. Bemyndigandet är i kraft fram till början av följande ordinarie årsstämma, dock inte längre än fram till den 31 juli 2022 och upphäver det tidigare bemyndigandet givet av årsstämman den 4 juni 2020.

18.       Beslutsordning

19.       Avslutande av stämman

B. Årsstämmohandlingar

De ovannämnda beslutsförslagen som hänför sig till årsstämmans agenda och denna stämmokallelse, ersättningsrapporten samt Stora Enso Oyj:s bokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för 2020 finns tillgängliga på Stora Enso Oyj:s webbplats storaenso.com/annualreport. Kopia av bokslutet skickas på begäran till aktieägarna. Stämmoprotokollet finns till påseende på Stora Enso Oyj:s webbplats storaenso.com/arsstamma senast från och med fredagen den 2 april 2021.

C. Anvisningar för deltagarna i årsstämman

I avsikt att begränsa spridningen av Covid-19 pandemin ordnas årsstämman så att aktieägare eller dess ombud inte kan närvara på platsen för årsstämman. Aktieägare och dess ombud kan inte heller delta i stämman genom realtidsdirektsändning med hjälp av tekniska hjälpmedel. Aktieägare och dess ombud kan delta i årsstämman och utöva sina aktieägarrättigheter endast genom att rösta på förhand och genom att lägga fram motförslag eller ställa frågor på förhand enligt nedanstående anvisningar.

1. Aktieägare som är antecknad i Bolagets aktieägarförteckning

Rätt att delta i årsstämman har aktieägare som på årsstämmans avstämningsdag tisdagen den 9 mars 2021 antecknats som aktieägare i Bolagets aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Oy. Aktieägare vars aktier är registrerade på dennes personliga finska värdeandelskonto är antecknad som aktieägare i Bolagets aktieägarförteckning. Aktieägare kan inte delta i årsstämman på annat sätt än genom att rösta på förhand i enlighet med nedanstående anvisningar och genom att lägga fram motförslag eller ställa frågor på förhand.

2. Anmälan och förhandsröstning

Anmälan och förhandsröstning inleds onsdagen den 17 februari 2021 kl. 10.00 (finsk tid) när tidsfristen för inlämnande av sådana motförslag som tas upp till omröstning har löpt ut. Aktieägare som är antecknad i Bolagets aktieägarförteckning och som vill delta i årsstämman genom förhandsröstning ska anmäla sig och rösta på förhand senast måndagen den 15 mars 2021 kl. 16.00 (finsk tid) vid vilken tidpunkt anmälan och rösterna bör ha mottagits.

I samband med anmälan ska ombedd information som till exempel aktieägarens namn, personnummer, adress och telefonnummer uppges. De personuppgifter som aktieägarna överlåter till Euroclear Finland Oy används endast för ändamål som hänför sig till årsstämman och för behandlingen av därtill anknutna registreringar.

Aktieägare som har ett finskt värdeandelskonto kan anmäla sig och rösta på förhand gällande vissa punkter på agendan under tiden onsdagen den 17 februari 2021 kl.10.00 (finsk tid) – måndagen den 15 mars 2021 kl. 16.00 (finsk tid) på följande sätt:

a) på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma

För personaktieägare kräver den elektroniska förhandsröstningen stark elektronisk autentisering och aktieägare kan anmäla sig och rösta genom att logga in med sina finska nätbankskoder eller mobilcertifikat.

För samfundsaktieägare krävs ingen stark elektronisk autentisering. Samfundsaktieägare bör dock anmäla sitt värdeandelskontonummer samt övrig ombedd information.

Villkoren och instruktioner för den elektroniska förhandsröstningen finns på Bolagets webbplats på adressen storaenso.com/arsstamma.

b) per post eller e-post

Aktieägare kan skicka den förhandsröstningsblankett som finns på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma till Euroclear Finland Oy per post på adressen Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous, PL 1110, 00101 Helsingfors eller per e-post på adressen yhtiokokous@euroclear.eu. Röstningsblanketten finns tillgänglig på Bolagets webbplats senast från och med onsdagen den 17 februari 2021 kl. 10.00 (finsk tid).

Aktieägares ombud bör då han/hon sänder in förhandsröstningsblanketten uppvisa en daterad fullmakt eller bör på annat tillförlitligt sätt kunna visa sig vara berättigad att representera aktieägaren på årsstämman.

Ifall aktieägare deltar i årsstämman genom att tillställa förhandsröster till Euroclear Finland Oy anses detta utgöra anmälan till årsstämman.

Villkoren och instruktioner för röstning per post eller e-post finns på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma.

3. Ombud och fullmakter

Aktieägare får delta i årsstämman genom ombud. Även aktieägarens ombud bör rösta på förhand i enlighet med de instruktioner som presenteras i kallelsen.

Aktieägarens ombud ska kunna uppvisa en daterad fullmakt eller på annat tillförlitligt sätt visa sin rätt att företräda aktieägaren på årsstämman. Om en aktieägare företräds på stämman av flera ombud som företräder aktieägaren med aktier som förvaras på olika värdepapperskonton ska det i samband med anmälan uppges med vilka aktier respektive ombud företräder aktieägaren.

Inlämnande av fullmakt och förhandsröster till Euroclear Finland Oy innan utgången av tidsfristen för förhandsröstning anses utgöra anmälan till årsstämman, förutsatt att det av fullmakten och röstningsanvisningarna framgår uppgifterna som nämns ovan under punkt C.2. som krävs för anmälan.

4. Ägare till förvaltarregistrerade aktier

Ägare till förvaltarregistrerade aktier har rätt att delta i årsstämman med de aktier på basis av vilka han/hon skulle ha rätt att på årsstämmans avstämningsdag tisdagen den 9 mars 2021 vara antecknad i aktieägarförteckningen som upprätthålls av Euroclear Finland Oy. Rätten att delta förutsätter dessutom att aktieägaren på grundval av dessa aktier senast tisdagen den 16 mars 2021 kl. 10.00 (finsk tid) har tillfälligt antecknats i aktieägarförteckningen som upprätthålls av Euroclear Finland Oy. För de förvaltarregistrerade aktiernas del utgör detta anmälan till årsstämman.

Ägare till förvaltarregistrerade aktier uppmanas att i god tid begära av sin egendomsförvaltare erforderliga anvisningar gällande aktieägarens tillfälliga införande i aktieägarförteckningen, utfärdande av fullmakter samt anmälan till årsstämman. Egendomsförvaltarens kontoförande institut anmäler ägare till förvaltarregistrerade aktier som vill delta i årsstämman att tillfälligt införas i Bolagets aktieägarförteckning senast vid ovan nämnda tidpunkt. Därtill bör egendomsförvaltarens kontoförande institut ombesörja att förhandsröstning sker på den förvaltarregistrerade aktieägarens vägnar inom den anmälningsperiod som gäller för förvaltarregistrerade aktier.

Ytterligare information finns tillgänglig på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma.

5. Aktier registrerade hos Euroclear Sweden AB

En aktieägare vars aktier är registrerade hos Euroclear Sweden AB:s Securities System och som har för avsikt att delta i årsstämman och utöva sin rösträtt måste vara registrerad i aktieägarregistret som förs av Euroclear Sweden AB senast tisdagen den 9 mars 2021.

Aktieägare vars aktier är förvaltarregistrerade måste, för att tillfälligt kunna införa aktierna i Stora Enso Oyj:s aktieägarregister som förs av Euroclear Finland Oy, begära att deras aktier omregistreras i ägarens eget namn i ägarregistret som förs av Euroclear Sweden AB, och att ovan nämnda begäran om tillfällig registrering hos Euroclear Sweden AB görs för aktieägarens räkning av förvaltaren. Omregistreringen måste vara genomförd senast torsdagen den 11 mars 2021 och förvaltaren bör därför underrättas om detta i god tid före det nämnda datumet.

Även aktieägare vars aktier är registrerade hos Euroclear Sweden AB:s Securities System har rätt att delta i årsstämman endast på basis av förhandsröstning. 

Aktieägare som har ett svensk värdeandelskonto kan anmäla sig och rösta på förhand gällande vissa punkter på föredragningslistan under tiden onsdagen den 17 februari 2021 – torsdagen den 11 mars 2021 på följande sätt:

a) för personaktieägare på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma

Den elektroniska förhandsröstningen kräver stark elektronisk autentisering och aktieägare kan anmäla sig och rösta genom att logga in med sina svenska nätbankskoder eller mobilcertifikat.

Samfundsaktieägare bör förfara enligt punkt b) nedan och skicka en förhandsröstningsblankett till Euroclear Sweden AB per e-post eller post.

b) per post eller e-post

Aktieägare kan skicka den förhandsröstningsblankett som finns på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma till Euroclear Sweden AB per post på adressen Euroclear Sweden AB, ”Stora Enso AGM 2021”, Box 191, SE-101 23 Stockholm, Sweden eller per e-post på adressen GeneralMeetingService@euroclear.com. Röstningsblanketten finns tillgänglig på Bolagets webbplats senast från och med onsdagen den 17 februari 2021 kl. 10.00 (finsk tid).

Aktieägares ombud bör då han/hon sänder in förhandsröstningsblankett uppvisa en daterad fullmakt eller bör på annat tillförlitligt sätt kunna visa sig vara berättigad att representera aktieägaren på årsstämman.

Ifall aktieägare deltar i årsstämman genom att tillställa förhandsröster till Euroclear Sweden AB anses detta utgöra anmälan till årsstämman.

Villkoren och instruktioner för röstning per post eller e-post finns på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma.

6. ADR-bevis

Innehavare av ADR-bevis som har för avsikt att utöva sin rösträtt vid årsstämman ska meddela Citibank N.A. om sitt deltagande och iaktta de anvisningar som Citibank N.A. separat sänder varje innehavare av ADR-bevis.

7. Virtuellt aktieägartillfälle efter årsstämman

Samtliga aktieägare inbjuds att delta i ett virtuellt aktieägartillfälle som hålls efter årsstämman med början kl. 17.00 (finsk tid). Aktieägarna är välkomna att följa med presentationerna via en webbsändning på https://storaenso.videosync.fi/2021-agm-webcast.

I det virtuella tillfället kommer årsstämmans beslut samt en översikt av räkenskapsåret 2020 och en uppdatering av Stora Ensos aktuella strategi och finansiella målsättningar att presenteras. Presentationer av representanter för Stora Ensos styrelse och ledning kommer att följas av en Q&A-session där deltagarna kan ställa frågor via webbsändningen.

Aktieägare ombeds beakta att frågor som ställs under Q&A-sessionen inte är frågor i enlighet med 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen. Frågor i enlighet med 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen bör ställas skilt på förhand enligt nedanstående anvisningar.

En inspelning av tillfället kommer att publiceras på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma efter tillfället.

8. Övriga anvisningar / information

Aktieägare som innehar minst en hundradel av Bolagets alla aktier har rätt att lägga fram ett motförslag till de beslutsförslag som presenterats i årsstämmans agenda. Sådana motförslag bör tillställas Bolaget per e-post på adressen agm@storaenso.com senast tisdagen den 16 februari 2021 kl. 16.00 (finsk tid). Aktieägare som lägger fram motförslag bör kunna uppvisa utredning över sitt aktieinnehav i samband med framläggandet av motförslag. Ett motförslag tas upp till behandling på årsstämman endast på det villkor att aktieägaren har rätt att delta i årsstämman och att aktieägaren på avstämningsdagen för årsstämman innehar minst en hundradel av alla aktier i Bolaget. Ifall ett motförslag inte tas upp till behandling på årsstämman medräknas inte de röster som givits för förslaget. Bolaget publicerar eventuella motförslag som tas upp till omröstning på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma senast onsdagen den 17 februari 2021.

Aktieägare kan ställa frågor beträffande ärenden som behandlas vid stämman i enlighet med 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen fram till fredagen den 5 mars 2021 genom att sända dessa per e-post på adressen agm@storaenso.com. Sådana frågor av aktieägare, Bolagets lednings svar på dessa samt eventuella andra än till omröstning upptagna motförslag finns tillgängliga på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma senast onsdagen den 10 mars 2021. Förutsättningen för att kunna ställa frågor och lägga fram motförslag är att aktieägaren kan uppvisa tillräcklig utredning över sitt aktieinnehav.

Information angående årsstämman som krävs enligt finska aktiebolagslagen och värdepappersmarknadslagen finns tillgänglig på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma.

På dagen för denna stämmokallelse uppgår det totala antalet A-aktier i Stora Enso Oyj till 176 254 415, vilket motsvarar 176 254 415 röster, och det totala antalet R-aktier till 612 365 572, vilket motsvarar minst 61 236 557 röster. Varje ägare av A-aktier har en röst per aktie och varje ägare av R-aktier har en röst per varje tio (10) aktier. Varje aktieägare har dock minst en röst.

Förändringar i aktieinnehav efter årsstämmans avstämningsdag påverkar inte rätten att delta i årsstämman eller antalet röster aktieägaren har vid årsstämman.

Videohälsningar av Helena Hedblom och Hans Sohlström finns tillgängliga på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma. Bilder av Helena Hedblom och Hans Sohlström finns tillgängliga på https://storaenso.emmi.fi/l/8fVRBMwZKjFD. Kopiera och klistra in länken i din webbläsare.

STORA ENSO OYJ

STYRELSEN

För ytterligare information, v g kontakta:
Carl Norell
Press officer
tel. +46 72 2410349

För investerarförfrågningar:
Ulla Paajanen
chef för investerarrelationer
tel. +358 40 763 8767

Stora Enso är en ledande global leverantör av förnybara lösningar inom förpackningar, biomaterial, träprodukter och papper och med detta en del av bioekonomin. Vi menar att allt som tillverkas av fossilbaserade material idag kan tillverkas av träd imorgon. Företaget har cirka 23 000 medarbetare och försäljning i över 50 länder. År 2020 uppgick omsättningen till 8,6 miljarder EUR. Stora Ensos aktier är noterade på Nasdaq Helsinki (STEAV, STERV) och Nasdaq Stockholm (STE A, STE R). Dessutom handlas Stora Enso som depåbevis ADR (SEOAY) i USA. storaenso.com/investors

STORA ENSO OYJ

För ytterligare information, v g kontakta:
Carl Norell
Press officer
tel. +46 72 2410349

För investerarförfrågningar:
Ulla Paajanen
chef för investerarrelationer
tel. +358 40 763 8767