IDC-rapport från Xerox varnar för dolda utskriftskostnader

En undersökning genomförd av IDC på uppdrag av Xerox visar att MPS (managed print services) kan minska dolda kostnader med 30 procent.

Stockholm, den 4 juli 2011 – En undersökning av analysbolaget IDC visar att företag som angriper fem identifierade dolda kostnader kan minska sina utskriftskostnader med upp till 30 procent. Pengar som kan användas för verksamhetsfrämjande IT-projekt.

Undersökningen genomfördes på Europanivå och presenterades under ett seminarium arrangerat av Xerox tillsammans med IDC den 14 juni på Strand Hotel i Stockholm. Enligt IDC kan utskriftskostnader äta upp 1-3 procent av ett företags årliga intäkter, något de flesta organisationer är omedvetna om. IDC menar att möjligheten att kontrollera utskriftskostnader ofta finns inom fem områden som inte alltid upplevs ha något med utskrifter att göra:

• Lagring
• IT-supportavdelning
• Upphandling och administration
• Hållbar utveckling
• Produktivitet inom organisationen

– Organisationer som misslyckas med att förstå sina totala utskriftskostnader går miste om en betydande möjlighet att kapa fasta kostnader och frigöra resurser för innovation och affärsutvecklande projekt, säger Jacqueline Hendriks, printspecialist på IDC.

Många organisationer fokuserar ofta på att minska direkta utskriftskostnader – hårdvara, underhåll och förbrukningsvaror – vilka endast står för en bråkdel av den totala utskriftskostnaden. Genom att även identifiera dolda kostnader och anlita en MPS-leverantör kan företag minska utskriftskostnaderna med upp till 30 procent.

Analysbolaget Gartner rankar Xerox som global ledare inom MPS (2010 Magic Quadrant for Managed Print Services Worldwide). Xerox rankas även som ledare i IDC:s rapporter Worldwide and U.S. Outsourced Print and Document Services Forecast and Analysis och 2010 MPS MarketScape samt Quocircas rapport MPS Comes of Age 2010.

– Med en fortsatt utmanande ekonomi och ökad global konkurrens måste företag bli effektivare genom att koncentrera sig på vad de gör bäst, säger Arnaud Linquette, nordisk affärsområdeschef för storkunder hos Xerox. Xerox kärnkompetens är att utföra de vanliga kontorsuppgifterna åt våra kunder som istället kan fokusera på sin kärnverksamhet.

För en kopia av IDC:s rapport Beneath the Surface: The True Cost of Enterprise Printing, vänligen kontakta xerox@bitepr.se.

För ytterligare information eller bilder, kontakta:
Arnaud Linquette, General Manager Large Accounts, Xerox. 08-795 10 04, arnaud.linquette@xerox.com
Bite Communications, 08-402 01 00, xerox@bitepr.se

Om Xerox Europa
Xerox Europa, den europeiska delen av Xerox Corporation, marknadsför ett omfattande sortiment av såväl hårdvara och mjukvara som lösningar och tjänster. Verksamheten fokuserar på tre huvudområden: små och stora kontorsmiljöer, produktions- och grafiska miljöer, samt tjänster som omfattar konsultverksamhet, systemdesign och projektstyrning, samt dokumentoutsourcing. Genom ACS, ett dotterbolag som Xerox förvärvade i februari 2010, kan Xerox även erbjuda omfattande outsourcinglösningar för affärsprocesser och IT, inklusive databehandling, hantering av personalförmåner, finanssupport samt tjänster kring kundrelationshantering för kommersiella och statliga organisationer över hela världen. Xerox 133 000 medarbetare tar hand om kunder i fler än 160 länder.

Taggar: