Arbetsgivaren sparar pengar på att leda arbetsförmågan

Kommunala affärsverk kan minska sina kostnader betydligt genom att satsa på ledning av arbetsförmågan. Samtidigt främjar man en förlängning av yrkeskarriärerna. Detta är slutsatsen av en ny fallstudie som genomförts av Arbetshälsoinstitutet.

Affärsverket Oulun Serviisi kunde minska kostnaderna för sjukfrånvaro och sjukpensionering genom att anpassa arbetsuppgifterna för anställda med nedsatt arbetsförmåga till deras återstående arbetsförmåga. Vid behov kunde man också lägga om arbetsprocessen för hela arbetsteamet.

Enligt studien kan Serviisi uppnå kostnadsbesparingar på mellan 50 000 och 640 000 euro per år. Några exakta belopp är svårt att ange, eftersom besparingarna uppnås över lång tid och påverkas av många olika faktorer.

En arbetshälsosamordnare gör det lättare att leda arbetsförmågan

Vid affärsverket Oulun Serviisi inrättade man en befattning som arbetshälsosamordnare, den första i sitt slag i Finland. Samordnaren underlättar ledningen av arbetsförmågan genom att i dialog med cheferna och medarbetarna stötta och vägleda dem i deras arbete. En av samordnarens viktigaste uppgifter är att stödja personalplaneringen utöver teamgränserna och utveckla en förnuftig personalstruktur som motsvarar affärsverkets behov.

– Arbetshälsosamordnarens roll är att stötta och sparra, föreslå lösningar, bygga nätverk och påverka attityder. Samordnaren fungerar som en länk mellan ledningen, medarbetarna, cheferna och våra samarbetspartner, berättar affärsverkets direktör Riitta Lappalainen.

– Tack vare samordnarens insats har vi kunnat hålla våra sjukpensionsavgifter under kontroll, trots att personalen har blivit äldre och trots att vår personalstyrka har ökat till följd av kommunsammanslagningarna. Många erfarna och kunniga medarbetare har fortsatt att arbeta och antalet sjukskrivningar har minskat.

– I arbetet med att ta fram nya möjligheter till fortsatt arbete deltar inte bara den egna personalen, utan också FPA, företagshälsovården och den övriga hälsovården samt rehabiliteringstjänsterna och arbetspensionsförsäkringsbolaget. Eftersom det kan vara svårt att få helheten att fungera tillfredsställande på individnivå, har samordnarens insats i många fall varit avgörande för en lyckad anpassning av arbetsuppgifterna och fortsatt arbete för den anställde, säger undersökningsledaren Pirjo Juvonen-Posti, senior expert vid Arbetshälsoinstitutet.

Framgångsrik ledning av arbetsförmågan kräver långsiktigt arbete

– Ledning av arbetsförmågan kan ge goda resultat, om den ses som ett strategiskt tyngdpunktsområde, och om ledningen är beredd att arbeta långsiktigt. Det är också viktigt att bygga upp fungerande samarbetsformer för det praktiska arbetet, konstaterar Juvonen-Posti.

De exakta ekonomiska effekterna av arbetsförmågeledningen är svåra bedöma. Kalkylerna innehåller flera osäkerhetsfaktorer: hur bedömer man t.ex. omfattningen av den produktivitetsminskning som orsakas av nedsatt arbetsförmåga? Utfallet är beroende av många olika faktorer. Olika åtgärder ger olika stora kostnadsbesparingar, som dessutom kan realiseras över en betydligt längre tid än beräknat.

Information om studien

I fallstudien Nya ledningsformer för stödjande av arbetsförmågan vid ett kommunalt affärsverk undersöktes möjligheterna att förlänga tiden i arbetslivet med hjälp av arbetsförmågeledning och samarbete med företagshälsovården. Studien genomfördes i Uleåborg 2012–2013 med medverkan av Uleåborgs stad, affärsverket Oulun Serviisi och företagshälsovårdsenheten Oulun Työterveys. Studien finansierades av Arbetarskyddsfonden och Arbetshälsoinstitutet.

Mer information

senior expert Pirjo Juvonen-Posti, Arbetshälsoinstitutet, tfn 043 824 3568, pirjo.juvonen-posti[at]ttl.fi
direktör Riitta Lappalainen, Oulun Serviisi, tfn 044 703 1500, riitta.lappalainen[at]ouka.fi

Arbetshälsosamordnaren vid Oulun Serviisi har till uppgift att

– hjälpa arbetsteamen att upprätta personalplaner som även beaktar helhetens behov

– utveckla rätt personalstruktur för verksamheten med beaktande av individuella lösningar, arbetsprövningar, vikariearrangemang, etc.

– skapa en enhetlig praxis för utvecklingssamtal

– ordna med personaluppföljning

– personalutbildning och rehabiliteringsverksamhet

– samordna genomförandet av personalenkäter

– samordna samarbetet mellan ledningen, medarbetarna och affärsverkets samarbetspartners, bl.a. vid utformningen av individuella lösningar

– presentera individuella personallösningar för ett personalteam bestående av affärsverkets direktör, produktionschef och personalsekreterare samt arbetshälsosamordnaren.

– presentera resultaten av uppföljningen av individuella lösningar för affärsverkets ledningsgrupp.

Arbetshälsoinstitutet är en finländsk forsknings-, utvecklings- och expertinstans inom området för arbetsvälbefinnande. Verksamhetens syfte är att främja hälsa och säkerhet i arbetet och öka arbetstagarnas välbefinnande. Institutet är ett självständigt offentligrättsligt samfund inom social- och hälsovårdsministeriets förvaltningssektor med verksamhetsställen på sex orter och huvudkontor i Helsingfors, Finland. Arbetshälsoinstitutet har cirka 750 anställda.