Svenska TrustWeaver får genombrottsorder för internationellt e-faktureringssystem.

Stora Enso har tecknat avtal med den svenska IT- och juridikkonsulten TrustWeaver för digitaliseringen av koncernens fakturahantering. Med TrustWeavers programvara kan Stora Enso säkerställa fakturans juridiska giltighet i samtliga EU-länder, något som tidigare varit ett hinder för att koncernen fullt ut ska kunna övergå till e-fakturering.

Stora Ensos faktureringsvolym uppgår till miljontals in- och utgående fakturor om året. Övergången till TrustWeaver innebär att koncernen väsentligt förenklar informationsutbytet med sina kunder och leverantörer. Några exakta uppgifter vad e-fakturering innebär i kostnadsbesparingar uppges inte i det aktuella fallet. Men allmänna uppskattningar visar att hanteringskostnaden för en utgående faktura uppskattas till 5 kr och 350 kr för en ingående faktura. En studie gjord av en av de stora revisionsfirmorna visar att elektronisk hantering av in- och utgående fakturor reducerar kostnaden med 75 procent. E-fakturering över nationsgränserna har i teorin varit en realitet i många år - men inte i praktiken. Regelverket kring e-fakturering är komplext. Ett stort steg framåt var det EU-direktiv (från 2001) som medförde att elektronisk fakturering tilläts i hela EU från och med 2004. Direktivet har anpassats på skilda sätt i olika länder. ”Även om elektroniska fakturor nu accepteras i hela EU så varierar säkerhetskraven från kvalificerade elektroniska signaturer i t.ex. Tyskland, Slovakien, Spanien, till enbart krav på oföränderlighet av fakturan i Sverige och Finland. Med vår programvara anpassas faktureringen automatiskt efter respektive mottagarlands olika regler.”, säger Anna Nordén, ansvarig för juridiska frågor på TrustWeaver. För svenska TrustWeaver är samarbetet med Stora Enso ett genombrott. Företaget som funnits sedan 2001 består av en kombination av såväl jurister som säkerhetsexpertis inom IT, något som är nödvändigt för att följa och leda utvecklingen inom elektronisk dokumenthantering. ”De juridiska kraven varierar och förändras över tiden, det är något vi följer dagligen. En av orsakerna till att Stora Enso valde att samarbeta med oss är just att vi bevakar utvecklingen i de stora industriländerna och anpassar vår programvara kontinuerligt. Därmed köper man inte bara en programvara, utan ’prenumererar’ på juridisk kompetens på området”, säger Anders Hellermark, VD TrustWeaver. Kontakt TrustWeaver: Anders Hellermark, CEO mail: anders.hellermark@trustweaver.com tel 0768 566 323, 08 41 005 790 Anna Nordén, VP Legal and Regulatory Affairs mail: anna.norden@trustweaver.com tel: 08 41 005 793 Bilder och kompletterande information: www.trustweaver.com