E-fakturor ger stora besparingar för klädkedjan MQ
Sedan två år tillbaka använder MQ ekonomisystemet Visma Global. Till detta har nu i höst Visma Invoice Manager – Visma Softwares lösning för elektronisk fakturahantering – kopplats.
Fakturasystemet är tillgängligt för 200 användare i företaget, däribland samtliga MQ-butiker runt om i landet. I Visma Global hanterar MQ:s ekonomiavdelning upp mot 50.000 transaktionsrader varje månad. Till dessa bidrar årligen 50.000 fakturor, som nu blivit papperslösa.
- Det kommer att innebära en stor effektivisering, betydande besparingar och ett viktigt bidrag till vårt miljötänkande, säger Annica Larsson, redovisningschef hos MQ.
- Den mest påtagliga vinsten är att vi slipper skicka tusentals leverantörsfakturor till våra butiker. Nu går de inköpsansvariga istället in på nätet, där de granskar och attesterar sina fakturor.
Bortsett från besparingar i form av kuvert, papper och porto pekar Annica Larsson också på den säkerhet man vinner med det elektroniska förfarandet. Fakturor riskerar inte att hamna på avvägar, vilket tryggar betalningskvaliteten gentemot leverantörerna.
Integrationen med Visma Global innebär att kontoplaner och leverantörer läses online från Visma Global till Visma Invoice Manager. Åt andra hållet skapas preliminärbokningar vid ankomstregistreringen och senare definitivbokning när fakturan har attesterats i Visma Invoice Manager. Betalningarna sköts som tidigare i Visma Global.
För mer information kontakta Stefan Widén, vd Visma Software AB, 040-664 22 00, stefan.widen@visma.se Annica Larsson, redovisningschef MQ Retail AB, 033-23 10 00, annica.larsson@mq.se
Fakta om MQ Retail AB MQ är en av landets största klädkedjor med 94 butiker över hela landet och en årsomsättning på 1,5 miljarder kronor. Huvudkontoret ligger i Borås. Företaget har 1.200 medarbetare. MQ:s affärsidé är att ”till män och kvinnor med intresse för mode ständigt erbjuda varumärken med hög modegrad i attraktiva butiker”. MQ fick förra året priset ”Årets retailkoncept”.