Färre tjänsteresor och mer tid för återhämtning, råder en ny handbok från Arbetshälsoinstitutet
Pressmeddelande 35/2015, 23.6.2015
Varje år genomförs över en miljon tjänsteresor från Finland till utlandet. Tjänsteresor är ofta påfrestande, men de kan också vara resursstärkande. En ny handbok från Arbetshälsoinstitutet, Työmatkalla maailmalla, ger råd om hur man minskar risken för överbelastning och minimerar resandets negativa sidor.
– Det är viktigt att se över sina tjänsteresor med avseende på om de verkligen är nödvändiga och gallra ut sådana som bedöms vara onödiga. Det finns ett direkt samband mellan inställningen till resande och hur man upplever betydelsen av specifika resor. Det sistnämnda påverkar också tjänsteresenärens välbefinnande i arbetet, säger Barbara Bergbom, senior expert vid Arbetshälsoinstitutet.
Ibland kan man överväga andra lösningar än att resa. Detta gäller bl.a. interna möten i organisationen och möten där deltagarna redan känner varandra. Om man inte har väldigt komplicerade frågor att behandla och inga viktiga kulturskillnader att beakta, kan man gott föreslå ett webb- eller telefonmöte i stället.
– Det väsentliga är att tjänsteresenärerna själva kan påverka sitt resande redan i planeringsskedet, understryker Bergbom.
– Det är viktigt att arbetsmängden och arbetsdagarnas längd ligger på en rimlig nivå. Detta förutsätter god balans mellan arbetet och det övriga livet. En åtgärd som kan underlätta balansen är flexibla arbetstidslösningar.
Ställ om klockan till destinationslandets tid redan på flyget
För att minska risken för jetlag lönar det sig att ställa om klockan till destinationslandets tid redan på flyget. Man bör försöka sova på natten och hålla sig vaken på dagen. Ett annat sätt att påskynda anpassningen till den nya tidszonen är att röra sig utomhus i solljus.
Planera också för återhämtningen
Det finns många sätt att återhämta sig från resandets vedermödor. Att kunna koppla av från arbetet, varva ner och slå vakt om sin fritid också under resan är bra för välbefinnandet. Därför är det viktigt att redan i planeringsskedet se till att det finns tillräckligt med tid för sömn, motion och regelbundna mattider.
– Det är viktigt att arbetsplatserna har tydliga och överenskomna rutiner för återhämtning, säger Barbara Bergbom.
Fyra steg mot bättre riskhantering
Det lönar sig att börja med att kartlägga hur vanligt det är med tjänsteresor och med att identifiera belastningsfaktorerna. Sedan upprättar man en åtgärdsplan och ser till att den tillämpas och följs upp. Åtgärderna kan gälla utveckling av arbetsrutinerna, utbildning och t.ex. listor med goda råd från anställda som reser i tjänsten.
Handboken Työmatkalla maailmalla (På tjänsteresa i utlandet) är avsedd både för arbetsplatserna och för anställda som reser i tjänsten. Handboken är skriven av sakkunniga inom företagshälsovård och organisationspsykologi och innehållet grundar sig på forskningskunskap.
Handboken ger svar på bl.a. följande frågor:
- vad är det med utlandsresorna som gör dem påfrestande?
- när är antalet resdagar för stort?
- hur bör företagshälsovården anpassa sin verksamhet så att man kan ta bättre hänsyn till tjänsteresenärers behov?
- vad bör arbetsplatserna ha för regler och rutiner för resande?
Recensionsexemplar kan rekvireras från Arbetshälsoinstitutets bokhandel kirjakauppa@ttl.fi eller per telefon 030474
Mer information: Barbara Bergbom, senior expert, Arbetshälsoinstitutet, barbara.bergbom@ttl.fi, tfn 043 8243765
Työmatkalla maailmalla (På tjänsteresa i utlandet). Barbara Bergbom, Anneli Leppänen, Tuula Antti-Poika, Mikko Härmä, Kristiina Mukala. Arbetshälsoinstitutet, Helsingfors 2015. 205 sidor, pris 29 eur.
Mediatjänster
Kristiina Kulha, informationschef
Arbetshälsoinstitutet, Helsingfors
tfn. 358 40 5486914
Tuula Vauhkonen, informatör
Arbetshälsoinstitutet, Uleåborg
tfn. 358 30 474 6170
www.ttl.fi
Taggar:
