Fler kommuner utvecklar samarbetet med Visma
Åsele och Storuman använder sedan tidigare ekonomisystemet Visma Control. Till detta har de nu kopplat Visma Invoice Manager, Visma Softwares lösning för elektronisk hantering av leverantörsfakturor, samt Visma Menu, en webbaserad samlingsplats för information och rapporter.
- Det här kommer på sikt att innebära stora besparingar för oss, säger Anneth Nyqvist, ekonomichef i Åsele kommun.
Istället för att som tidigare skicka runt inkommande pappersfakturor med post går fakturorna ut elektroniskt till de attestansvariga. De öppnar sina fakturor i Visma Invoice Manager och granskar och godkänner dem på bildskärmen.
- Med 10.000 inkommande fakturor per år ökar vi både säkerheten och kontrollen över att fakturorna behandlas och betalas i tid, säger Anneth Nyqvist.
På sikt räknar hon med att Vismas lösning får ännu bredare användning. Ett steg tas när leverantörerna kan börja skicka in e-fakturor på fil till systemet istället för på papper. Här kommer även mindre leverantörer att kunna vara med - med ökad automatisering och ännu högre effektivitet som resultatet för alla inblandade parter.
- I det fallet handlar det även om att ge information från vår sida, säger Anneth Nyqvist. Men de tekniska förutsättningarna finns – både i vårt system och den goda tillgången till bredband i regionen.
För mer information kontakta Stefan Widén, vd Visma Software AB, 040-664 22 00, stefan.widen@visma.se Anneth Nyqvist, ekonomichef Åsele kommun, 0941-140 47, anneth.nyqvist@asele.se