Anvisningar för upprättande av en alkohol- och drogpolicy för arbetsplatsen

Att inleda det nya året med en alkoholfri månad är en bra idé, men det löser inte eventuella alkoholproblem på arbetsplatsen. Ett viktigt led i arbetet med att förebygga alkoholrelaterade skador på arbetsplatsen är att upprätta en egen alkohol- och drogpolicy. En sådan policy lägger grunden för ett arbetsplatsklimat som motverkar uppkomsten av alkohol- och drogproblem. Arbetshälsoinstitutet har tagit fram en manual som visar hur man går tillväga för att införa en gemensam alkohol- och drogpolicy för arbetsplatsen.

En alkohol- och drogpolicy är en samling regler för förebyggande och hantering av alkohol- och drogproblem på arbetsplatsen i syfte att minska de kostnader och hälsoproblem som riskbruket åsamkar arbetsplatsen och individen. På arbetsplatserna behövs både vägledning i frågor som gäller alkohol och droger och en öppen diskussion om gemensamma regler och tillvägagångssätt. En bra utgångspunkt är t.ex. Arbetshälsoinstitutets webbpublikation Tee se näin - ohjeita päihdeohjelman kehittäjälle (Gör så här – anvisningar för upprättande av en alkohol- och drogpolicy).

– Att utforma och genomföra en alkohol- och drogpolicy är ett tidskrävande arbete som kräver att både personalen och ledningen engagerar sig, påpekar specialexpert Leena Hirvonen vid Arbetshälsoinstitutet. Men det är ett arbete som verkligen lönar sig. Varje euro som satsas på att ta fram en alkohol- och drogpolicy får man tillbaka ända upp sexfalt.

En egen alkohol- och drogpolicy innebär många fördelar för arbetsplatsen. Framför allt bidrar den till att minska förekomsten av alkohol- och relaterade skador. Samtidigt skapar den en ökad medvetenhet om riskbruk av alkohol och om riskbrukets yttringar och konsekvenser samt om alkoholberoendet som sjukdom. Den främjar också insikten om den björntjänst man gör en arbetskamrat och hela arbetsgemenskapen om man försöker skyla över eventuella alkoholproblem.

Sex steg till en fungerande alkohol- och drogpolicy

Det första steget är att få ledningen att engagera sig i arbetet med att upprätta en alkohol- och drogpolicy. Arbetet kräver samarbete och medverkan av flera olika personer (alkohol- och drogarbetsgruppen). När ledningen stöder policyarbetet, är det också lättare att få de resurser som arbetet kräver.

Följande steg är att väcka diskussion om saken på arbetsplatsen och se till att personalen tar del i arbetet. Sedan är det dags att samla in information och gå närmare in på de frågor som kräver åtgärder. Man kan t.ex. göra enkäter eller ordna diskussioner på olika forum inom arbetsgemenskapen. Utgående från diskussionerna och den information som man har samlat in väljer man ut lämpliga utvecklingsobjekt och beslutar om målsättningar och åtgärder. Samtidigt kan man komma överens om ansvarspersoner och tidsplaner. Genomförandet av åtgärderna inbegriper kommunikation om alkohol- och drogrelaterade frågor, utbildning för personalen och cheferna, samarbete kring utarbetande av ett skriftligt policydokument samt förankring av policyn i arbetsplatsens vardag. Policyn blir aldrig färdig – den är ett handlingsprogram som kräver fortsatt utvärdering och utveckling.

Mer information:

Specialexpert Leena Hirvonen, tfn 030 474 2667, 040 541 4819, leena.hirvonen[at]ttl.fi

Handböcker:

Tee se näin – ohjeita päihdeohjelman kehittäjälle (Gör så här – anvisningar för upprättande av en alkohol- och drogpolicy). Anne Kujasalo, Leena Hirvonen och Katrimaija Luurila. Arbetshälsoinstitutet 2013.
Alkohol- och drogpolicymanual – modell för upprättande av en alkohol- och drogpolicy på arbetsplatsen. Kujasalo Anne (red.) Arbetshälsoinstitutet 2013.

På Arbetshälsoinstitutets webbtjänst

Alkoholi ja työ (på finska)
Alkoholi ja työpaikka, 2010 (pdf) (på finska)

Arbetshälsoinstitutet är en finländsk forsknings-, utvecklings- och expertinstans inom området för arbetsvälbefinnande. Verksamhetens syfte är att främja hälsa och säkerhet i arbetet och öka arbetstagarnas välbefinnande. Institutet är ett självständigt offentligrättsligt samfund inom social- och hälsovårdsministeriets förvaltningssektor med verksamhetsställen på sex orter och huvudkontor i Helsingfors, Finland. Arbetshälsoinstitutet har cirka 750 anställda.