Kallelse till årsstämma i Tretti AB (publ.), 556665-7606

Report this content

Aktieägarna i Tretti AB kallas härmed till årsstämma den 6 maj 2008 kl. 13.00 i bolagets lokaler, Norrbackagatan 47 B i Stockholm.

Rätt att delta i stämman
För att få delta i bolagsstämman skall aktieägare senast den 29 april 2008:
1. vara införd i den av Värdepapperscentralen (VPC) förda aktieboken samt
2. ha anmält sig till bolaget enligt nedan.

Följaktligen måste den som låtit förvaltarregistrera sina aktier genom banks notariatavdelning eller annan förvaltare senast den 29 april 2008 tillfälligt hos VPC inregistrera aktierna i eget namn. Aktieägare bör i god tid före denna dag hos förvaltaren begära omregistrering av aktierna.

Aktieägare som inte är personligen närvarande vid bolagsstämman får, enligt ovan angivna förutsättningar, delta och utöva sin rätt vid stämman genom ett ombud med skriftlig, av aktieägaren undertecknad och daterad fullmakt. Sådan fullmakt behöver inte vara bevittnad och gäller högst ett år från utfärdandet.

Anmälan skall senast den 29 april 2008 ske skriftligen till:
1. postadress Tretti AB, Att. Anna Cajselius, Norrbackagatan 47 B, 113 41 Stockholm, eller
2. e-postadress anna.cajselius@tretti.se.
I anmälan skall anges:
1. namn,
2. person- eller organisationsnummer,
3. adress samt
4. telefonnummer.

Dessa punkter iakttas även lämpligen avseende eventuella fullmakter eller uppgifter om antal biträden.

Förslag till dagordning
1. Val av ordförande vid stämman;
2. Upprättande och godkännande av röstlängd;
3. Godkännande av dagordning;
4. Val av en eller två justeringsmän;
5. Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad;
6. Föredragning av framlagd årsredovisning och revisionsberättelse samt koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse;
7. Beslut
a) om fastställande av resultaträkning och balansräkning, samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning,
b) om dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen,
c) om ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör;
8. Fastställelse av styrelse- och revisorsarvoden;
9. Val av styrelse;
10. Beslut om valberedning;
11. Beslut angående styrelsens förslag om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare;
12. Övriga frågor;
13. Stämmans avslutande.

Beslut om dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, punkt 7, b

Styrelsen föreslår att vinstutdelning lämnas för verksamhetsåret 2007 med 0,50 kronor per aktie. Som avstämningsdag för rätt till utdelning föreslås måndagen den 9 maj 2008. Om årsstämman beslutar enligt detta förslag, beräknas utdelning komma att utsändas från VPC torsdagen den 14 maj 2008.


Fastställelse av styrelse- och revisorsarvoden, punkt 8

Den valberedning som utsetts i enlighet med beslut vid 2007 års årsstämma består av Peter Westring (styrelsens representant), Jan Friedman (representerar Labriot AB) och Ragnar Kämpe (representerar Manitcore).

Arvode till styrelsen föreslås av valberedningen, för tiden intill utgången av nästa årsstämma, utgå enligt följande: Till styrelseordföranden 120 000 kr och till övriga styrelseledamöter som ej uppbär lön från bolaget 40 000 kr var.

Arvode till revisor föreslås utgå enligt räkning.


Val av styrelse, punkt 9

Valberedningen föreslår omval av Jan Friedman, Erik Lindgren och Peter Westring samt nyval av Marie Nygren. Johan Wikander har undanbett sig omval.
Marie Nygren (f. 1965) har i ledande befattningar arbetat inom detaljhandeln, huvudsakligen med inköp. Nygren är sedan september 2007 inköpsdirektör samt vice vd på Systembolaget. Tidigare var hon vd för Apotekets dotterbolag Adara, vd på Stor & Liten och innan dess inköpschef för specialvaror på Coop.


Beslut om valberedning, punkt 10

Valberedningen föreslår att årsstämman beslutar att fastställa att ledamöter till valberedningen skall utses enligt följande. Valberedningen skall bestå av tre ledamöter. Ledamöterna skall utgöras av en representant för var och en av de två till röstetalet största aktieägarna som önskar utse en sådan
representant samt ytterligare en ledamot, som skall vara styrelseledamot (sammankallande till första sammanträdet). Den sistnämnda ledamoten skall utses av styrelsen bland de ledamöter som är oberoende i förhållande till bolaget. Valberedningen skall konstitueras baserat på aktieägarstatistik
från VPC AB per den sista bankdagen i september 2008 och övrig tillförlitlig ägarinformation som tillhandahållits bolaget vid denna tidpunkt. Om aktieägare icke önskar utse en representant skall den aktieägare som storleksmässigt står näst i tur beredas möjlighet att inträda i stället för denne.

Valberedningen har till uppgift att, inför årsstämman 2009, bereda och arbeta fram förslag avseende val av styrelseordförande och övriga ledamöter i styrelsen, arvode till ordförande och övriga ledamöter, val av revisor (i förekommande fall), ersättning till revisorerna samt val av valberedning.
Arvode till valberedningen skall ej utgå.

Valberedningen skall i samband med sitt uppdrag vidarebefordra viss information till bolaget så att bolaget kan fullgöra sin informationsskyldighet.


Beslut angående styrelsens förslag om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare, punkt 11

Styrelsens förslag till riktlinjer för ersättning till VD och övriga ledande befattningshavare innebär att den sammanlagda ersättningen skall vara marknadsmässig och konkurrenskraftig samt att ansvarsområde, kompetens, erfarenhet och framstående prestationer skall reflekteras i den totala
ersättningen. Målsättningen är att möjliggöra att kompetenta personer kan rekryteras och behållas inom bolaget. Dessa riktlinjer gäller för anställningsavtal som ingås efter det att riktlinjerna godkänts av årsstämman och för ändringar i befintliga anställningsavtal som görs därefter.
Ersättningen till VD och övriga ledande befattningshavare kan bestå av fast lön, rörlig ersättning, pension och övriga sedvanliga förmåner. Den rörliga ersättningen skall baseras på utfallet i förhållande till uppsatta mål. Sådana mål skall bestämmas av styrelsen. Den totala ersättningen revideras årligen.
Uppsägningstiden från företagets sida och från individens sida skall vara maximalt 6 månader. Dessutom kan ledande befattningshavare, under förutsättning att det är företaget som sagt upp anställningen, erbjudas maximalt 12 månaders avgångsvederlag.

Styrelsen skall varje år överväga om ett aktie- eller aktiekursanknutet incitamentsprogram skall föreslås årsstämman. Det är årsstämman som beslutar om sådana incitamentsprogram.

Redan beslutade ersättningar till ledningen faller inom ramen för riktlinjerna förutom att vissa ledningspersoner har rättigheter enligt det teckningsoptionsprogram som skapades 2005. Närmare information om det programmet finns i årsredovisningen.

Styrelsen skall äga rätt att frångå ovanstående riktlinjer om styrelsen bedömer att det i ett enskilt fall finns särskilda skäl som motiverar det. Styrelsen föreslår att de föreslagna riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare skall gälla fram till nästa årsstämma.


Tillhandahållande av handlingar

Årsredovisning samt styrelsens fullständiga förslag till beslut enligt punkterna 6, 7, 8, 9, 10 och 11 ovan kommer att finnas tillgängliga från och med den 15 april 2008 på bolagets kontor, Norrbackagatan 47 B i Stockholm. Aktieägare kan beställa handlingarna mot uppgivande av postadress alternativt e-postadress.

_______________________
Stockholm i april 2008
Tretti AB (publ.)
Styrelsen

Dokument & länkar