Atea hjälper Spendrups automatisera inköp av pc och mobiler

(Sverige) Atea har slutit ett ramavtal med Spendrups Bryggerier om köp av pc, mobiltelefoner och tillbehör samt konsulttjänster. Spendrups 750 medarbetare kommer själva att kunna beställa sin hård- och mjukvara, då it-avdelningen får välkommen avlastning. Spendrups får också en effektiv kontroll över alla it-produkter.

Resultatet av ramavtalet kommer att bli att Spendrups it-avdelning längre belastas av inköp av pc och mobiltelefoner. Hanteringen kring produkterna, som leverans, viss support och återtag, sköts av Atea och inköpen förenklas tack vare finansiering. Spendrups användare kommer i ett senare skede att göra sina egna beställningar på det interna systemet, som kopplas till Ateas e-shop. Attesteringsflödet kommer då att ske automatiskt, så att rätt person får ge sitt godkännande innan en order går igenom. På detta sätt kan Spendrups minska sina kostnader även för fakturahanteringen.

– Det här är delvis en effektiviseringsåtgärd för oss. Vi frigör tid för it-avdelningen och samordnar samtidigt hantering och leverans av pc och mobiltelefoner. Det är även viktigt för oss är att dra nytta av Ateas specialistkompetens, dels för rätt val av produkter, men framför allt för att utveckla vissa områden i vår it-infrastruktur, säger Fredrik Spendrup, CIO på Spendrups Bryggerier.

Förutom automatiserade inköp får Spendrups även en ökad spårbarhet i systemet. De kommer exakt att veta vilka produkter som har köpts in, vilket kostnadsställe som ska belastas och vem som använder dem.

– Vi ser allt mer att verksamheter vill gå ifrån rutinhantering av hård- och mjukvara och väljer att lägga ut det på leverantörer. Genom avtalet kommer Spendrups att kunna dra nytta av alla fördelar med varuförsörjning som tjänst. De slipper en mängd rutinsysslor, som vi kan göra effektivare med Ateas långa erfarenhet och tack vare våra system och stordriftsfördelar, säger Per Melbi, regionchef Atea Sverige.

Taggar: