Ny vägledning för bättre avtalsförvaltning

Upphandlingsmyndigheten har tagit fram en ny vägledning om avtalsförvaltning. Vägledningen ska underlätta för upphandlande myndigheter att skapa en grundläggande struktur för aktivt och långsiktigt arbete med att förvalta sina avtal. En aktiv avtalsförvaltning möjliggör avtalets potential och kan bidra till kvalitets- och verksamhetsutveckling.

– En upphandlande myndighet har mycket att vinna på att arbeta aktivt med avtalsförvaltning. Det är en central del i arbetet med att uppnå en god affär, säger Nassira El Kadaoui, projektledare för framtagandet av vägledningen.

Vägledningen går igenom grunderna för avtalsförvaltning och presenterar en processbeskrivning som kan användas som stöd i arbetet med att utveckla en egen struktur för avtalsförvaltning. Vägledningen riktar sig till såväl beslutsfattare som vill ha kunskap och stöd i planeringen som till medarbete som fått i uppdrag att förvalta upphandlande avtal.

Avtalsuppföljning är en viktig del i arbetet med att förvalta avtal. Men även andra aktiviteter ingår i processen för avtalsförvaltning.

– Avtalsförvaltning innebär förutom avtalsuppföljning intern administration, som att registrera avtalen i en avtalsdatabas samt hantera eventuella förlängningar och prisjusteringar. Men framför allt handlar det interna arbetet om att skapa ett bra köpbeteende i den egna organisationen vilket bland annat sker genom att styra organisationens inköp till de leverantörer som myndigheten har avtal med, samt genom att arbeta för att nå process och kostnadseffektivitet, säger Nassira El Kadaoui.

Den 25 maj arrangerar Upphandlingsmyndigheten ett seminarium om avtalsförvaltning där den nya vägledningen presenteras. Seminariet direktsänds på myndighetens webbplats och kan även ses i efterhand.

För ytterligare information, kontakta:

Nassira El Kadaoui, projektledare, 08-586 217 54
Therese Hellman, projektmedlem, 08-586 217 12
Josefine Malmkvist, kommunikatör, 08-586 217 76

Taggar: